信息化时代下人民检察院档案管理的创新

陈捍东 王位上

淮安市清江浦区人民检察院

引言：信息化时代的来临对各行业发展带来了一定的机遇以及挑战，改变了传统的工作形式。在档案管理工作中，针对信息化管理模式，对档案管理工作进行创新，使其更加符合社会的发展需要，是社会对档案管理工作提出的客观要求。检察机关需重视人才的培养，在管理方式、管理制度上进行创新，提高档案管理工作效率。

一、信息化时代下档案管理工作创新内容

（一）管理机制创新。在人民检察院档案管理创新中，管理机制创新是信息化社会对管理工作提出的新的要求。有关部门需要建立新型的管理规范，强化对档案管理工作的监督，制定科学的档案管理制度，优化档案管理工作结构，创新档案管理机制。管理机制创新需要对整体工作进行协调，进行现代化信息档案管理[1]。

（二）管理理念创新。管理理念创新是人民检察院档案管理工作创新的前提基础。理念对管理工作具有一定的指导作用，在信息化背景下，管理人员需及时更新理念，摒除传统管理理念的弊端，强化信息技术理论知识在档案管理中的应用，进而促进档案管理工作的创新。

（三）管理技术创新。在管理技术上进行创新，检察院要结合社会发展的需要，重视网络信息技术、管理平台技术、云计算技术在档案管理中的创新应用。以开放式、互动式的服务平台，树立档案管理服务理念，简化整体的工作流程，以资源共享的方式，对档案管理技术进行创新。

二、信息化时代下档案管理工作创新策略

（一）档案管理工作创新策略。在档案管理工作创新中，在信息化时代下，要求管理人员加强对互联网技术的重视程度，创新信息技术应用理念，坚持资源共享理念原则。在创新中，管理人员需改变传统的工作方式，转变工作理念，利用计算机设备系统对档案信息进行整合、应用。首先，要重视检察院基础设施的建设，以信息化、现代化档案管理平台构建为核心，以数字化技术的创新应用为基础，实现检察院内部企业档案信息、单位档案信息、人员档案信息的联动管理，并构建具有层次性的信息化管理平台。其次，要对档案管理细则进行规范，在理念创新中要保障其符合各部门的发展需要，根据不同部门的档案管理情况，制定相应的管理标准以及管理规范，并以档案管理中心对档案资源进行高效整合。最后，在创新理念过程中，要重视软件系统的开发与建设，对信息管理平台功能进行完善，借助软件技术的开发，深化管理人员的信息技术应用理念。

（二）档案管理工作理念创新策略。若想在档案管理工作中进行理念创新，检察院需重视日常的理念宣传，确保管理人员的理念思想的先进性、正确性，充分发挥理念创新对档案管理工作的指导作用。首先，领导部门要给予高度重视，在会议中对先进的档案管理理念进行宣传，提高档案管理人员对新型理念的重视程度，加强对信息技术理念得应用。其次，在理念创新中，检察院要定期派遣内部员工进行先进的理念学习，派遣员工积极参加社会理念座谈会议、讲座会议等，提高员工对先进理念的认知程度，进而为管理人员的理念创新提供保障。检察院也可定期开展企业内部交流会，以主题活动的方式创新管理理念。在交流会中，管理人员进行新型的理念交流，提出新的管理理念，促进档案管理理念创新的深入。最后，档案管理人员要树立创新意识，重视理念的开发，坚持与时俱进管理理念，并树立档案管理工作服务理念，进而提高档案管理工的价值性、时效性[2]。

（三）档案管理工作模式创新策略。档案管理模式创新是保障档案管理工作有效性的前提。在信息时代下，进行管理模式创新，要求其在管理上具有规范性，并形成完善的档案管理体系，将其与传统的管理模式进行对比，其管理效率、管理质量、管理方式均得到了优化。传统的管理模式以及无法满足现代化的档案管理需要，检察院在档案管理创新过程中，需制定发布《管理人员规范细则》、《档案管理工作规范》等文件，建立完善的档案管理审核制度以及监督制度，并重视信息化管理系统的开发，对信息系统的操作进行规范、对档案管理工作考核方式进行规范，以完善的制度管理体系、监督体系，实现对档案管理模式的全面创新。与此同时，在档案管理工作模式创新过程中，要重视硬件系统与软件系统的科学管理，定期对信息化档案管理系统进行维护，对管理软件进行升级，实现对整体管理模式的创新优化。

（四）档案管理工作技术创新策略。在信息化时代下，检察院需重视新型信息技术的应用，在技术应用上进行创新。首先，检察院要重视信息管理平台的开发，利用信息管理系统进行档案的整理、分类、整合以及归纳工作。其次，检察院需重视数据库技术、云计算技术、云空间技术的应用，利用虚拟空间对企业、员工等档案信息进行储存，以资料库的方式进行档案的资源管理。在此过程中，检察院档案管理人员要重视资源共享技术的应用，建立档案信息反馈机制，不断的更新管理技术、优化管理模式、创新管理理念，解决当下档案管理工作中存在的问题。档案管理技术的创新应用是提高档案管理质量的必要条件，也是优化管理系统的重要方法。

结论：总而言之，档案管理工作要尽可能满足社会的发展需要，将档案管理工作与信息技术进行有效整合。在创新过程中，要从管理理念、管理模式、管理平台建设上进行创新，以管理质量提升为目标，优化检察机构内部管理结构。所以，有关部门需要加强重视程度，重视管理理念与管理方式的创新，进而提高检察院的档案管理水平。