对民营加油站预售油品核算的思考

张剑平

摘要：自改革开放以来，我国的石油业得到了快速发展，随着社会对石油量需求越来越大，加油站的数量也随之越来越多，但是新增的这些加油站大部分都属于民营加油站，民营加油站和一些大型国企加油站相比，还存在很多问题，尤其是预售油品核算这一方面，对民营加油站的经济效益产生了很大程度的影响，严重制约着我国民营加油站的发展，民营加油站是我国经济的重要组成部分，而预售油品核算是民营加油站的核心所在，我们要想使民营加油站有一个更好的经济收益，更好的发展前景，我们必须对民营加油站预售油品的核算方式做出改进。

关键词：预售油品；油票；加油卡；核算；改进

所谓预售油品，就是对于是油产品，通过预售来了解是否有市场，然后在进行批量引进或生产，预售油品这种手段。有效的规避了生产进货存在的风险，而且尤其对于民营加油站来讲，减轻了由于批量化生产或进货造成的资金压力，并且预售油品可以提前对石油市场做一个全面的调查，预售油品这一手段在民营加油站中起着至关重要的作用，而且预售油品核算的准确性直接决定着民营加油站是否能够继续发展的关键所在，就我国现在民营加油站的预售油品核算方式来看，核算方式还存在很大的不足，下面我们就对民营加油站预售油品核算做出全面的分析和探讨。

一、民营加油站预售油品核算现状及对加油站财务状况的影响

现在的民营加油站出售油品的方式有很多中，油票就是民营加油站比较常用的一种售油方式，在油品预售的时候针对市场需求对汽油进行定价，然后发行的一种类似于代油券的产物，其实际用途可以用油票来获取一定量的油品，这种销售方式存在很大的风险性，这里所说到的风险性主要指的是由于预售油品的核算方式一旦出现失误，那么直接影响的是油票的价格，油票的价格一旦定位失误，将会对民营加油站造成很大的经济损失还有就是油票的价格定位是经过预售油品核算来决定的，但是在预售油品核算结束之后，油品真正投入到市场当中，实际价格和预售油票的价格是有很大差距的，出现了相同的油品种类，但是结存价不同的现象，这是导致油票的结存单价（油票结存单价指的是售卖油票一升油品的价格）高于油品结存单价（油品投入市场后实际一升的油品单价）的主要原因，某加油站年末结存情况如下：93#汽油结存数量 4 603.30 升，结存金额 27 982.74 元，结存单价为 6.08 元/升，93#汽油票结存数量为-20 203 升，结存金额 16 512.16 元，结存单价为 0.82 元/升，97#汽油结存数量 15 802.4 升，结存金额 102 347.70 元，结存单价为 6.48 元/升，97#汽油票结存数量-11 085 升，结存金额-56 849.38 元，结存单价 5.13 元/升。而我们要想改变这一现状，必须保证油票结存价和油品结存价一致，我们对此首先要对产生这种现象的原因进行分析，导致油票的结存价高于油品结存价的根本原因是由于成本少转，利润虚增的结果，所以补转少进成本部分是解决这个问题的一个非常有效的方法，也只有通过这种方法，才能反映出民营加油站真实的利润水平，另外造成这种现象的原因还有一个就是油票的出售数量远远大于回收数量，油品在市场上的价格波动是非常大的，在油价较高的时候，人们利用低价买入的油票购买油品，这就造成了油票的回收增多，但是油价一旦得到降低，那么几乎没有油票回收，而且购置油票的客户在实际购买油品的时候大都是用现款进行购买，这也是造成库存成本偏高，利润反应不实的重要因素。

另一种加油站油票预售情况，油票只显示面值，预售时借：现金或银行存款，贷：预收帐款-油票，在加油时按当日挂牌价加油，帐务处理是借：预收帐款-油票，贷主营业务收入及销项税额；油票销售时把客户手中的钱转换成加油站的油票面值，不涉及油品销售，客户只有在提供油票加油时才涉及油品销售，油票可以按面值销售也可以折扣销售，折扣销售时油票折扣只能在销售时折扣金额做销售费用，折扣销售后的油票加油时会虚增收入。

