加强公路局档案管理探析

胡芝香 济宁市公路管理局汶上公路局

公路档案是指具有利用价值的资料，例如在从公路勘测到养护的一系列过程中创建的各种文本，图纸或记录。对这些资料进行分类和编译，以形成公路档案。我国的公路工程具有施工时间长，投资大，管理环节复杂的特点，公路档案管理相对困难。但是，由于公路档案是公路建设的全面，真实记录，不仅有利于对其施工质量的鉴定和监督，而且在公路投入使用后发生各种事故，也可以通过档案审查和追查。公路档案不仅可以为公路工程项目的各个环节提供从建设到养护的服务，还可以促进国家未来项目的发展。因此，公路档案管理应成为公路部门的一项重要任务，并继续加强其科学管理。

一、加强公路局档案管理的重要性

公路局档案管理工作的发展是十分关键的，对促进公路建设和维护具有重要意义。公路建设的发展对经济的飞速发展有巨大的影响，而在公路建设过程中产生了大量的工程项目档案。此外，公路建设项目将高度专业化建设和投资非常大，施工期很长，施工项目因素很多，导致公路施工模式的特点，如长线，多点，宽。为了公路建设的顺利建设和运营的维护管理，有必要加强公路档案管理。

二、公路局档案管理的现状分析

1.缺乏健全的资料管理制度。一些施工单位在施工开始前就建立了数据管理系统。但是，由于管理系统不完善，施工单位对完工数据管理没有给予足够的重视，很难确保数据重组工作成为一项艰巨的任务。数据管理过程中的文档和技术管理存在不一致之处。完成材料汇编的要求不了解，并且不保证完成的文件的质量。在正常情况下，项目建设时间长，人员频繁更换，相关信息难以处理，数据传输丢失，归档工作将带来巨大损失。

2.过分关注工程建设，忽视资料整编工作。公路建设的质量可以十分直观地表现出来。因此，在施工过程中应特别注意质量问题。在公路建设过程中，施工单位将所有信息投入施工中。但是，工程材料的管理还没有得到注重，因此，项目验收中会出现一些漏洞，临时组织人员对资料进行整理，这种状况影响了资料的整编。

3.缺乏既懂工程档案管理又懂工程技术的人员。在公路工程施工期间，对原始文件进行分类，文件不规范，质量不高。而且，这些原文件在施工当场形成，由于施工人员素质不同，致使原始文件的水平产生巨大问题。许多施工单位配备了一些专业人员进行现场档案管理，但是，这些人员对工程建设知之甚少，对工程技术一无所知。因此提高档案管理水平并没有太大作用。

4.缺乏完善的资料整编规范及标准。在工程档案管理中，国家制定了一些符合要求的相关规定，运输部门制定了相应的法规。但是，这些法规在实施过程中遇到了很多问题，导致了工程建设项目信息并不完整。因此，在工程开发中会遇到巨大困难，影响后续施工。

三、加强公路局档案管理工作的措施

1.制定档案管理规章制度。档案制度的建立不仅需要施工企业的充分配合和支持，还需要有关整体协调部门和档案施工管理人员的职责。各种建筑工地的建设实际上是在材料中实施并整理成文字有序地管理和加强。同时，应在档案管理中整理施工中的设计图纸和标准规范，保证资料真实，无缺和标准化。查询档案资料时，相关人员必须根据相应的程序查询档案资料。不准随意更变档案资料的有关数据，确立健全保障机制，保证档案资料的真实性。

2.保证施工资料的真实性。真实性是档案管理的基础材料。因此，在工程施工质量检验中，务必严格遵照公路工程质量管理的需求进行合情合理的监督检查，确保质量和资料数据的真实性，使工程得到有效利用及施工档案在整体施工过程中的作用。对于施工档案管理，真实，完整的数据不仅可以反映整个施工的整体情况，还反映特定施工期间的质量控制是否和相应的质量标准相符。调整和补充也可以审查施工期间存在的问题并及时解决。

3.保障资料完整性。遵照有关的法律法规，拟定严格的档案管理机制。在档案合同管理中，应确定档案管理员的职责和任务，并根据档案类型实行严格的分类。档案管理费的使用应报有关部门审批。档案管理质量及其权利要明确，使用法律有效管理档案。同时，在工程监理进程中，有必要使用有效的档案管理机制来执行只能监视，审计和验收等功能，创建健全的档案管理机制，保证数据的完整性。它会在将来应用中逐一进行查询管理。

4.充分发挥竣工档案凭证的作用。在工程建设项目验收时期，需要有关技术管理人员与档案管理人员协调，合理布局，严格控制质量，核实施工，对于施工中各环节质量的需求，例如，施工技术，图纸规格，文字材料等。项目验收，质量状况的重复查询，以保证档案资料和验收质量标准的一致性。在项目最后一个核算时期，档案管理将有效地发挥作用，减轻无谓的工程损失。因此，在施工验收阶段，有必要对档案管理进行合理化，以便更好地推进项目建设的发展。

结束语：随着社会的不断发展，公路档案管理变得越来越重要，对档案管理人员的要求也越来越高。因此，通过现代技术改进档案管理，档案工作的效率也在不断提高。更重要的是。加强档案管理人员的思想指导，加强档案管理人员的技术培训，使每个从事档案管理工作的人都能用科学的手段，实现独立高效的工作，以有效加强档案管理。