基于用友ERPU8V10.1视角下的直运销售业务解析

陈瑞芳



基于用友ERPU8V10.1视角下的直运销售业务解析

陈瑞芳

（漳州职业技术学院 经济管理系，福建 漳州 363000）

随着电子商务和物流行业快速发展，直运销售业务扩展趋势明显。掌握ERP系统的直运销售业务操作是非常有必要和重要的。借助用友U8平台,以用友 ERPU8V10.1为例,详细解析直运销售业务的流程及具体操作，供初学者学习参考。

电子商务；直运业务；销售管理；采购管理；操作详解

1 直运业务的概述

直运业务是指商品无需入库就可以完成的购销业务，由供应商直接将所需商品发给企业的客户；结算时，由购买方和销售方分别与企业核算， 企业赚取购销间差价。三者之间的关系示意图如图1所示。

图1 直运业务示意图

2 直运销售业务的操作流程

直运销售业务就是客户向本单位订购商品，双方签订购销合同；本单位向供应商采购客户所需商品，与供应商签订采购合同；供应商直接将所需商品发运给客户，结算时，由购买方和销售方分别与企业结算。直运业务包括直运销售业务和直运采购业务。直运业务没有实际商品的出库和入库，货物流向是直接从供应商到客户。直运销售业务分为两种模式：一种是普通直运销售业务（非必有订单即只开发票，不开订单）；另一种是必有订单直运销售（即先有订单再开发票，本文以必有订单为例展开）。无论采用哪种应用模式，直运业务选项均在销售管理系统设置。因为没有实际商品的出入库，货物流向是直接从供应商到客户，财务结算通过直运销售发票、直运采购发票进行。具体流程图如图2所示。

图2 直运销售业务流程图

3 直运销售业务的操作详解

在用友ERPU8V10.1系统中同时启用销售管理系统、采购管理系统、库存系统、存货核算系统、总账系统、应收款管理系统和应付款管理系统。对七个系统进行初始化设置后，特别注意的是在销售系统“设置”的“销售选项”中选择“有直运销售业务”和“直运销售必有订单”两个选项，如图3所示。

图3 销售选项

下面以具体例子展开详细讲解，为了简化工作，下面的操作全部由账套主管操作，在实际工作中根据所设置的权限由不同的人员完成不同单据的处理。实验资料是：

2017年1月15日，北京东山百货公司订购兰伊男士时尚包、女士潮流包各500个，报价分别为1 100元和580元，本公司接受北京东山百货公司的订货。2017年1月15日，本公司向兰伊箱包有限公司订购兰伊男士时尚包、女士潮流包各500个，单价分别为800元和370元。要求本月20日将货物直接发给北京东山百货公司。2017年1月20日，本公司收到兰伊箱包有限公司的专用发票，发票号为ZF0178。发票载明男士时尚包、女士潮流包装各500个，单价分别为800元和370元，增值税税率为17%，货物已经发给北京东山百货。本公司尚未支付货款。2017年1月21日，本公司给北京东山百货公司开具销售专用发票（发票号ZF6688，发票载明男士时尚包、女士潮流包装各500个。单价分别为1 100元和580元，增值税税率为17%，款项尚未收到。

3.1 填制销售订单

2017年1月15日，北京东山百货公司订购兰伊男士时尚包、女士潮流包各500个，报价分别为1 100元和580元，本公司接受北京东山百货公司的订货。

此业务在销售系统打开销售订单，增加一张销售订单如图4所示，录入相应的内容后保存并审核。这张销售订单的注意点在“业务类型（直运销售）”“预完工日期”和“预发货日期”。

图4 销售订单

3.2 填制采购订单

2017年1月15日，本公司向兰伊箱包有限公司订购兰伊男士时尚包、女士潮流包各500个，单价分别为800元和370元。要求本月20日将货物直接发给北京东山百货公司。

此业务在采购系统打开采购订单，根据销售订单增加一张采购订单如图5所示，录入相应的内容后保存并审核。这张采购订单的注意点在“业务类型（直运采购）”和“计划到货日期”。

图5 采购订单

3.3 收到采购专用发票

2017年1月20日，本公司收到兰伊箱包有限公司的专用发票，发票号为ZF0178。发票载明男士时尚包、女士潮流包装各500个，单价分别为800元和370元，增值税税率为17%，货物已经发给北京东山百货。本公司尚未支付货款。

此业务第一步是打开采购系统中采购发票的采购专用发票，根据直运采购订单增加一张采购专用发票如图6所示，增加这张发票时记得先选择“业务类型（直运采购）”再生单并填入相应的发票号。

