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浅议集团化建筑施工企业资金管理和控制

2018-07-06付杜杜

财会学习 2018年17期
关键词:建筑施工企业资金管理控制

付杜杜

摘要:新经济环境之下,我国的企业管理模式和经营流程正在进行一系列的调整和改革。对于建筑施工企业而言,采用集团化的发展形式是时代的要求,也是符合现阶段行业特点的必然选择。集团化的经营模式在为建筑施工企业带来各式利益的同时,也极大地增加了企业进行资金管理的难度。本文在简要阐释资金管理和控制对于集团化建筑施工企业的必要性的基础之上,分析了现阶段该行业资金管理的现状,并提出新时代下完善建筑企业资金管理的方针策略。

关键词:资金管理;建筑施工企业;控制

随着经济全球化程度的进一步加深,建筑行业的竞争日益激烈,建筑施工企业不仅要面对激烈的国内竞争,还要时刻提防国际上不稳定因素的影响。在这种背景之下,资金管理显得尤为重要。同时,建筑市场是一个资金密集型的市场,哪一家企业能够拥有科学合理的资金管理能力与充足的资金就能够在该行业占据一席之地。如果一个企业的资金管理能力能够很好地维系该企业的发展,该企业不必要的资金损失就少,所获取的利润就会有所增长,相反,该企业的利润管理方面就会出现一定的问题。因此,施工企业必须要提高资金管理和控制的意识,结合时代发展的特点和趋势,制定一套符合自身需求的资金管理和控制模式,以便更好地实现企业的利润目标。

一、进行资金管理和控制的必要性

(一)降低企业的经营成本

就建筑施工企业而言,控制企业经营成本的重中之重就在于做好材料成本的管理。在进行资金管理的过程中有一系列与降低企业材料成本相关的举措。比如,企业通过与某一固定材料供给商进行合作,通过谈判,商定最合适最优惠的价格,大批量地购进企业经营流程中所需要的材料;运用套期保值的手段避免材料价格上涨给企业带来损失等。相关的管理措施还有很多,通过运用这些手段,建筑企业的材料成本能够得到做大限度的降低,企业的经营成本就会随之而降。

(二)降低企业的财务风险

每一个行业都有自身的特点,资金回笼时间长是建筑施工行业的一个显著热点,这就要求处于该行业中的企业需要有大量的资金储备,有向银行贷款来事先垫付资金的能力。这种特点使得建筑行业与其它行业相比财务风险系数更高,资金断裂情况的发生率高,所带来的风险大。良好的资金管理与控制能力能够避免到期还款出现问题等情况的发生,缓解因还款违约带来的资金断裂、企业信用降低等一系列问题给企业带来的不利影响,进一步降低企业的财务风险。

(三)为企业扩张奠定基础

良好的资金控制能力能够使得公司的各项活动和流程严格按照事先的规划和预算进行,每一笔开销和花费都有理可寻,有章可依,这在一定程度上决定了企业预期的经营目标能否实现。通过资金控制和管理,企业就会形成区别于其他公司的核心竞争能力,这种能力能够加速资金的流动和运转,为企业的扩张和壮大奠定坚实的物质基础。

二、建筑行业资金管理、控制的现状

(一)预算管理纸上谈兵

从属于资金密集型行业的建筑公司,所需要的资金量大,科学合理的预算管理是进行资金管理的基础。就我国目前的情况来看,建筑企业的预算管理只是停留在编制的阶段,没有将制定好的年度预算拆解成具体的可以操作的目标,也没有激励保障机制来保障预算编制的实施。缺乏执行力的预算编制工作不能够发挥资金管理的优势和长处,除了浪费时间以外,没有任何意义。

(二)融资难度大

随着时代的发展,经济环境出现了新的特点,各种新兴企业纷纷出现,成为融资队列中的一员,资金需求逐渐增多,而作为主要借贷机构的银行在数量以及借款额度上并没有大幅度分增长,这就使得竞争本来就很激烈的融资环境变得更加举步维艰。同时,我国持续进行金融体制的改革工作,融资的天平不断向中小型企业倾斜,再加上建筑企业自身财务风险高,收益低的行业特点,他们在筹资方面所面临的困难越来越大。

(三)资金分散

集团化的组织形式使得建筑公司的各个项目呈现出分散化的趋势,在这一趋势的引导下,为各个项目而服务的资金独立开户,很难做到集中管理、统一使用。在这种环境之下,追踪资金的使用情况就变得十分困难,资金闲置与资金不足的矛盾日益突出。