另一种预售方式是在加油站做个记帐凭证，可以限制油品加油时可以按优惠金额入帐，缺点是用记帐凭证的话只限制在一个加油站，多个加油站的话只能分配预收金额来记帐。

二、改进民营加油站预售油品核算的设想

上面已经说到，油票这种售油方式存在很大的弊端，需要高准确度的预售油品核算才能够准确定位油票價格，而且其中还存在很大的不稳定性，这就对民营加油站的经济效益产生着巨大的影响，这里所说到的改进，是将油票售油方式转变为加油卡售油，我国有明确的政策规定，在预售加油卡的时候，发售加油卡的纳税人在售卖加油卡时以预收账款处理不征收增值税。而且采用加油卡售油方式还有一个很大的好处，就是可以直接以金额显示，还能进行折价销售，另外在进行加油卡售油的时候需要注意的是对所发售的所有加油卡要做预售账款处理，当实际售油回收加油卡时在进行销售处理就保证了油品的流转时间上的一致，这样一来，对民营加油站的销售成本就会降到最小，而且还可以真实的反映出民营加油站的收益情况。在实行对加油站进行油票替代的时候，可以保留油票售油的经营模式，但是要对预售油品的核算准确性进行提高，针对不同的市场行情对油票的价格进行调整，保证油品价格和油票的价格保持一致。但是这种经营模式的缺点是需要进行提前纳税，这样也会造成一部分资金的流失。所以对于油票的核算方式只能够进行不断的改进，并不能够做到真正的零止损。

民营加油站上卡机联动管理系统，以IC加油卡冲值方式预售，加油站加油时直接用IC加油站支付，核算时用IC加油卡在加油站消费记录冲减预收油款。还可以以加油金额做消费积分换油，积分加油后直接做销售费用。

三、如何做好对民营加油站预售油品的核算

（一）核算之前对油品市场的调查

油票只显示面值，公司情况结合加油站油票预售情况，在进行预算油品核算之前对油品市场的调查这一点是非常重要的，油品出售行业在现代社会的竞争是非常激烈的，而且就现在的社会发展状况来看，尤其是汽油，价格变化波动非常的大，一旦对油品市场的调查不够全面，导致油品的市场出现问题，很容易出现预售油品核算失误，从而对锁定价格预售造成影响，尤其是对一些民营加油站，无疑是致命的打击，所以在进行对油品预售的时候，一定要提前深入，做好对油品的市场调查，并对其未来的发展做出定量的分析，要做好对油品的市场调查，做好预售油品市场的提前调查工作，首先要对油品市场进行内部访问，收集大量有关的信息和数据，深入到油品行业中，对油品行情进行充分了解。第二点就是对油品市场的外部洞察，这一点也是非常重要的，在进行预售油品核算的时候一定要对整个油品的宏观市场经济有一个整体的把控，从油品到消费者，都需要有一个充分的了解，对市场的整体环境进行观察，收集其他民营加油站的运营模式，对油品进行一个全面的市场预算。

（二）加强民营加油站的财务管理

在预售油品的核算过程中财务管理是非常重要的一个环节，直接决定着预售油品的核算准确度，现在的民营加油站往往最容易忽略的一点就是财务管理这一方面，尤其像一些小型的民营加油站，对财务管理这一方面更加不重视，这就对经济效益产生了很大影响，在未来民营加油站的发展中，要加强财务管理和民营加油站预售油品核算之间的融合，财务管理负责对预售油品收集的数据进行计算整合，对市场的需求量进行一个大概的估计，然后进行财务支出，购置油品。

（三）不断改变民营加油站的预售油品核算策略

在民营加油站的发展过程中，一定要做好加油卡这一环节，以加油卡为基础，锁定客户，以整体客户的需求量为导向，对加油卡的需求量进行初步预算，然后再开展油品销售，还有就是加强与其它民营加油站之间的合作，使油品预售更加的多元化，最后一点就是油品价格一定要做好及时的调整，实行多样化的价格策略，保证民营加油站在消费体系中占有主导地位。

（四）对预售油品核算工作人员的要求

在预售油品核算这一板块，专业性是非常高的，需要工作人员对油品市场有一个充分的了解，更重要的是能够不断的改进创新油品的营销方式，在进行预售油品核算时，工作人员一定要处理好油品核算工作的每一个细节，但是就现在的民营加油站发展来看，专业的预售油品核算工作人员非常的少，所以我们要加强对预售油品核算优秀人才的培养，定期对这些核算人员进行专业的培训，了解预售油品核算的最新理论，使这些预售油品核算工作人员的专业技能越来越强，从而使预售油品的预算准确性得到很大程度的提高。

四、结束语

从以上可以看出，预售油品的核算工作在整个民营加油站的发展中占有非常重要的地位，而且就现在的民营加油站的预售油品核算中，还有很多问题没有得到解决，这些问题都对民营加油站的经济收益产生着巨大的影响，我们要想从根本上解决这些问题，必须对民营加油站的营销模式、预售油品的核算方式进行不断改变，无论从会计核算的规范化，还是加强财务管理提高资金使用效益，都需要进行不断的改进和完善，在油品的营销模式上不断的创新，从而使民营加油站的经济效益得到提高，进而促进整个民营加油站的发展。

参考文献：

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（作者单位：杭州青山湖石化有限公司）