物流企业建立内部控制制度的思路与价值探究

景冰红

摘要：随着经济的发展和社会的进步，企业之间竞争激烈，市场环境日益复杂，管理是企业生存和发展的基础，企业内部控制制度是关键。近年来物流企业发展迅速，要想在行业竞争中占有一席之地，物流企业就必须更新观念，创新管理，提高企业核心竞争力和社会信誉。因此，探讨物流企业内部控制制度的思路与价值是十分必要的。

关键词：物流企业；内部控制制度；思路；价值

在经济市场化的大环境下，对物流企业提出了更高的要求，也是对物流企业的严峻考验。严格的制度是管理的重要依据，也是约束员工行为的有效手段，内部控制制度是否科学、合理、有效直接关系到物流企业的发展前景和经济效益。因此如何根据企业的实际情况，构建切实可行的内部控制制度，有效控制成本，对企业风险进行预测和防范，提高管理能力，促进物流企业的发展是值得探讨的问题。现将自己在实际工作中的一些体会总结如下：

一、建立物流企业成本核算制度

在一些物流企业中，成本核算时只关注企业的运输费、仓储费等经营成本，常常忽视了企业内部的各种支出费用，由于这些费用很难和企业操作和运行费用分离，最终没有纳入成本核算，结果低估了成本支出，为企业决策提供的参考不准确，影响企业决策，甚至造成经济损失。因此制定严格的成本核算制度势在必行，通过严格的制度规范成本核算的方法与程序、核算审批流程、建立完善规范化的会计核算系统、制定统一的成本核算标准、根据物流企业的特点，核算时以作业导向为基础，缩短成本核算的周期，降低人工成本，在物流运输过程中挖掘利润空间，通过运营的全过程、资金的使用效果、消费者对服务的认同度等入手，采取科学有效的策略，降低成本支出，合理控制成本，提高企业的经济效益，增强企业的竞争实力和循环运营能力。

二、完善预算控制制度

建立完善预算控制制度，预算控制制度是物流企业内部控制的重要保障，严格预算审核及管理制度，加强对收支费用的合理化控制，按规定的程序办事，违者严惩不贷。实行岗位责任制，明确物流各环节的责任范围，细化到每个人，管理者定期不定期对预算进行检查和抽查。预算要和实际执行相吻合，充分发挥预算的作用，通信费、差旅费、业务招待费、会务费等的报销一些企业核心成本支出之外的必要支出也要纳入成本预算之中，通过市场调查，根据企业的具体情况，制定切合实际的成本目标，合理进行预算。使企业的资金投入更有计划性，保证企业资金链的畅通，确保企业正常有序运营。

三、加强内控管理

加强企业的内控管理，完善各种内控管理制度，实行岗位责任制，明确财务管理的职权范围，充分发挥会计的监督作用，物流企业的高管和决策人要依法办事，无权干涉会计工作，会计有权监督企业的资金收支及各项经济活动。严格审计制度，设置专门的审计机构，并由专业审计人员担任审计工作，实行审计人员和会计分岗，并在不同地点办公，加强审计的监督作用。提高企业自身内部的监督能力和风险防范意识，在网络全球化的今天，信息化管理已经走进各行各业，物流企业也不例外，各种财务数据和企业信息都存储在电脑中，工作疏忽很有可能导致电脑的病毒入侵和信息被盗，造成财务风险，给企业带来不必要的损失。因此，要加强对工作人员的警示教育，严格规定电脑的使用和安全维护制度，指定专门的技术人员经常对财务工作电脑定期进行检测，明确工作职责，定期做好电脑的系统升级和杀毒工作，减少和避免财务信息外露和黑客入侵的几率，使财务信息更准确更安全，为物流企业的发展奠定必备的基础。

四、完善人员录用制度，提高工作人员的素质

财务工作人员是物流企业财务工作的主要承担者，也是企业内部控制管理的主体。工作人员的素质直接关系到企业内控管理的实施情况和管理效果。因此，对于现任在职人员要加强学习和培训，学习财务管理、会计学、成本控制等理论知识和实践经验，提高工作人员的理论知识水平和专业素养，在可能的情况下，加大资金投入，多为他们提供外出参观和培训的机会，开阔视野，取长补短，经过分析和探讨，运用于自己企业的具体工作实践，提高物流企業的内控管理水平。建立完善新人录用制度，在调用、录用财务工作人员时，严格按照人员录用制度和流程，特别是对于专业性较强的重要岗位，既要考察入职人员的学历是否达标，又要考核实际工作能力，采取笔试和面试相结合的方式，对新进人员的理论水平和实践工作能力进行全面的考核，进而把能力强、素质高的优秀人才招入企业中，为企业注入新鲜的血液，促进物流企业的发展和进步。

五、结束语

随着经济的全球化，物流企业不断发展壮大，行业竞争也越来越激烈。与此同时，企业决策者如何审时度势，做出正确的选择和资金投入更加艰难，投资风险加大，企业内部控制制度的重要性更加凸显。本文通过建立物流企业成本核算制度、完善预算控制制度、加强内控管理、完善人员录用制度，提高工作人员素质等策略及价值分析，提高物流企业的内部控制水平，增强企业的风险防范能力，为企业决策者提供更真实、更可靠的信息参考，有利于企业开拓更大的利润空间，促进物流企业的稳步可持续发展。让我们齐心合力，为物流企业的经济腾飞贡献力量。

参考文献：

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（作者单位：山西龙城现代交通物流发展有限公司）