浅谈建筑施工企业应收账款的管理

杨东霞

【摘 要】本文主要从建筑施工企业应收账款形成的原因进行分析，介绍了应收账款增加给企业造成的不利影响，提出了加强应收账款管理的具体措施。

【关键词】应收账款；管理

应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。对建筑施工企业而言应收账款是指工程已验收结算，并经发包方签认，应向发包方收取的工程价款。

一、建筑施工企业应收账款存在的必然性

建筑施工工程的特点是建设周期长，造价高，往往需要一定的周期才能完工。而施工工程款一般是根据工程的进度和施工质量在经过了建设单位和监理工程师的验收后按月或分阶段结算的，即使项目全部竣工并完成验收，建设单位也要扣留一定数额的工程质保金（按规定为工程造价的5%），这部分款项一般要在一年的质保期满后如无质量问题的情况下建设单位才会返还。这就决定了施工单位在施工期间就需先垫付部分的人工及材料等成本，导致了建筑施工企业应收账款的必然存在。

二、应收账款形成的原因及给企业带来的风险

近几年由于受金融危机、政府宏观调控、通货膨胀等影响，建筑市场竞争十分激烈，施工企业数量也在不断增加，其生产能力不断提高，越来越多的企业面临着“接工程难、做工程难、收款更难”的局面，导致施工企业之间在承揽项目的过程中，竞相压低标价，很多建筑企业在承揽工程时只能自己先垫付资金，垫资成为施工企业赢得市场的重要手段，许多工程承接的前提就是垫资，资金实力成了企业能否承揽到工程的重要因素，施工企业为了生存，不得不接受建设单位给出的苛刻的垫资条件，这就给企业应收账款居高不下埋下了祸根，加剧了拖欠款问题的恶化，导致了应收账款数额的不断增加，加大了企业的经营和财务风险。

应收账款给企业带来的风险主要有以下几个：一是导致企业资金周转困难，引发企业的财务危机；二是可能导致企业利润的虚增，夸大企业的经营成果；三是增加了企业的机会成本和企业的管理成本；四是导致社会不安定因素的增加。

三、建筑施工企业应收账款管理存在的问题

在企业实际工作中，由于忽视了对应收账款的管理，导致很多施工企业的发展受到限制，资金周转出现了困难，所以对建筑施工企业而言，及时解决在应收账款管理工作中存在的问题至关重要。那么在建筑施工企业应收账款管理工作中都存在着哪些问题哪？

（一）从建筑施工企业内部来说，主要存在以下问题：

1、客户信用调查和管理不够重视，在承揽项目前不对建设单位进行事前调查和评估，对建设单位的企业性质，施工资质以及财务状况和实力强弱等均不了解，导致应收账款回收困难，坏账损失的几率增大。

2、未建立合同评审制度，合同审查不严格，结果无形中签订了不规范、对施工企业不平等的合约，导致工程款回收困难。

3、企业对清欠工作缺乏足够重视，没有对清欠工作投入足够的人力和资金支持，亦不重视清欠人员业务素质和业务能力的培养，日常工作中不对相关人员进行清欠技能的培训。

4、对项目基础资料的管理工作缺乏足够重视。施工基础资料整理、交接不及时，办理工程结算时，资料不齐全，导致结算困难。

5、施工合同履约不力。施工过程中缺乏严格管理，导致合同条款执行不到位，造成了工期的拖延等，与业主产生纠纷，使应收账款无法及时收回。

6、工程结算工作不重视。项目完工后不积极与业主办理工程结算，致使结算工作不及时，影响了工程款的回收。

7、考核制度不完善，回款责任不落实。有的企业未设立欠款清收的责任机制，施工项目一结束，清欠工作即无人负责，有的虽落实了回款责任人，却无完善的考核制度对责任人进行奖惩。

（二）从建筑施工企业外部来说，主要存在以下问题：

1、建设单位资金不到位。受国际金融形势及国家宏观调控的影响，部分建设单位受到较大冲击，资金不到位，存在着资金缺口，就把一部分的资金压力转嫁给了施工方，导致施工企业应收账款增加。

