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基于“互联网+”校外实践教育监管平台研究

2018-07-14莫晨飞张细香田晓宝江柏臻

科技视界 2018年29期
关键词:校方互联网+单位

莫晨飞 张细香 展 旭 高 程 田晓宝 江柏臻

(嘉兴学院商学院,浙江 嘉兴 314001)

【关键字】“互联网+”;“实践教育”;“平台研究;“系统设计”

0 引言

在中国大学高校的校外实践过程中,存在着学生与校外实践单位共同欺瞒校方的现象,校方也难以对学生在外实习进行有效的监管。 学生在外实习时,由于毕业生的实习任务与毕业任务相互重叠,对学生完成实习任务与毕业任务产生了不小的压力,降低了在外实习的效率。 部分学生由于实习地点距离学校过于遥远,对学校监管学生实习情况造成了不小的困难,也会导致这部分学生对于校外实习过于轻视而消极怠工。

在过去的校外实践教育中,由于学生独自在外,尚缺乏社会经验,校外学生受到传销、邪教洗脑,受到人身伤害等事件屡见不鲜, 学校无法切实保证学生的人身安全不受侵害。

因此,本文中设计了一套与“互联网+“相结合的新型校外实践教育监管体系, 对学生在校外实习的详细动态进行监管, 对学生所遇到问题的即使发现及解决, 目的在于帮助校方提高管理效率, 对学生在外的人身安全进行保证。

1 背景

随着信息化时代的发展,在“互联网+”提出的这几年中,“互联网+” 极大改变了部分传统行业的运营模式,也促使大量新兴产业的产生。

在过去几年之前,大学生的校外实践教育的监管,只能通过有限的途径来了解大学生在校外实习的情况,(1)教师的实地走访,去到学生的实习单位对学生的实习情况进行一个详细调查。(2)通过移动网络,拨打电话等方式询问学生, 学生所在实习单位负责人等方式来了解学生具体的实习情况。 这两种方式存在着各自的劣势,学生数量多,实地调查极为困难耗时,远程联系过程中信息易于失真, 难以保证所获得的信息的真实性。

所以对校外实践教育监管的新方法,新载体,新模式通过互联网技术, 进行新的改革创新达到校方组织校外实践教育提高学生实践经验的能力, 让大学生所学到的理论知识转化为实践知识。

2 学生实习信息的管理

校方在监管学生在外实习工作的情况时, 首先要保证对于学生实习单位信息的掌控, 例如实习单位公司名、 实习单位地理位置、 实习单位对于该实习生负责人、 学生在该实习单位所处职位与负责工作内容,负责该学生的导师以及辅导员等信息。

对于上述信息, 本系统应与校方储存学生实习信息的数据库进行绑定, 在每一位学生用户在进行第一次注册时, 即唯一性对应在校方数据库中该学生的记录, 使得该学生在校方数据库中的资源被占用, 一经绑定,用户无法修改个人信息。

当用户需要变更个人基本信息,如更换实习单位、更换辅导员、 负责导师时, 要经学生端用户与教师端用户共同向管理员提出信息变更申请, 管理员在与校方取得联系后进行验证, 验证通过后则由管理员的后台进行信息的修改

3 监管学生日常实习的核心内容

现代社会对于大学生的整体要求较高, 在知识层面上不但要求大学生对于专业知识能够熟练掌握并且灵活应用, 还要求有一定的人文知识储备, 自然知识储备,以及相当的心理承受能力与务实精神。

通常校方需要保证达到的目标有,1 学生每天能够按时到达实习地点进行实践工作、2 保证学生在外实习的人身安全,3 学生在实习过程中能够达到校方制定的人才培养方案所要求的的标准, 如完成通用课程、学术课程、选修课程的学习,并通过教学检测。

在保证以上三个条件能够达成的情况下, 对学生的实际操作能力, 心理承受能力进行锻炼, 使得学生在完成学业参加社会工作时有一定的工作经验, 更好的投入到实际工作当中去。

4 软件设计

4.1 学生端系统软件设计

4.1.1 “打卡模块”

