事业单位档案管理的创新思路

李静辉 四平市铁西区环境卫生管理处

现今我国城市化建设理念不断深入，我国各个事业单位都在不断地创新管理模式，加强自身管理水平，以便于促进事业单位整体现代化管理工作的高效开展。档案管理工作作为事业单位发展过程中的一项核心工作，加强事业单位档案管理工作的开展将会对事业单位的向前发展有着非常重要的促进作用。然而就我国目前事业单位档案管理工作情况来看，其中仍旧存在诸多问题，这些问题严重阻碍了事业单位档案管理工作的正常开展，对档案管理工作质量造成了相当大的影响。这也就意味着我国现今必须尽快深入分析事业单位档案管理中存在的问题，进而及时采取有限措施来加强事业单位档案管理。那么如何加强事业单位档案管理工作的开展、提高事业单位档案管理水平就成为了我国相关工作人员所着重研究的课题之一。

一、事业单位中档案管理的概念介绍

事业单位指的是我国向前发展过程中的重要机关单位之一，我国各项机器的正常运转、人们的生活安定都离不开事业单位。而事业单位中的档案管理指的是将有关事业单位所有的档案信息进行有条理性地管理和保存，事业单位中的档案主要分为五个部分，分别为行政档案、技术档案、人事档案、安全监察档案和组织交办保管的档案，因此做好事业单位档案管理工作对于事业单位的向前发展有着非常大的影响。我国现今已经意识到了加强事业单位中的档案管理对于事业单位的积极促进作用，正在不断地创新管理方法，以期达到提高事业单位档案管理水平的效果。

二、事业单位档案管理过程中存在的问题

1.档案管理工作开展的重视度不够。大多数的事业单位工作人员深受传统管理思想的束缚，不能够真正认识到加强档案管理工作的开展对于自身发展的促进作用，以致于他们对于档案管理工作开展的重视度不够，这便是档案管理工作成效较差的主要原因之一。长期以来，事业单位都不能够高效开展档案管理工作，因此大量的事业单位档案不能够得到及时地整理和保存，最终导致许多珍贵资料丢失，严重影响了事业单位相关工作的正常开展。

2.档案管理工作应用设备过于落后。现今我国多数事业单位内部的档案管理工作应用设备都过于落后，使得这些设备已经不能够满足我国的档案管理工作应用需求，这也对档案管理工作的高效开展造成了一定程度的阻碍。而事业单位相关工作人员却未能及时意识到这一点，一直以来也未为事业单位档案管理工作配备一些较为先进的应用设备，从而严重影响了档案管理工作质量。

3.缺乏较为健全的档案管理体系。事业单位的档案管理可谓是一项信息量大、难度系数较高的工作，因此需要较为健全的档案管理体系来对档案管理工作进行规范性管理。然而我国的事业单位内部严重缺乏较为健全的档案管理体系，以致于在实际的档案管理工作开展过程中，缺乏明确的规章制度来对工作质量和工作人员行为进行严格地规范，导致大多数事业单位的档案管理工作成效较差。

三、加强事业单位中档案管理的创新思路

1.加大档案管理工作开展的重视度。事业单位的现代化管理离不开档案管理工作的高效开展，这也就表明档案管理工作在事业单位的发展过程中占据着不容小觑的地位，因此我国的各个事业单位必须加大档案管理工作开展的重视度。只有事业单位真正意识到加强档案管理对于事业单位发展的积极促进作用，才能够落实事业单位内部的档案管理工作，推动事业单位的向前发展。

2.选用先进的高质量档案管理设备。正是由于我国的事业单位在进行档案管理工作的过程中，严重缺乏高质量的档案管理设备，才使得档案管理工作质量和工作效率一直得不到提高，严重阻碍了档案管理工作的高效开展。因此为了加强事业单位中的档案管理，实现档案管理的科学化和规范化，我国必须为事业单位档案管理工作的高效开展选用先进的高质量档案管理设备。

3.建立起较为健全的档案管理体系。要想高效开展事业单位的档案管理工作，还需要在事业单位内部逐步建立起较为健全的档案管理体系，以便于档案管理过程中的各项工作可以有序展开。并且档案管理体系还需要制定出一套严格的档案管理制度，这将使得事业单位严格按照国家的相关标准来开展档案管理工作，确保档案管理工作质量；另外这套制度也将用来规范档案管理工作人员行为，有利于事业单位整体管理水平的提高。

4.注重档案管理工作人员职业素养的培养。由于事业单位档案管理工作难度系数较大，因此这项工作对于工作人员有着相当高的要求，这不仅仅需要工作人员具备较高的专业知识水平，而且需要他们具备良好的职业素养。因此事业单位必须要注重档案管理工作人员职业素养的培养，定期组织这些工作人员开展一些专业的培训工作，在不断地提高他们专业知识水平的同时，提高他们的职业素养，培养他们认真细心的工作态度，进而为档案管理工作的高效开展提供一定的支持。

小结：就我国目前事业单位档案管理情况来看，大多数的事业单位档案管理工作没有真正落实，档案管理过程中依旧存在许多问题，以致于事业单位档案管理成效一直得不到提高，不能够为事业单位相关工作的开展提供相应的参考价值。针对这种现象的发生，我国必须尽快认识到加强事业单位档案管理对于事业单位现代化管理的促进作用，深入分析现今事业单位档案管理过程中存在问题的缘由，进而有针对性地采取有效措施来加强事业单位档案管理，同时不断地提高档案管理方法的创新水平，真正地提高事业单位档案管理质量和管理效率，为我国事业单位的现代化管理奠定坚实的基础。