建筑工程中档案资料管理的重要性及策略

王明

摘 要：一直以来，在我国建筑工程监督和检查工作的具体过程中，时常都会找到许多档案管理方面的问题，这些问题严重影响了工程的质量，也给工程的质量监管工作带来了诸多困难。因此，保证工程档案的规范化管理对提高建设项目的工程质量和管理水平能起到重要的积极作用。

关键词：建筑工程；档案资料管理；重要性；策略

引言

在社会飞速发展的大背景下，我国建筑行业的发展越来越迅速，因此，在建筑工程中，产生的资料也越来越多。所以，为了可以进一步促进建筑工程的发展，企业应该对档案资料进行科学的管理，意识到档案资料对建筑工程的重要性，提升管理水平。同时，面对档案资料管理中存在的问题，管理人员应该结合实际情况，采用合理的方式进行管理，确保档案资料管理的效率可以得到有效提升。

1.建筑工程档案资料管理的重要性

建筑工程施工是一个比较庞大的工程，会涉及到很多方面的技术，施工工序也比较繁杂，而且整体的施工时间也相对比较长，因此，在整个施工过程中就会涉及到很多与工程相关的资料。在施工中要想保证施工工期和施工的质量，企业就应做好与工程有关的档案资料的管理工作。目前很多企业已经开始关注这项工作的重要性，在进行工程档案管理工作时企业应建立起相关的管理部门由专人进行管理，并运用科学的方法构建起一套档案管理理念，从实际工作中总结经验再融入先进的管理理念，提升企业建筑工程档案管理工作的整体水平和管理质量，从而更好的增强企业的市场竟争力，提升经济效益和社会效益。与此同时，我国的建设部门也开始关注企业的工程档案管理工作，并制定出相关的管理规定，来约束企业在管理中出现的不正当行为，帮助企业正规化管理。

2.建筑工程中档案资料管理策略

2.1完善管理机制

完善的管理制度是工程档案资料实现规范化管理的保障。要建立和健全工程档案资料管理工作与工程项目建设相适应的各项档案资料管理制度，如工程档案资料编制校对制度、工程档案资料收集归档制度等；要完善工程档案资料管理的工作责任制，把工程档案资料管理工作的各个环节纳入相关人员的考核范围内；完善奖惩制度，把工程档案资料的管理与工程结算挂钩，实行奖励制度，对工程档案资料收集不及时、收集不全、内容失真的给予相应处罚。

完善的监督、反馈体系是建立高效的工程档案资料管理团队的必要条件。企业应该在工程档案资料组织机构内部建立良好的沟通机制，多角度、双向的监督、反馈机制能够保持组织机构内部沟通渠道的畅通，促进工程档案资料信息资源的开发利用。通过反馈机制，工程档案资料管理人员能够及时了解用户需求，以便及时准确的调整信息资源开发方向。

2.2加强归档流程的规范化

工程档案归档流程的规范化可以最大化地保证工程档案管理人员的工作质量，提高工作效率。部分施工单位由于缺乏对工程档案管理工作的重视程度，最终导致档案编制的质量不符合标准，造成档案资料交付的时间滞后。为了减少此类现象的发生，施工单位应建立明确的归档流程，确立各相关责任人的责任，严格要求档案管理人员按照《建筑工程文件归档整理规范》中所规定的档案管理流程及标准做好工程施工前期及施工过程的档案信息收集工作，保证工程竣工档案资料按照标准进行归档。

2.3利用現代化归档手段

相关部门要做好资料归档统计工作，借鉴国外先进经验，推行缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程资料归档中的运用。当今美国、荷兰、德国等发达国家对缩微、多媒体电子文件档案管理理念和实践已经成熟，我们可以借鉴其西方国家的先进技术和理念，把我国档案归档管理工作进行革命性提升。目前我国已经制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，说明今后建筑工程项目资料管理的重要发展方向就是信息化电子管理，电脑信息化的高速发展也使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能。

2.4加强档案资料管理的质量控制

档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。

2.5注重加强对档案管理人员的业务培训

对于建筑工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理力面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。从建筑工程档案管理中掌握档案形成的过程、档案的特点以及档案的处理，要适应当前信息化发展的需要，提升档案管理人员的责任意识，使档案管理工作能够适应当前的发展。例如，档案管理工作中的检测工作需要利用信息技术完成，对于检测报告的审核需要建立一个电子平台，实现在线审批，也就会减少找领导签字的这一项流程，提升了档案管理的效率，增强个人的专业技能和管理水平，学习一些新的管理理念，要注重整个建筑行业中的档案管理工作，提高对档案管理的认识。

结语

综上，作为建筑施工单位要提高对工程档案资料管理的重视程度，严格有效的进行控制管理。只有认真贯彻和落实档案资料的管理工作，才可以大大的提高施工的整体质量和水平，进而提高企业在市场当中的竞争力，维护好企业在市场当中的良好形象。

参考文献

[1] 周铮.建筑工程中档案资料管理的重要性及策略分析[J].工程技术：引文版，2016（12）：106.

[2] 刘华.建筑工程中档案资料管理的重要性及策略研究[J].现代企业文化，2016（11）：96.