办公自动化中计算机技术的应用

李子明

摘 要：传统的办公活动已经完全无法满足人们对办公智能化、实时化、高效化的需求，计算机技术和办公活动的融合使得办公自动化技术随之产生。本文在针对办公自动化的概念、优势和计算机技术的特点，探究了计算机技术在建立办公信息发布平台、办公信息处理、办公信息安全和管理系统的应用，希望计算机技术能更深入的融入办公活动中，更好的提高办公效率和质量。

关键词：办公自动化 计算机技术 应用

一、办公自动化概述

办公自动化主要是以办公人员为核心，依托于计算机技术、网络通信技术、系统科学、行为科学、心理学等基础科学，利用计算机技术和网络通信技术来实现信息的处理，完成日常工作中的所有办公活动。办公自动化能够将办公人员和信息资源紧密地联系起来，能使信息准确、及时、全面传达到相应人员，极大提高了企事业单位的办公效率和信息公开程度。

二、办公自动化的优势

在平时的办公活动中，办公人员不仅仅要处理各种各样的数据和文字信息，图片、视频、图表等信息也要处理。可以运用Office办公软件进行文字表格处理，使信息排版及表达方式更直观，更利于人们阅读。通过Photoshop可以进行过去传统办公方式难以解决的图片编辑，可以对图片进行调色、渲染、亮度调节、背景虚化等操作，快速且高效地使得图片呈现出办公所需的效果。运用数码大师、爱剪辑等视频剪辑软件可以对需要编辑的视频加入背景音乐、特效、场景等所需的元素，生成各种具有表现力的视频。

三、计算机技术

计算机技术是一门综合性的技术。计算机技术主要由计算机硬件、操作系统、计算机软件、计算机网络、编译原理、算法与数据结构组成。它的实现过程与离散数学、语言理论、控制论、信息论等紧密结合，计算机技术现在逐渐成为一门交叉技术，是在许多学科和工业技术的基础上逐渐更新升级的。同时，计算机技术也几乎在所有的科学技术、工业生产、农业生产、娱乐生活、办公活动中的到极其广泛的应用。毫不夸张的说，没有计算机技术就没有现在高质量的生活水平，也没有如今这么高效的办公效率。

四、计算机技术在办公自动化中的应用

1.建立办公信息发布平台。随着社会的发展，企事业单位的分工也越来越细致，这显然使得企事业内部的交流沟通变得困难，信息的流通的中间过程就会延长。通过应用计算机技术建立内部的信息发布平台，可以很好的实现信息的透明，信息的统一发布可以使职工根据自身实际情况去了解和查询相应的信息，避免了不必要的麻烦。同时建立信息发布平台还可以起到促进民主化建设，让每一位职工都能全面、准确的了解到企事业单位的运行和管理情况，有利于形成内部的权利监督和民主管理，有利于企事业单位的稳定和可持续发展。

2.在办公信息处理方面的应用。办公室是企事业单位的中枢，向上要给领导传达各类基层或外部的信息，向下要传达领导的批示或讲话精神，处理好各类信息就显得尤为重要。数据库技术可以方便的进行数据的存储、分析和查询，十分简单、快捷、高效，免去了以往纷繁复杂的整理工作，失误率也降低很多。现在经济全球化和一体化的趋势更加明显，领导们更是时常在外出差，这是任务或指示就可以通过视频会议的方式传达，既形象、全面，又实时、高效。作为单位的领导，每天要处理浩如烟海、复杂多样的信息，人工智能技术即可从海量的信息中，根据领导的实际需求和事情的重要性排序中过滤不必要的信息，并提炼出关键信息，减少领导不必要的阅读，大大提高领导决策的效率和准确度。

3.在办公信息安全中的应用。众所周知，办公室是企事业单位的核心中枢，每天要处理浩如烟海、纷繁复杂的信息，由人工处理的话，难免会出现纰漏，更致命的是，一旦出现内外勾结的情况，单位的核心资料或是绝密信息就可能会泄露，而计算机技术里的网络安全技术，则可以很好的解决这个问题。利用计算机网络安全技术，可以对办公自动化系统设置功能强大的专用防火墙。对于不同保密层级的文件或者信息，可以设置不同的密码等级、使用权限等，将办公风险降低到最低。现在已经是“云”时代，企事业单位可以使用业内最顶尖的云存储公司专门制定的存储系统，将公司内部文件上传到云端，这样黑客或者不法分子窃取资料的难度就更大了。

4.在管理系统方面的应用。现在经济全球化和一体化的趋势越来越明显，企事业单位面临的竞争也越来越激烈。同样，过去传统的管理方式和管理系统已经不适应企事业单位的管理需求和发展，管理系统亟待变革。新型管理系统的核心是全面且深度的实现企业的信息化。計算机技术在企业的信息化中发挥着至关重要的技术，主要是在市场管理、产品研发、人事管理、职工评价、市场营销和成本管理等方面。例如，通过计算机信息技术可以通过数据和信息收集和分析，快速了解市场需求变化，根据需求变化随时调整研发、市场营销和品牌管理的策略，增强企业产品的市场适应性，保持公司与市场的同频共振。

五、结语

综上所述，计算机技术在办公自动化中的应用已经使得企业办公方式发生了翻天覆地的变化，企业办公人员也从过往低效、繁重的办公活动中解脱出来，极大提高了办公效率。可以想象的到，在未来的企业办公中，计算机技术的应用将会更深入和全面，以后企业内部的办公将会更加智能化、移动化，办公活动将会更加以人为中心，随着办公人员的办公方式、环境的改变而做出适宜的改变。

参考文献：

[1]汴丽情.计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J].科技创新与应用，2015

[2]王 冲.计算机网络技术在电子信息工程中的应用[J].赤峰学院学报，2015