高职院校图书馆文献采购精细化管理探讨

彭文

摘 要：高职院校图书馆文献采购对其功能性的发挥有着极其深远的影响，因而必须要对图书馆文献采购工作予以高度关注，采购则需要逐步向精细化管理迈进，这样才能从根本上优化图书馆的教育价值。本文中简要论述了高职院校图书馆文献采购精细化管理予以全面的分析，然后在此基础上提出更优化的解决方案，进一步推动高职院校图书馆文献储备日趋完善。

关键词：高职院校 图书馆文献 采购 精细化管理

以往的高职院校图书馆文献采购工作开展存在很大的弊端，这使得图书馆的功能性无法得到体现，因而必须对高职院校图书馆文献储备工作加以关注，针对当前存在的问题进行透彻的分析，在文献采购上逐步实现精细化管理，从而为高校师生提供更多元化的文化资源，推动图书馆建设能够真正发挥价值。

一、高职院校图书馆采购精细化管理的必要性

目前，高职院校图书馆精细化管理存在很大的弊端，这导致图书馆的功能性受到极大的影响，如此必须要对此引起极高的重视，相关领导要对图书馆文献采购予以严格的把控，从根本上能够达到更优化的管理效果。高校图书馆的教育价值是不可忽视的，文献的采购也是为了更好的满足学生的实际需求，因而必须要对这部分工作安排专业人士，无论是职业素养还是在管理能力方面都必须具有相应的优势。从整体角度分析，高职院校图书馆文献采购主要存在以下方面的问题：第一，出版市场可选范围相对较广，这对于文献筛选而言将是巨大的挑战；第二，高职院校馆藏结构相对不科学，忽视文献质量；第三，采购方式过于单一，导致文献储备有失偏颇，正是因为如此，高职院校图书馆采购精细化管理是非常必要，必须要从思想上引起极高的关注度，采取恰当的方式，丰富馆藏数量。

二、高职院校图书馆采购精细化管理的具体策略

1.明确管理思路

所谓精细化管理，从本质上分析就是对图书馆的战略目标予以具体的落实，从而促使战略规划能够得以具体的实施，贯穿于每个环节，并且能够最大限度发挥其作用。概括起來核心思想表现在四个层面：第一，精：也就是精益求精，这就对图书馆馆员提出更高的要求，他们对待工作必须要高标准，而且必须要严要求，不断探索与改进，这样才能让工作达到更好；第二，准：也就是准确定位，通常来说图书馆的所有部门的员工，他们要充分发挥自身的职能及职责，并且要进行明确的规划，所有程序则需要规范清晰，所有环节更好的衔接；第三，细：具体来说细化目标，一般情况下就是将每项工作更为细化，明确所有环节的关键点，找到控制点，最终促使责任能够具体落实到位；第四，严：严格考核，针对精细化管理，施以具体及量化的标准，对于所有员工予以全面的考核，按照结果事实惩罚。

2.构建完善的管理体系

高校图书馆文献采购精细化管理要想达到理想的效果，则必须要实现制度化与规范化，通常来说主要体现在以下方面：构建完善图书馆内部管理体系，对馆内员工提供更全面的要求，他们必须要遵守相应的规章制度，按照工作流程严格执行，从而对员工能够起到良好的约束，规范其言语行为，从根本上培养员工具有极好的自律意识，文明服务态度。图书馆管理作为高校教育及科研的载体必须对其建设引起重视，运用刚柔并进管理模式是目前发展的主流趋势。从长远发展角度来说，需要构建相对完善的管理制度，这种制度不仅要具有长瞻性与科学性，还需要体现出科学化，正所谓：“没有规矩，不成方圆”，一个单位，假设没有规章制度的约束，必然是无序的，甚至是混乱的，这就需要依托规章制度约束，管理制度制定，

3.基于服务需求采购文献

高校图书馆的框架设计需要从实际需求角度分析，其服务社会的具体流程如下：从地方图书馆角度分析，需确定四方面的内容：分别是资源建设平台、调研用户需求、确定服务方式、组建服务团队，针对前两项建设而言，必须实施数据挖掘及深加工，而对于后两项来说，需要调配人员，继而完成服务合约，从用户角度分析，其需要的产品类型分别是信息类产品、服务类产品，其与高校图书馆需要进行需求表达，完成产品反馈。图书馆文献采购要基于实际需求的基础上开展适当的采购，完成师生对文献资源的需求。图书馆为其提供服务的手段可以说是多种多样的，这其中主要包含专题信息服务形式、资讯共享中心等，地方政府与图书馆通过双边合作能够达到非常好的实施效果，在日常中借助沟通协调确定服务手段，以此推进图书馆为政府部门提供强有力的后援支撑。

三、结语

总而言之，高校图书馆文献采购精细化管理是发展的必然趋势，高职院校对此必须要引起极高的关注度，采取恰当的措施去细化文献采购及管理，以促进图书馆管理能够实现科学化。文章简要阐述了高职院校图书馆文献采购精细化管理的现状，并提出相应的优化方案。

参考文献：

[1]杨 衡.高校图书馆文献采购精细化管理之路[J].农业图书情报学刊，2013

[2]王亦翔.基层图书馆文献采购招标的实践与思考[C].全国中小型公共图书馆联合会2011年研讨会论文集，2011

[3]陈 艳.基于大数据的图书馆业务流程再造研究[J].新世纪图书馆，2014

[4]霍建梅.我国高校图书馆采购招标工作研究论文（2003-2011）统计分析[C].第四届全国文献采访工作研讨会论文集.华南师范大学，2012

[5]何媛钦.基于不同政府采购模式下的图书馆文献采购工作研究[J].现代情报，2010