高职院校特色财经数据库建设探析

【摘 要】本文以广西工商职业技术学院为例，从建设目标、内容框架、建设步骤与方法、平台搭建等方面论述财经专业特色数据库的建设过程，为相关领域的师生、行业企业提供丰富的参考资源，同时也为后续其他特色数据库的建设提供一定的参考价值。

【关键词】财经专业 特色数据库 建设内容 建设步骤

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2018）04C-0085-02

随着社会的不断进步，以及网络信息技术的跨越式发展，知识的集成性、融合性和可获取性越来越重要，人们对专业领域内知识的获取需求越来越迫切，也要求也越来越高。在这种需求的驱使下，特色数据库应运而生，它是依托于馆藏资源，考虑到广大用户的需求，对某一学科或某一专业领域内的有价值的信息进行加工、存储，并按照一定的标准和规范数字化组织起来的文献信息集合。特色数据库的丰富资源可有效满足广大师生、行业企业的需求。本文以广西工商职业技术学院粮油特色数据库建设为例，探索高职院校财经专业的特色数据库建设。

一、建设思路及目标

广西工商职业技术学院的财经专业属于自治区特色专业。近年来，该专业获得了较大的发展，学科数据资源不断增多。但是，由于资源未进行整合，且相当部分为纸质资源，导致资源较零散，不便于广大师生获取。因此，建设财经类特色资源库具有重要的意義。在建设之前，需要对其框架进行设计，因为框架结构设计直接关系到数据库建设工作是否能够顺利开展。在广泛的调研基础上，结合广西工商职业技术学院财经专业的实际情况，拟采取如下建设思路，见图1。

二、建设步骤和内容

（一）企业高校调研。对广西范围内的重点企业、开设财经专业的高校（如广西大学，广西财经学院）进行实地调研，了解财经类专业的建设情况，获取相关材料。此外，通过网络的形式，对区外开设财经类专业的图书馆进行调研，了解其建设的内容形式，以及相关网络学习平台等。

在调研结果基础之上，依托学院财经专业多年积累的资源（学院师生作品、馆藏资源、实训资料、考证类资料等），结合数据库及相关网络通信技术，构建具有特色的财经类据库，使其能更好地服务于学院师生及校外相关从业人员。

（二）内容框架的构建。在确定建设目标的基础上，搭建财经类特色数据库的建设框架，其内容主要涵盖财经类相关的，且较为系统和全面的信息资源，使其能充分体现学院的特色重点学科和图书馆的特色资源等优势。其建设框架见图2。建设的财经类特色数据库主要包含常规资源和特色资源，其中常规资源包括教材库、习题库、论文库及成果库，特色资源包括企业库、在线学习平台和财经新闻专栏。现将各库的内容及功能分述如下：

教材库主要收录学生使用的教学用书电子版，教师教学用PPT以及教学视频。此外，还收集教材之外的财经专业相关的书籍，可供学生在线阅读。

习题库主要收录日常教学中的习题，及考试题库，最为特别之处在于收录了注册会计师考试真题和模拟题型，对于参加注册会计师考试的师生有非常重要的作用。

企业库主要介绍区内外重要的企业，以及和广西工商职业技术学院财经专业合作的企业。通过企业库的设置，学生了解到企业的发展动态，同时也可以了解企业对人才的需求信息，有助于就业。

成果库为激发学生的学习兴趣和创作灵感，并且培养学生动手实践能力，将学生的实训产品，师生参与比赛的作品专门进行展示。此外，教师及企业的科研项目成果等均进行在线展示，作为成果库的内容。

在线学习平台主要设置各种财经专业练习题和知识点，目的是帮助专升本、考注册会计师等的老师和同学在线学习。

财经专栏是收录重要财经访谈节目，以及重要的财经会议，目的是让广大师生及校内外使用者能方面快捷地了解财经类相关动态。

（三）操作平台的搭建。选择清华同方的TPI作为开发平台，采用Windows 2003 作为操作系统，以SQL2005数据库作为数据库服务器，建设该数据库的操作平台，整个平台的构架见图3。该平台包含模型、管理者和浏览用户三个层级，但每个层级之间相互影响，且互相反馈。