该模块要求学生在每个工作日上下班时进行签到与签退, 为保证学生打卡信息的真实性, 只有在打卡时间能够符合公司上下班时间以及打卡地点能够与学生基本信息中所绑定的公司办公地点相匹配时才能完成打卡。

通常学生实习时间为法定工作日,周一至周五,每个工作日工作八小时, 由于不同工作对于学生的工作时间以及工作方式有不同的要求, 并不一定与常规的工作时间相吻合, 所以需要学生定期提交工作安排表, 表中应详细描述在接下来一周内的工作时间安排,工作地点有无变动,是否需要出差,当出现公司要求学生出差情况时, 应指出具体的出差地点以及出差时间,以保证“打卡模块”的正常运行。

当学生“打卡模块”长期存在异常,如打卡信息丢失、 长期迟到早退等现象, 应在教师端系统中向负责该学生教师提出警告, 由校方对学生的实习情况进行实地调查。

4.1.2 “工作日志模块”

该模块要求学生至少一周进行一次工作总结,在不违反与实习单位签订的保密协议的情况下, 工作总结中应当包括日常工作内容, 在日常工作中能否独立或者在他人帮助下解决所遇到的问题及在问题无法解决时公司的处置方法, 在日常工作中是否用到了在校园中所学习的理论知识, 在日常工作中经常用到但是却不包括在专业所学知识中的内容。

“工作日志模块” 帮助学生培养工作总结的习惯,帮助学生积累工作经验, 同时, 也是学生向校方提交自己的实习情况, 是对学生参加实习一切正常的确认信息。

对于校方,学生在工作日志中提交的信息,能够帮助学校及时根据社会要求改变教学内容, 除去已经落后不再实用的知识, 更新新型的、 更具发展前景的教学内容。

4.1.3 “信息推送模块”

向学生推荐其所在专业以及所在公司职位设计领域的信息推送。 伴随着清华大学、 武汉大学等知名高校陆续推出慕课, 学堂在线、EDX, Udacity, Coursera 等大型互联网教学平台如雨后春笋般涌现, 各种优质教育资源得以实现快捷共享。 互联网的无限性和包容性为95 后学生共享教育资源提供了便利。

学无止境,学生在校外实习时虽然停止了在校园中的学习,但仍旧可以在课堂之外利用互联网进行学习。

4.2 教师端系统软件设计

4.2.1 “学生管理模块”

该模块向教师提供负责管理的学生的基本信息包括实习单位地理位置、 实习单位联系方式等。 学生的实习情况信息包括每日的签到、 签退报告、 提交的工作日志, 当发现学生的实习情况信息出现异常后,该模块将生成异常报告提交给教师, 由校方与教师共同处理, 处理完成后在该模块提交处理结果给后台管理员。

4.2.2 “学生安全保证模块”

在该模块将对学生的工作位置、 住宿位置与实际位置进行对比, 若出现长时间的位置异常, 将向教师提供紧急异常报告, 该异常要求教师在两天之内处理完毕并提交处理报告。

该模块作为教师端系统最重要的模块, 要求学生必须及时更新工作安排表, 保证系统不会因为学生长时间的出差以及工作地点变换而发出错误的警报。

4.2.3 “任务发布模块”

该模块能够使得教师能集中发布任务给正在实习的学生, 使学生在实习过程中能及时接收到来自教师的信息, 以免学生在实习过程中仍有部分教学任务未完成导致暂时无法毕业。

4.3 管理员系统软件设计

对于管理员来说,最重要的工作就是管理数据,处理学生端与教师端所提交的异常报告与处理结果。

4.3.1 “信息管理模块”

在该模块, 当教师用户与学生用户共同提交信息修改申请, 在核查无误后可以对学生注册基本信息,以及教师信息进行修改。

当学生实习期结束毕业, 应当向学生用户以及教师用户发送实习报告, 报告中应当包含学生出勤率,工作日志汇总,异常报告分析以及处理结果汇总。

4.3.2 “教师管理模块”

当教师多次存在异常报告处理不及时的现象,系统应向该校人事管理部门相关人员提交详细报告,以督促教师加强对学生的管理。

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