图6 采购专用发票

此业务第二步进入应付系统对该采购专用发票进行应付单据审核但不制单。在应付单查询条件中“未完全报销”这个复选框记得勾选如图7所示。

图7 应付单查询条件

3.4 开出销售专用发票

2017年1月21日，本公司给北京东山百货公司开具销售专用发票（发票号ZF6688，发票载明男士时尚包、女士潮流包装各500个。单价分别为1 100元和580元，增值税税率为17%，款项尚未收到。

此业务第一步是打开销售系统中销售发票的销售专用发票，参照直运销售订单增加一张销售专用发票如图8所示，增加这张发票时记得先选择“业务类型（直运销售）”再生单，填入发票号后保存并复核。特别注意的是该发票的仓库名称不能填写，因为没有入库。

图8 销售专用发票

此业务第二步进入应收系统对该销售专用发票进行审核，审核后进行制单处理选择“发票制单”，生成相应的转账凭证如图9所示。

图9 应收系统的凭证

3.5 确认存货核算

最后环节是进行存货核算确认应付款及直运采购成本。进入存货核算系统，打开“业务核算”的“直运销售记账”，对采购发票和销售发票进行直运销售记账如图10所示。而后打开“财务核算”的“生成凭证”，生成两张凭证如图11和图12所示。生成的两张凭证中出现了“在途物资”科目，有些也曾出现过“库存商品”这样的科目，但直运业务是没有入库一说，所以建议直接填“在途物资”。

图10 直运销售记账

图11 根据采购发票生成的凭证

图12 根据销售发票生成的凭证

3.6 收付款结算处理

因为所举例题中没有出现付款和收款的内容，也就是在填制采购专用发票和销售专用发票时没有现付和现结，所以应该按采购合同、销售合同的约定，到期按时支付应付的货款，收回应收而未收的款项。到时候需要在应付系统填写付款单，在应收系统填写收款单并分别进行核销和制单处理，这样就圆满完结直运销售业务。

4 结束语

通过直运销售业务的处理来减免企业繁琐的出入库作业及业务处理的工作量；通过直运销售订单生成直运采购订单业务，实现销售订货信息快速生成采购订货信息业务的处理；通过销售订单接收情况来开具直运销售发票并确认收入，同时通过采购订单执行情况来开具直运采购发票确认应付款项，避免订货数量与实收数量差异而导致无法开票的问题。相对于只启用总账系统，直接在“总账”的“填制凭证”中填写三张凭证。同时启用销售、采购、库存、存货、总账、应收（应付）款管理七个系统的操作，从上面的具体解析可以发现，过程是繁琐了一些，但整个过程非常详细和清楚，有订单有发票方便查找了解实际的交易情况，在ERP下显得更充实。

[1] 李迎春,赵泽敏. 会计信息系统实务(用友ERP-U8V10.1)[M]. 北京:中国商业出版社.2017:180-188.

[2] 李继鹏,董文婧,李勉. 用友ERP供应链管理系统实验教程(U8V101版)[M]. 北京:清华大学出版社,2014.

[3] 包根梅. 直运销售业务操作详解以用ERPU8V10.1为例[J]. 中国管理信息化.2017(19):51-53.

[4] 牛永芹,刘大斌,曹芳林. ERP供应链管理系统实训教程[M]. 北京:高等教育出版社.2015:235-245.

（责任编辑：黄文丽）

Analysis on Direct Sales Business Based on the Perspective of User Friend ERPU8V10 .1

CHEN Rui-fang

(Zhangzhou Institute of Technology, Zhangzhou, Fujian, 363000, China)

With the rapid development of e-commerce and logistics, online shopping has become an indispensable part of life. Direct sales business expansion trend is obvious. Therefore, it is very necessary and important to master the direct sales operation of ERP system. For classroom teaching, as an important task, the arrangement of online viewing and operation video teaching is generally made with four classroom lectures and corresponding comprehensive practical training. This paper uses U8 platform of UFIDA to analyze the flow and operation of direct sales business in detail with the example of UFIDA ERPU8V10 .10, for beginners to learn and refer.

e-commerce；direct transport operations；sales management；purchase management；operation details

2018－04－10

陈瑞芳（1981—），女，福建漳州人，讲师，硕士，研究方向：管理（会计）。

1673-1417（2018）02-0063-06

10.13908/j.cnki.issn1673-1417.2018.02.0014

F232

A