该平台采用多种模型，诸如资源模型、日志模型、用户模型、皮肤模型等，可以实现不同界面之间的切换。建设好的平台可实现以下功能：（1）关键词涵盖范围非常广泛，用户可以自由检索，且可以采用不同方式进行检索，诸如作者、题名、主题词、摘要等，获取内容和资料。（2）用户还可以查看资源的下载、浏览情况，从而有利于对资源筛选。（3）用可以在线留言，以及提出意见和建议，管理员可以与用户在线互动。

（四）素材入库。将各种资料经过处理加工，变成电子版，并建立相关的检索手段，上传于资源库。其具体流程见图4。素材入库的过程主要包含以下几个环节，见图4。

1.数据分类。数据分类就是将财经类专业范围内的内容，以主题的形式按中图法进行科学分类。利用TPI具有可视化操作界面的特点，实现数据的自动分类，建立分类项目导航树，通过项目导航树将各专题内容连接起来，便于用户查询。此外，用户可以根据自己的需要，进行自定义分类，以便对数据的管理和访问。

2.数据转换。数据转换的对象主要有纸质资源、照片、报刊和影像资料等一些传统馆藏资源。扫描是最常用的且能快速将纸质文献转化为电子文献的手段，其具体做法是采用光学扫描仪、数码相机等将现有的纸介质文献经模数转换成位图。通常采用扫描后再进行识别，或将其扫描成图片的形式，再经过识别转化成电子书。因此，数据转换是数据库建设过程中非常重要的环节，也是数据库建设的必要环节。

3.数据标引。将数据进行转换后，接下来就需要对去进行分析。把专业领域的相关资源，网络资源、转化后的资源、电子资源进行归类分析，提炼出合适的检索标识（如关键词、人名、标题、中图分类号等），便于使用者检索相關内容。由于专业数据库建设过程中涉及的资源量特别大，需要借助于TPI系统中的“元数据加工工具”，该工具能够支持Word文件、Html文件、TXT文件以及PDF格式文件的标引。只要操作管理人员点击相关记录后，该文件对象在操作界面左边区域打开，同时，在界面右边会出现需要标引的字段，选定相应的内容，便可实现自动标引。

4.数据检查。数据检查是发布前的最后步骤，主要是对文件的引入过程、分类及标引的过程进行检查，防止出现错误。只要是检查无误则记录“检查无误”而通过，如果有问题则会出现“检查有误”而无法通过，则需要主项进行检查，修改出错的环节。因此，数据检查是数据库管理中非常重要的环节，对数据库的建设起到了质量保障的作用。

（五）数据库发布及使用。经过上述步骤之后，财经数据库建设完成，便可进入发布和使用环节。利用TPI系统中“内容发布工具”的“Web发布向导”功能，配置相关参数，然后进行发布。该系统可以使用不同的发布风格，诸如网页风格、期刊风格和图片风格等。此外，还为用户定制了基于数据库字段的个性化发布，用户可以个性化的设置每页显示的记录条数，文字字体、字号、字形、颜色、背景图片等。

（六）数据库维护。主要是在现有的基础上，维护其稳定运行，在线答疑。此外，即使更新补充相关内容，如论文库，将知网、万方数据库等数据库中最新可查询的论文下载，补充至论文库中，将学生的毕业论文收录至论文库中。财经专栏中及时更新重要的财经讲座，以便大家能及时获得最新成果，了解财经类的最新发展动向。

【参考文献】

[1]付晓梅.财经类高校图书馆特色资源建设研究[J].湖南商学院学报，2015（4）

[2]杨朝强.大数据背景下图书馆特色馆藏资源建设与利用研究—— 以兰州财经大学图书馆为例[J].图书馆学刊，2016（10）

【作者简介】连录虎（1982— ），男，广西工商职业技术学院武鸣新校区建设办公室主任助理，工程师。

（责编 黎 原）