论企业应收账款管理的重要性与实施策略
2018-07-14王强
王 强
企业在经营过程中,为了提高销售额,会采用应收账款这样的赊销方式,进而有效地提高企业在市场中的占有份额,但是如果企业无法保证应收账款管理效果,将会直接影响企业的正常经营。
一、企业应收账款在财务管理中的重要性分析
1.有利于促进企业的营业收入
随着当前市场经济竞争的增大,部分企业为了提高自身产品的销售量,往往会采用赊销的方式进行销售,企业的应收账款数额也随之不断地提高,应收账款是企业营业收入的重要组成内容。企业的应收账款管理有利于
促进企业的营业收入,所以企业要做好应收账款的管理,充分发挥出应收账款在财务管理中的作用。
2.有利于促进企业的资金周转效率
加强企业的应收账款管理,还可以促进企业的资金周转效率,进而有效地提高企业资金的利用率和经济效益。加强对企业应收账款的管理,也是保证企业产品的生产销售以及发放等多个流程的流畅性,这样才能有效地提高企业资金的周转效率,降低企业资金风险。
3.有利于促进企业的升级转型
企业的应收账款管理还能有效地促进企业的升级转型,随着经济的发展,当前许多企业都开始使用信用销售的方法,通过使用信用销售的方法能够大大地提高企业的经济收益。企业通过搭建内部的财务信息系统,实现信息化管理,更有利于开展信用管理,企业可以借助信息化的财务管理系统来规避信用风险,更有利于企业的升级转型。
二、当前企业应收账款管理存在的问题
1.缺乏对客户应收账款的信用评价
虽说应收账款在企业财务管理中有着重要的应用,但是当前企业的应收账款管理依然存在许多问题,首先,企业缺乏对客户应收账款的信用评价,要想避免出现坏账,企业就必须要做好对客户的信用评价管理,对客户的信用状况进行专业的分析和评估。但是部分企业为了提升经济收益,提高产品销售量,在采用赊销销售方式时缺乏对客户的信用管理,在没有完全了解客户的信用信息情况下,就对客户进行赊销,导致坏账的出现,进而影响企业应收账款的管理。
2.应收账款的管理责任不够明确
企业在进行应收账款管理,对于应收账款的管理者责任不够明确,因为当前许多企业都没有对应收账款工作进行明确的分工,大部分企业的应收账款管理都是由财务人员来负责,关于应收账款的监督和跟踪也没有专门的管理部门,容易导致坏账的出现。由于缺乏对应收账款的监督和跟踪,导致应收账款的风险明显提高,如果客户出现资金问题或者是信用问题,无法及时对企业支付所欠款项,将会影响企业的营业收入,影响企业的正常运营。针对于应收账款,企业也缺乏有效的奖罚制度和评价体系,部分企业并没有制定完善的应收账款管理制度,或者制度无法落实到实际中,进而影响企业的应收账款管理,比如财务部门在进行应收账款管理时没有及时和业务部门进行核对,导致应收账款的核算和销售相脱节,进而导致坏账或者账龄老化,影响企业的营业收入。
3.应收账款的应对风险措施不够完善
企业的应收账款在管理过程中由于各种因素的影响,会存在一定的风险,但是企业也缺乏完善应收账款风险应对措施的完善,进而严重地影响企业的经济效益。由于部分企业的应收账款管理制度不够完善,缺乏有效的管理方法,应收账款的核对不够准确。坏账是企业经营管理中难以避免的情况,而许多企业也缺乏对企业坏账的合理估计,导致企业在年中或者是年终核对时,才发现坏账处理过程中存在许多不足,归根到底,这些都是因为缺乏完善的应收账款风险应对措施,进而影响企业的正常经营管理。
三、加强企业应收账款在财务管理的实施策略
1.加强建立客户信用评价体系
首先要建立客户信用评价体系,建立客户信用评价体系是为了避免坏账的出现,企业要充分了解客户的信用度,要对客户的经济活动,如销售量,信誉档案,如银行贷款还款信息等进行调查分析和评估,然后作出相应的信用评估。比如当前客户销售量并不理想,而且出现逾期不还银行贷款的情况,这样的情况下,其信用评价是较差的,企业应当拒绝和该客户开展应收账款的赊销合作形式。此外,在合作过程中,企业还需要持续跟踪客户的运营状态以及信用状态,定期评估客户的负债偿还能力,然后再决定是否需要继续合作。
2.明确应收账款的管理者责任
为了提高应收账款的管理效率,企业还要加强应收账款的工作分工,明确应收账款的管理者责任,比如企业可以利用ERP系统或者是金蝶系统来对企业的应收账款进行管理,因为这些系统都能够清楚地记录企业和客户的交易账目。此外,企业还要制定相关的约束制度,明确各个岗位的工作职责,从而更好地提高企业的应收账款管理效率。为了保证账款能够及时有效地进行回收,企业可以将业务销售和应收账款相联系起来,通过督促业务销售员来回收应收账款。而企业的财务管理人员就要具备有较高水平的财务分析能力以及财务核算能力,能够有效妥善地处理企业的坏账,控制企业的成本支出,协助企业管理者作出准确的战略决策。
3.建立合理的账龄分析体系
为了有效地避免坏账的出现,做好应收账款的管理,企业要建立合理的账龄分析体系,以客户的赊账数额以及时间作为基础数据进行分析,当客户的应收账款数额所占比例较高时,就说明该客户的账龄较高,如果再不去追账,就很容易演变成坏账,影响企业的经济效益。
账龄分析体系是企业应收账款管理的重要手段之一,需要和要账手段相互结合使用才能充分发挥作用,账款回收过程中要账人员的经验和能力非常重要,要账人员既要保证所还账款数目的准确性,还能维持好企业和客户之间的良好关系。为此,在建立账龄分析体系时,企业还要注重提高要账手段。
4.提高财务管理人员的专业素质
财务人员的专业素质直接影响应收账款的管理效率,所以企业要不断地提高财务人员的专业素质,要定期对财务人员进行专业的培训,比如企业可以结合当前财务人员的工作内容以及岗位要求,明确财务人员的专业知识要求,进而构建内容充实的培训系统,针对不同岗位的财务人员制定不同的培训计划,提高培训的针对性和有效性,更好地全面提升财务人员的专业素质。
总的来说,应收账款管理在企业的日常财务管理中有着重要的影响作用,如果不能有效地做好应收账款的管理工作,将会影响到企业的资金周转,引发企业的财务危险,进而影响到企业的正常经营管理。为此,企业不仅要正确认识到应收账款的重要性,还要加强完善应收账款管理的实施策略,提高管理效果。