企业信息化对企业财务管理的影响及策略

黄淑贤

信息化的时代给我们现代的生活提供了很多便利，影响着我们的学习和工作，在一定程度上甚至作用于我们的生活方式。比如晨起锻炼时手机闹铃，到我们工作时间用的打卡机，再到我们可以随之支付的地铁票，生活中用的信息技术产品非常多。在学生上学的时候，可以通过信息化多媒体教学和互联网教学的手段，加强学生的学习。尤其是在企业信息化管理的过程中，其发展为我们工作提供了很多发展空间和助力，在企业进行财务管理时，信息化技术的应用显得尤为重要，本文主要是通过企业信息化对财务管理方面的影响，从企业财务管理的意义出发。当然，企业信息化的程度也受到企业等多方面的影响，这也对企业的发展有着不同程度影响。

一、企业信息化的实质

1.什么是企业信息化。信息化的发展日新月异，是从工业化的阶段发展而来的，标志着新的发展阶段的到来，对其发展过程进行时间和空间的转化，将很多信息进行传递。企业信息化分为基层含义，首先是数据方面信息化，企业将企业信息进行存档，形成原始库存信息，将所有的采购凭证进行数据化的管理，将其录入到计算机中，以数字化的形式进行保存，在进行查阅的时候，可以随时进行调取，这种信息化的流程将通过软件的形式进行记录，使流程所涉及的部门工作更加的有序和规范。这样一来，减少了人为管理的流程，让客户合理的要求得到满足。同时，将决策信息化通过对原始数据进行加工，将企业的物流、现金流等汇集成为一定的模式，用于企业的决策，将相应的管理信息进行总结和企业整体规划，对企业的良性发展起着重要的作用。企业信息化分为几个层次，主要是为了推进企业发展，不仅要求信息化的处理水平要高，还需要硬件水平的发展，从传统的管理方式向新的管理方式出发，转变企业的发展理念，根据信息共享的机制，建立战略实施体制，将企业决策的完善数据体系进行统一规划，实行资源整合，集中进行管理，有助于企业加强整体结构完善。真正发挥企业的优势。

2.企业信息化对财务的影响。财务管理对企业的发展起着举足轻重的作用，企业资金流转和管理以及整个经济活动，都需要财务管理，企业资金的活动方向都是由财务进行分配的，从生产销售到经营管理每一个重要的输出资金或者回笼资金都与财务有着密切的关系。因此将企业财务进行管理，实行财务监督，是非常有必要的，企业运作的状态反映到财务上，财务的结果反馈让企业管理者对企业有整体的把控，有利于改善管理，提高企业经济效益。在这个基础上使用信息化手段，是更有必要性的。

二、财务信息系统对企业发展的应用

将财务信息系统进行企业发展的运用，在很大的程度上实现了企业财务管理的革新，财务信息系统将财务工作人员进行身心上的一部分解放，从传统意义的财务，变成具有信息化管理的企业核心，充分利用数据进行分析，为决策者提供更加准确的信息和依据，极大的提高了财务工作者的效率，节约了成本。

三、企业信息化对企业财务管理的影响

1.有利于成本核算。成本是企业发展最基础的基石，也是财务管理非常重要的环节，在信息化技术的作用下，财务能够了解其生产的全部过程，将每一个制造环节进行反应，通过对各个环节进行监控，出现危机的时候能够快速的进行决策，将风险和失误下降到比较低的层面。

2.预算和管理。信息化的手段可以让财务对企业的业务更加熟悉，将业务之前的预算进行汇总，将业务之后的进行核算，由于信息化技术作用于财务管理，使企业在数据核算的基础上，让每一项事物都能够实时的进行反应，每一份报告都会找到相应的负责人，使企业每个部门的负责人都可以起到警示的作用。业务部门便于了解企业的利润情况，做好经营管理。

3.对于资金的管理。企业财务主要是以资金作为其管理的核心，企业对财务的管理是至关重要的。加强财务管理，对资金进行把控，将资金数据进行统计，这是整个企业的核心，将会在生产和经营中的每一个环节进行使用，因此，企业的盈利与亏损以及发展的长远性都与财务管理有着很大的关系。只有将财务管理做好，才可以保证企业的经济效益。

4.企业财务管理还体现在业务流程方面。企业信息化将数据进行存档，将工作流程架构进行调整，减少了很多部分与财务之间繁杂的账务对接，直接提高了其财务的效率。尤其是企业的采购部门，之前通过传统的管理形式进行打款发货，将信息技术用于财务结账付款方面，减少了之前的细节漏洞，给企业有效的管理方式，使企业财务帮助完成企业运营的各个环节，优化资源配置，提高竞争力。

四、企业信息化对财务管理的对策

1.单一现状得到改变。企业财务管理需要融入企业信息化的管理当中，因为会计信息主要通过企业的经营和交易进行完成，是将综合服务于企业。财务在传统的信息数据上比较封闭，会计人员结构知识相对单一，在企业进行信息化管理的过程中对客观的管理规范不能充分认识，反应比较慢，为了改变这样的现状，必须要加强财务部门会计的整个知识结构，不断提高会计人员的素质和水平，加大生产过程中的学习，普及市场规律发生的知识，会计信息与企业发展相融合。

2.利用信息化管理建立财务管理核心系统。企业的发展离不开其采购、库存等一些成本核算环节，这些环节相对效率比较低，在质量方面也存在一定的问题，通过信息技术手段，可以将财务软件进行管理，省去了繁琐的人工数据统计，将用监控的方式管理计算机软件，这种信息化的统计，将数据账目做的更加准确，节省了时间，提高了财务工作的效率。

3.将资源进行优化配置。企业资源需要通过资源的优化配置进行有效的利用，将信息化的手段作用于整个公司流程的整合，实现企业各方面的优化配置，使企业的管理水平有很大的提高，利用信息化的管理方式，可以将企业的预算和价格进行提前编制，并且进行全面的分析，能够建立起对成本的控制和利润的良好分配，实现资源的优化配置，使企业的经营活动更加广泛。

结语

企业信息化对企业财务管理的影响是具有深刻意义的，财务是企业的核心，通过信息化的管理，让财务贯穿于生产和经营的每个环节，在采购汇款方面也十分便捷，节省了企业的人力成本，加快了财务的办公效率，对资金的管理是非常有利的，同时将成本核算放在第一位，有利于企业经济效益的提高，促使企业为社会创造更多更丰富的财富。

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