现代信息化条件下机关财务管理和保障探究

粘伟 中国人民解放军北京卫戍区丰台第四退休干部休养所

社会的发展已经进入信息化时代，社会中的各行各业也在逐渐加快信息化建设，以适应当前社会的变化特点，促进管理模式的不断创新和变革。在机关单位，其中最重要的一项工作是财务管理，对于保障机关财务状况的良性循环，提升机关的工作效率具有非常关键的作用。机关也应该顺利时代的特点，加强内部的信息化建设，提升财务管理的规范性。电子化和网络化办公，是当前机关财务管理工作改革的重点内容，也是提升财务管理工作质量和效率的重要途径。机关财务管理的信息化，能够使得机关预算执行控制和经费使用管理不断加强，有助于机关单位发挥其基本职能。因此，应该对于当前机关财务管理的现状进行分析，找到其中存在的问题，才能够在信息化条件下加强机关财务管理和保障。

一、提升会计电算化水平

货币是会计核算的计量单位，确认和计量单位经济业务时，通常会用到专业的方法，保障计量的系统性、连续性和全面性。财务的收发、增减和使用，资本、基金的增减，款项和有价证券的收付，债权债务的发生和结算，财务成果的计算，收入、支出、费用和成本的计算等等，都属于单位经济业务的主要内容。提升会计核算的水平，能够有效保障机关财务管理水平的提升，这是因为在财务管理工作中，需要依靠会计信息开展相应的工作。

会计电算化，指的是通过专门的会计核算软件的应用，改变以往手工记账的方式，以计算机作为会计核算的主要工具。提升会计电算化水平，有助于减轻工作人员的工作负担，提升会计核算的精确性，也是提升工作效率的重要手段。仅仅依靠会计电算化还不能够解决财务管理中遇到的各种问题，这是因为会计核算工作效率的提升只是财务管理中的一部分，只有结合其他手段，才能够不断发挥会计电算化的水平，真正提升财务管理的有效性[1]。

在财务管理中，预算执行控制和经费使用监管是两项重要内容，对于预算执行控制和经费使用监管的要求，应该能够体现在会计核算当中，会计核算也能够促进预算执行控制和经费使用监管工作的顺利开展。会计核算和财务管理，是机关经济事务开展的关键点，前者管“算账”，后者管“控制”。信息化的建设，应该同时满足会计核算和财务管理的要求，这样才能够促进会计核算在财务管理中不断发挥作用，提升财务管理的水平。

二、建立机关财务网络结算系统

在机关财务管理当中，建立完善的机关财务网络结算系统，是提升财务管理效率的重要途径。机关财务网络结算系统首先包括支付管理，能够对部门和项目直接付款的财务事项办理起到关键作用；其次是往来和报销，实现公务借款管理和借用支票管理；还有预算管理，能够在预算调整和查询预算执行情况中发挥关键作用；在财务结账和生成记帐凭证库的过程中，机关财务网络结算系统中的账务处理能够发挥作用；系统维护功能是用户管理和信息库维护的基础[2]。

机关财务网络结算系统的建立，能够实现财务事项办理的信息化控制，能够有效识别财务事项的超预算状况，计算机能够通过识别预算指标，确定财务事项结算能否通过。预算执行控制的滞后问题，能够通过机关财务网络结算系统有效解决，各部门的预算执行情况，也能够通过机关财务网络结算系统实现实时获取，保障财务部门的工作效率。

三、打造互动管理平台

在机关财务管理当中，加强财务部门和业务部门之间的交流沟通至关重要，因此需要打造完善的互动管理平台，促进财务管理水平的提升[3]。互动管理平台首先应该包括信息公告功能，将机关财务事项进行发布；查询各部门的经费使用情况，可以通过信息查询功能的建立实现；为了保障用款的合理性，还应该建立用款计划管理功能；对于相关还款事项的提醒，可以通过事项提醒功能实现，提升工作人员的积极性；系统维护功能可以对用户管理和信息维护起到关键作用。机关部门对于财务信息，可以通过财务信息管理网站进行查询，及时了解个人工资情况、还款情况和经费使用情况等。财务信息的更新、财务工作的布置和用款计划接收等，财务部门借助于信息化的管理手段，能够提升工作的效率。互动管理平台的建立，加强理财活动监督的同时，明晰各部门的经费收支情况等，有助于提升财务管理的规范性。

四、加强财务管理队伍建设

应该不断提升工作人员的信息化管理水平，促进机关财务管理队伍的建设，为机关工作的开展奠定基础。对于相关财务软件的应用，机关应该加强工作人员的培训，提升他们的信息技术能力，促进财务管理的信息化建设。机关也应该积极引进信息化管理人才，引领机关财务管理的信息化建设道路，培养管理人员的信息化意识，提升整个队伍的财务管理素养[4]。财务管理人员还应该加强与各部门之间的交流沟通，不断促进财务管理信息化建设水平的提升。

结语：在机关财务管理的过程中，信息化是一个重要的发展方向，只有加强机关财务管理的信息化建设，才能够提升机关财务管理的工作效率，促进机关日常工作的顺利开展。会计电算化是财务管理信息化建设的基础，建立机关财务网络结算系统、打造互动管理平台，能够有效提升财务管理的效率。还应该不断提升财务管理人员的信息技术能力，加强财务管理队伍建设，推动机关财务管理的发展创新。