三、新时代下完善集团化建筑施工企业资金管理的方针

(一)强化资金管理意识

做好资金管理与控制工作的前提和基础就是在整个公司范围内推广资金管理的意识。首先,建筑公司可以借助于员工培训的方式将公司所面临的资金管理问题与形势向员工进行完整而有序的说明,让员工做到心中有数,提高他们对资金管理重要性的认识。其次,相关的领导人员必须要以身作则,高度重视资金管理工作,将资金管理的理念和要求融入到日常的经营决策中去,发挥好带头表率作用。最后,资金管理意识的形成与公司的文化氛围息息相关,只有将资金管理意识融入到建筑企业的文化中去,才能使得这一意识经久不衰地在每一代员工之中流传下去。

(二)创新资金管理平台

原有的资金管理工作是由财务部门的相关人员进行的,随着信息化时代的到来,应运而生的专业信息处理、收集、利用平台能够很好地完成资金管理的相关工作,节省人力、物力、财力,提升建筑公司资金管理的效率和科学性。集团化的建筑公司资金使用情况较为分散,单纯借助人力来进行管理难度很大,正确度也得不到很好的保障,为此,这些企业应该顺应时代发展的趋势和特点,借助互联网,引进相关的信息平台和资金管理系统,将分散的项目与资金通过这些平台和系统连接起来,实现统一的调度和使用,提高资金使用的透明度和利用效率。

(三)培养专业化的资金管理人才

当今时代的竞争是科技的竞争,也是人才的竞争,资金管理工作由人来完成,员工的素质与专业技能在一定程度上会影响企业资金管理水平的好坏。为此,建筑企业必须要重视专业人才的培养和引入。首先,集团化建筑施工企业规模较大,在求职者中拥有比较好的口碑,相比于中小型企业来说,招聘的人数与质量都有比较好的保障,他们必须要充分利用这一优势,通过设计合理的招聘流程和考核内容择优录用。其次,对于招聘进来的新员工与原有的老員工,要及时地进行岗位培训,不断地强化他们的专业知识技能和思想道德素质,更好地适应企业资金管理的需要。最后,人才的培养工作离不开激励的保障,当资金管理与绩效水平挂钩以后,整个企业内部的人员就会自觉地提升资金管理的意识,主动学习资金管理的相关知识和技能,完成资金管理的工作。

(四)完善监督和控制机制

监督和控制机制是保障建筑公司资金管理良好运作的一道防线,严密合理的监控机制能够对资金管理的各个环节和流程进行监管,防止资金滥用、闲置、克扣等情况的发生。首先,企业内部应该建立起专门的监督和查处部门,专门负责监察工作,该部门人员的职责和工作必须要有明确的规定和划分,每个人都在自己的职责范围内工作,行使自己的权利,对自己的行为和决定负责。其次,集团化建筑公司的内控制度必须在国家法律规定的范围内进行,合规性是必须遵守的原则,这就对国家相关的立法部门提出了要求。最后,监督控制机制的实施要结合行业的特点进行,照搬照抄国内外其他行业或者领头企业的控制模式是不明智的,是属于“新泰勒主义”的行为。

(五)加强预算管理

资金管理涉及很多环节和方面,预算管理是其中最重要的一环。预算管理工作可以使得集团对自身的资金结构和配比有明确的认识,为建筑公司在进行融资提供了基本的遵循,建筑公司可以通过合适的融资额度降低自己的融资成本,对违约风险进行严密的把控。基于集团化建筑施工公司业务发展的复杂性特点,预算管理必须由下而上进行,这样制定出来的预算才更加符合公司实际发展需要。从内容方面来看,预算管理有三个不可或缺的要素:财务预算、成本预算、施工组织预算,一个完善的预算体系必须要包含上述的三个方面。最后,预算的实施也是不容忽视的一个重要环节。

四、结论

集团化建筑施工企业在我国国民经济的发展中占据了重要的地位,为社会生活的各方面提供了便利,面对日益激烈的国内外竞争环境,建筑集团必须要意识到自身所面临的形式和局面。做好资金的管理工作,控制资金使用是必然选择,只有在提高整个集团的资金管理意识的前提下,运用先进的信息技术,做好预算管理工作,建筑集团才能健康有序地发展下去。

参考文献:

[1]孙东.浅议集团化建筑施工企业资金管理和控制[J].中国集体经济,2017(25):105.

[2]刘玉红.浅析建筑施工企业资金管理[J].中国集体经济,2015(24):135-136.

[3]闰丽平.建筑施工企业资金管理的问题及对策探讨[J].財政界,2016(16):164.

(作者单位:中铁十一局集团第一工程有限公司)

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