如何加强企业物流成本的控制

2018-07-14吴建民

中国乡镇企业会计 2018年5期

吴建民

随着当前经济贸易全球化以及现代科学技术的快速发展，物流管理已经开始逐渐成为企业降低物流成本、增加企业经济效益、提高企业市场竞争力的一个新途径。所谓的物流成本管理，主要就是指通过控制成本的方式来对物流环节进行管理，但是管理的主要目标并非成本，而是整个物流，也可以说物流成本管理就是一种以控制成本为手段对物流进行管理的方式。企业通过准确把握物流环节的成本数据，并对各物流要素间的效益背反关系进行科学合理的利用来组织进行物流，同时加强控制物流过程中的费用支出，降低物资及人力在物流过程中消耗，最终实现降低物流环节总成本，提高企业社会效益和经济效益的目的，进而有效提升企业的市场竞争力。

一、物流成本概述

在企业物流活动过程中出现的各种费用支出，我们将其称为物流成本，这也是物化劳动和活劳动消耗在物流活动中的一种货币体现，通常我们将其称为物流费用。物流费用的构成通常有以下三个部分：一是在物资进行物理性活动的过程中所产生的费用支出以及进行这些活动时所运用设施、设备费用；二是在传输和处理物流信息时所产生的费用支出以及进行这些活动时所运用到的设施。设备费用；三是对以上两种活动进行综合管理所产生的费用支出。

二、企业加强物流成本与控制的策略建议

(一)分析客户需求,制定承运方式

首先需要明确客户服务需求,从而提高服务水平。二是要细化物流成本,将物流成本细分为仓储成本、运输成本、信息成本、管理成本。三是需要分析客户、供应商区域分布、承运商服务、成本的比较分析等,从而确定最佳运输方式及最佳供应商。

(二)强化企业成本管理与控制意识

物流管理作为企业重要的利润来源之一，对物流成本控制的加强就是降低了整个企业的运营成本，增加了利润。企业应把物流成本管理作为提高竞争力的重要手段。首先要制定物流成本管理预算管理机制,把物流成本管理作为重要考核目标。其次落实责任,在企业各个部门贯彻落实预算管理考核目标，并加大宣传的力度，在企业员工中形成高度的责任意识。同时还要制定合理有效的激励机制，让企业内每一名员工都可以从降低企业物流成本、提升企业经济效益中获得实实在在的利益。三是要积极推广先进的物流管理技术和设施设备，将企业物流管理中技术的作用最大程度的发挥出来。例如，加强对计算机和网络信息技术的推广，采用专用的物流车辆、物资装卸和仓储技术等。企业必须不断加强对新物流管理技术的应用，积极运用现代物流高新技术发展成果，从物流活动的各个环节的决策与管理中，保证其能够始终与企业的生产经营情况和现代物流的发展情况相适应。

(三)强化物流成本分析

物流成本管控,应从源头计划,通过事前管控,增加企业的长期盈利能力,利用对物流成本的操作流程、组织结构等要素以及竞争公司物流成本构架的分析,从战略制高点上实行成本的管控。

1.制定物流装备标准化。所谓的物流装备标准化，指的就是将物流活动作为一个完整的系统，为其制定如机械设备、内部设施以及专用工具等各个分支系统的技术标准。此外还包括包装、运输和装卸等各个分领域的工作标准。最后从系统出发，对各个分支系统和领域的技术标准和工作标准进行研究，对整个物流系统的标准进行整合统一。统一规范物流装备,促进各种物流装备之间能有效衔接。增强整个物流过程中装备的通用性，推进货物在存储、运输等过程中的机械化和自动化水平，使物流配送系统的效率不断提高，进而使物流成本不断降低。

2.改善供应链管理。企业要改善对供应链的管理，就必须协调好与供应链上下游企业及客户和运输单位之间的关系，以整合各方资源，实现信息的共享，提升供应链整体的效率和效益,保证整个供应链的高效运行。首先供应链管理流程设计应当以业务需要为主,不要照搬照抄。避免机构过于复杂,人浮于事,降低业务效率。二是通过技术支持和协作,开发先进管理理念,寻求有技术能力以及较强质量意识的国内厂商，以更好的适应本地化采购供应的趋势。三是要尽可能减少中间环节，把采购所花费的成本降到最低。四是要应用先进的仓储管理技术，制定出一套合理的采购量和采购频率的组合关系，寻找零库存与物料不足之间的平衡点。五是要采用第三方进行物流管理。减少运输成本。

3.构建现代信息系统。为保证企业与其合作伙伴之间实现更高效率的信息沟通，就必须利用互联网等技术来搭建起现代化的信息系统，以便全程对物流活动进行控制、协调、管理和服务。这样一来，不仅可以更加准确、快速的处理各种业务信息，还能够由此建立一个更加完善物流经营系统。企业通过应用现代物流信息技术，可以利用互联网将企业需要订购的产品数量、价格信息等发布出去，并在短时间内迅速达成与上下游企业的协调合作。与此同时，随着物流管理信息系统的快速发展，对于物流活动的成本也可以进行更加分类和统计，从而保证成本的正确分配。

(四)加强预算管控与成本分析

首先是要根据物流成本的决策方案，物流任务以及降低物流成本的相关要求等，合理的估算仓储成本、运输成本、信息成本、管理成本的目标成本,从而引导企业各部门合理控制成本,降低物流成本，优化物流结构，从而使企业的经济效益得到有效提升。其次是要制定物流成本预算管理目标,把物流成本管理目标分解到企业各部门。分阶段对预算执行情况进行分析,以预算管理目标作为依据分析预算执行过程中出现的信息偏差,企业根据偏差原因采取有效措施,扩大收益或减少损失。

(五)加强企业物流成本核算,实现成本管控

一是要细化企业物流成本的账务处理更好地把控企业物流成本信息。企业要细化企业的会计科目,将企业项目中的物流成本进行单独的分类、汇总,使企业获得全面、准确的物流信息,为企业有效管控物流成本,减少企业物流成本的浪费,提高企业资金利用率提供重要依据；二是要采用作业成本法准确核算物流成本信息。企业物流成本核算采用作业成本法,将物流成本细化、并分解为简单、易操作的基本作业,保证企业的物流成本得到准确核算,便于企业及时掌握物流信息,增强企业物流成本支出的科学性,防止企业成本资源的浪费,提升企业成本利用效率,提高企业管理水平,增强企业市场竞争力。