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财务预算在企业管理中的作用

2018-07-09张文涛

财会学习 2018年16期
关键词:财务预算企业管理

张文涛

摘要:财务预算是现代企业管理的重要手段。基于此,本文提出了财务预算在企业管理中的重要作用,同时,提出了如何发挥财务预算重要作用的策略,包括财务预算人员要做好财务预算编制的基础工作;确定财务预算编制项目内容;选择合适的预算编制方法;严格执行财务预算管理的程序等,通过论述以上策略,来为财务预算人员提供一些参考。

关键词:财务预算;企业管理;零基预算法

市场经济的发展,促使企业开始向现代化管理转型。为提升管理质量,企业需要加强财务预算管理工作,通过制定合理的财务预算目标,采取针对性的预算编制方法,能够推进企业财务预算管理工作进步。因此,企业要重视财务预算工作,加强成本管控,优化企业资源,做好业绩经营考核,来全面提升企业的综合管理水平和市场价值。

一、财务预算的作用

(一)优化企业经营管理的目标

市场经济下,企业的竞争压力越来越大,在日常经营和管理中,蕴含着一定的风险,影响了企业的发展目标。因此,通过实施预算管理,充分利用预算管理的计划性来解决生产经营的不确定性,能够有效预防财务风险,明确企业目标,促进企业健康发展。

(二)提升企业的生产积极性

财务预算是决定企业各部门经济责任的标准,利用财务预算,有利于客观评价出企业的生产经营情况及各部门的业绩,再结合奖励制度,能够有效调动员工的生产积极性。同时,编排企业的财务预算,可以进一步优化企业的财务管理工作,增加各个部门之间的联系,形成良好的合作关系,进而提升企业内部凝聚力,促进企业生产。

(三)规避企业财务风险

企业在日常运作的时候,会面临投资风险、成本资金风险等,这些风险会严重影响企业的财务状况,导致企业出现财务问题。利用财务预算,可以有效规避财务风险。财务预算是根据企业基本财务状况来制定的,能够优化安排企业的财务结构,完善企业的经营状况。针对企业资金的利益分配风险,财务预算可以按照企业的发展规划,制定一整套可行性的收益留存和分配的方案,来优化流动资金;针对企业的资本回收风险,财务预算可以整合企业各部门之间融合,提升应收账款的回收率,进而优化企业的财务管理工作。

二、财务预算在企业管理中发挥重要作用的策略

(一)合理选择财务预算编制的起点

企业的预算编制工作要以利润为起点,将获得最大经济效益作为预算的主要目标。首先,企业要有足够的现金流,确保企业的财务稳定。在进行财务预算的过程中,要将企业的流动资金作为编制的重点,来合理的规划出生产及营运的基础资金;其次,要从企业的全局出发,综合考量经营性收支和在投资项目的资本,避免实际数据和预算数据出现过大差距。此外,还要避免财务预算设定过于详细,以免增导致审批手续复杂化,影响企业经营管理的质量[1]。

(二)合理选择预算编制方法

企业的预算编制方法应用最为广泛的是零基预算法及增量预算法。其中,零基预算法是衡量企业的生产经营活动可能发生的变动,一般应用在业务较稳定的企業。

比如某A服装公司,主营业务为成衣设计制作,公司注册资本300万元。针对2017年的财务预算编制,公司采用零基预算法:第一,界定实施预算工作中的基本预算单元。针对该公司具体情况,把公司的各个职能部门化作为基本预算单元(如财务部、设计部等),根据不同的部门职能,界定预算内容;第二,制定预算项目的计划和方案。根据A公司具体的业务状况,分析、制定预算项目的实施计划,编制方案;第三,与A公司的各个预算单元(各个职能部门)进行有效沟通,协调各个部门间的问题,对项目预算对象进行“成本、产出和效益”分析,就A公司而言,设计投入以及市场销售费用预算,是需要重视的;第四,对预算资金的分配进行审核,论证各项目业务单元与A公司总体业务量及经营目标的关联度,确保资金使用有效;第五,制定最终的预算方案,实施项目方案,对实施过程中发生的重大偏差及时反馈,并查找原因。

对于一些业务变化较大的企业,财务预算最好选择增量预算法。以B公司为例:

B公司是物流公司,在经营过程中未出现重大经营失败事件,并且在成本效益管理上,符合企业日常发展水平,公司在制定2017年财务预算时,准备采用增量预算法编制预算。具体实施步骤如下:第一,确定以往业务活动的必要性,针对B公司业务特征,确定物流管理中成本费用开支的必要性;第二,将具体指标分配给不同的职能部门,不同部门根据自身情况,上报回复;第三,汇总预算情况,调节预算指标,形成具体的预算执行方案;检查及反馈预算执行情况。

(三)严格执行财务预算管理程序

企业在进行预算编制的过程中,要按照“逐级进行、分级编制、逐级汇总”的流程,并依据企业的财务管理规定,明确不同级别部门的财务预算编制目标。如果企业开展预算编制的时间为10月份,就需要分析1-9月份的数据来作为编制工作的基础,而10-12三个月份的预算编制为预期数值,通过设定预算可调整的空间,来确保财务预算的弹性。在预算编制实施过程中,对于一些不符合企业管理目标的预算编制,需要作出适当调整,来确保预算的严肃性。此外,预算编制一经确定,除非不可控因素,如国家政策变更、金融危机等,一律不得改变[2]。

三、结论

综上所述,开展财务预算能够提升企业管理的质量。在此基础上,企业在进行预算编制的过程中,依据企业的财务管理规定,明确好不同级别部门的财务预算编制目标;同时,还要避免财务预算设定过于详细,以免增加不必要的审批手续,影响企业经管理的质量[3]。因此,企业通过选择合适的预算编制方法、严格执行财务预算管理程序,能够提升财务预算管理质量。

参考文献:

[1]朱海楠,曹阳.管理会计对企业的意义及应用策略研究[J].特区经济,2016(12):172-173.

[2]梁雨欣.对企业财务预算管理中若干问题的探讨[J].中国商论,2017(20):171-172.

[3]周霞.构建我国财政补贴绩效管理体系的思考[J].特区经济,2016(11):72-75.

(作者单位:佳施加德士(廊坊)塑料有限公司)

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