2、总包拖延结算时间。总包按定额收费的工程结算时间较长，总包方总以业主未与其结算为由不与施工企业进行结算，导致应收账款回收期延长。

3、市场环境及法规制度方面对施工企业保护不够。由于我国建筑市场竞争激烈，市场环境和法律制度方面的有关法规尚不健全，惩罚机制缺失，导致了建筑市场行为不规范，可操作性和对施工企业的公平性不够，对业主的约束有限。

4、工程层层分包情况严重。由于建筑施工企业在拿到施工项目时，可能已经是二包甚至是三包，致使施工方与业主不能直接对话，在这种情况下，工程款的结算和支付环节就会增多，导致工程款回收不及时。

5、建设单位以各种理由长期拖欠质保金。工程质保金的提存、退回条件苛刻，致使这部分应收账款长期挂账，或者形成老账、呆账。

6、建设方转嫁风险。建设方在招标时通过要求施工企业提供各种银行函证以转嫁风险，施工企业为了保证信誉，不仅无法考虑应收账款的回收问题，而且有时还需垫入大量资金保证施工项目的顺利进行，出现了施工单位拿钱为建设单位干活的现象，导致了应收账款金额的大幅增长。

除此之外，还有因债权人发生财务困难，不能如约偿付欠款；个别债务人无视诚信，不讲信用，存在故意赖账、恶意拖欠的現象。

四、建筑施工企业加强应收账款管理的应对措施

针对建筑施工企业应收账款管理中存在的问题，结合工作切身体验，提出以下应对措施：

1、重视对客户信用的调查和管理，应对建设单位信用进行事前调查和评估，要求建设单位提供企业性质，施工资质、注册情况、财务报表等资信材料，进行认真分析，核定建设单位的信用等级，按照信用等级确定是否可垫资施工

2、建立合同评审制度。组织相关人员对合同进行严格评审，必要时可聘请法律顾问，参与企业的重大合同的谈判和评审，做到从源头控制。

3、建立应收账款台账管理。企业应当按照客户设立应收账款台账，详细记录应收账款的时间、原因、增减变动情况、剩余金额及账龄等信息，为做好清欠工作做好准备。

4、加强日常监督和管理。对应收账款进行动态分析，随时掌握应收账款情况，根据不同情况采取信函通知、电话传真催收、面谈等多种方式，适当地运用情、理、法等手段，提高催收效果。

5、加强组织领导，落实回款责任，严格考核。施工企业应成立专门的回款工作机构和领导小组，制定清欠计划，层层下达清欠指标，与责任人签订回款任务书，落实回款责任并严格考核和奖惩。

6、加强项目管理水平，提高项目履约能力。在施工过程中要严把工程质量关，做到重合同、守信用，严格施工管理，把责任落实到人，使建设单位无理由拒付拖欠的工程款。

7、密切关注业主经营状况，防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能导致的应收账款无法收回的风险。加强日常询证工作，及时核实应收账款的真实性、完整性及时效性，确保资金安全。

8、加强对清欠人员的培训，提升综合素质，充分调动清欠人员工作的积极性。要加强对清欠人员在回款知识、技能、胆量等方面的培训，同时还要学习相关的法律知识和心理学知识，做到知已知彼，方能百战百胜。

总之，虽然建筑施工企业应收账款有其存在的必然性，但是由于企业内部管理不善和外部社会原因导致的应收账款的不断增长，将给企业带来各种不利风险，需要建筑施工企业引起高度的重视。对于内部管理不善导致的应收账款增加，企业应建立健全应收账款管理制度并保障其有效实施，以促进企业应收账款的回笼，实现企业经营目标。而对于外部原因导致的应收账款增加，还需要相关政府职能部门建立一系列制度、法规确保社会经济运行的公平、公正和规范，以改善施工企业所处的经济环境和法律环境。

（山东正元建设工程有限责任公司，山东 济南 250101）

参考文献：

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[3] 尹鸿彬.建筑施工企业的应收账款管理，企业导报杂志社网：http：//www.qydbzz.com/ns_detail.aspid=502117&nowmenuid;=501099&previd;=501149， 2011.（12）.

[4]鄔欢.浅谈房地产企业应收账款及其管理[M].时代经贸，2015.（11）.