浅析企业财务信息化管理存在的问题及对策

陈朝军 驻京局西城第四离职干部休养所

一、引言

企业信息化是个应用过程，在这个过程之中需要将现代信息技术与先进的管理思想完美的结合到一起。信息技术给企业带来最大的益处在于能够帮助企业进行科学化的管理。随着信息技术的快速发展，企业的各个管理层面都开始应用信息技术，企业的企业文化、战略发展、协调控制、组织结构、管理制度、规划策划等各个方面都受到其影响。[1]企业财务信息化管理不但能够将财务管理水平大大的提高，还能够帮助企业取得更好的经济效益。由此可见，对企业财务进行信息化管理是当今时期的发展趋势，也是一个必然的选择。

二、现阶段企业财务信息化管理所存在的问题

（一）财务管理意识和基础薄弱。对于企业而言，促进经济效益是发展过程之中必不可少的环节，但是企业的管理者往往没有意识到财务管理的重要性。若企业管理者无法认识到财务管理真正的作用，那么就会很容易导致整个企业都不能够对财务信息管理重视，财务管理水平会有所下降。除此之外，若财务管理人员缺乏现代信息管理意识，也会极大地阻碍企业财务信息的建设。

（二）信息化管理体系不健全。若想让企业的财务信息管理能够有序的开展，那么就必须要提前建立企业财务信息管理系统，并对其进行完善。然而目前，我国许多企业的财务管理体系还不够完善，而且这些企业还没有意识到这个问题的重要性，也没有建立科学的预算控制系统，报表管理系统等等，这就很容易导致企业内部发生腐败等财产相关的问题。还有的企业的内部仍采用落后的财务管理制度，其中的一些规定不符合时代要求。还有的企业已经建立了财务信息管理系统，但尚未实施，不能发挥其实际作用。[2]

（三）财务管理信息化存在安全隐患。信息技术的发展对企业财务管理信息化的进程起了很大的推动作用。同时，它也给企业的财务管理带来了一些安全风险，例如病毒，木马，入侵攻击和用户不正确的操作等等。不仅使得财务数据的安全受到了影响，还有很大的可能导致系统瘫痪。有些时候系统会提供错误的信息，从而使得管理者错误的判断，企业的正常运作会受到很大的干扰。

（四）财务信息使用效率低下。企业财务信息使用效率低下可以体现在两个方面上。第一方面，我国企业传统的财务管理工作模式中，财务管理部门这一组织是独立存在的，财务信息与其他信息之间不存在共享。另一方面，虽然当前已经进入了信息共享时代，然而在企业的内部、企业和其他社会单位仍处于独立状态，尚未建立起真正的统一的信息共享标准，这就导致了企业不能够根据市场信息来及时的对管理策略进行调整，财务信息无法传递和共享。

三、针对企业财务信息化管理存在问题的解决对策

（一）加强信息化统筹指导。企业财务信息化是否能够顺利进行最重要的一点在于企业领导者对财务信息化管理的理解和重视程度。如果企业的领导重视财务信息管理，那么就能够有效组织推动，取得显著的效果，企业管理能力也会大大提高。因此，企业领导者需要将信息化视为“一流”项目，积极倡导财务信息化管理，亲自推进重大项目，及时做好关键环节决策，对信息化综合应用阶段的主要特征需要准确的把握，对管理模型和业务流程需要进行统一组织和优化，将项目实施的过程之中欠缺的资源，需要及时的落实。[3]

（二）建立健全的信息化管理体系。当企业管理者与财务管理人员都已经初步建立了信息化意识后，应该对企业财务管理制度进行进一步的完善。若企业具备完善的财务管理制度，那么就让财务信息管理的进行更有保障。财务信息管理者需要从整体上对企业的财务管理作出规划，提高财务管理水平，使财务工作更好地服务于企业的经营管理。

（三）建立完善的财务安全防范机制。安全对于任何企业的财务管理信息化都是极为重要的。在这方面，企业需要从两个方面来进行有效的防范。第一方面，需要加强硬件建设。例如使用身份认证，VPN，入侵检测，防火墙和网络病毒检测网络技术来增强安全性。第二方面，加强对集团企业内部信息系统的控制。无论是硬件还是软件，机构或会计人员，信息管理环境和病毒防护，以及系统信息或文档资料，集团企业都需要建立健全的财务信息安全防范机制体系。

（四）提高财务信息的利用率。我国各大企业需要加强并普及财务信息管理系统的应用，在企业的内部、企业和其他社会单位建立起真正的统一的信息共享标准，能够方便企业对财务管理活动各个过程的实际情况进行及时的监督与有效的管理，企业财务信息管理的开放性也能够得到进一步的保障，使得财务信息的利用率也会有所提高。[4]

总结：对企业财务进行信息化的管理大有益处，不但能够促进企业进一步的改革，还能够促进企业的发展，帮助企业提高核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争之中，建立优势，可持续的健康发展。企业财务信息化管理与企业领导的态度、管理方式、管理思想、系统软件平台等方面有着密不可分的关系。对财务管理人员进行培训，并建立完善的考核激励制度，对财务管理系统进行及时的运营、维护、管理，是对企业财务信息化管理的有效保障。在对企业财务信息化建设的过程中，需要统一的加强对信息化管理的认识，这样才能够让企业财务信息化管理更好的发挥出应有的作用。