浅谈财务共享服务在集团公司的实施

摘 要 互联网技术的发展促进了集团公司财务共享服务的形成。这种财务管理模式能够为集团公司战略目标的实现提供有力的支持。本文分析了当下财务共享服务模式构建的情况，并对集团公司财务共享服务的实施提出了一些改善措施上的建议。

关键词 财务；共享服务；集团公司

引言：在科学技术的发展和推动下，财务可以实现远程操作，从而使财务流程和财务管理组织模式发生了巨大的变化，逐渐形成了财务共享服务模式，顺应了财务转型的趋势。这种财务运行模式实施成功与否同集团公司的战略规划、业务模式、内部环境等有很高的关联度。成功地实施财务共享服务可以降低集团公司的运营成本，提高集团公司的管理水平。

一、财务共享服务模式的优缺点

财务共享服务模式是要将集团公司内部所有的财务基础服务集中起来，在统一的财务组织中进行相关财务数据处理。这种新型的财务管理模式是建立在客户需求、市场价格、服务水平协议上运行的，可以为集团公司内部各个业务组织提供高效的财务服务。这一运作模式可以解决集团公司在建设财务职能时产生的重复投入、风险难控等弊端，通过对各类业务的集中处理来达到规模效应。

1.财务共享服务模式的优点

财务共享服务可以降低集团公司的运作成本。这种财务管理模式可以将集团内各个子公司的事务性工作进行统一处理，通过共享中心的运作来有效的降低集团公司的运作成本。这种服务模式最大的特点就是可以很大程度地节约人工成本。通过财务共享服务信息平台，可以将资源和业务集中到一起，从而减少了分公司中财务人员和中间管理层的数量，达到降低人工成本的效果。并且集团公司的财务共享服务中心可以建立在薪资相对较低的地区，来减少人工成本。

财务共享服务可以提高集团公司的管理和运行效率。建立财务共享服务模式，就需要对各个分公司应用同一作业流程，可以促进业务流程的标准化与规范化。并且还可以减少重复的、非增值的作业，提高集团的运行效率。这一财务服务模式对所有的财务数据进行了跨地域、跨部门的整合，提高了集团公司的管理效率。

财务共享服务可以有效的支持集团公司的发展战略。这一财务管理模式可以完成业务中其他的辅助功能，使管理人员能够将工作重心放到公司的核心业务上，有效地减少管理层繁杂的非核心业务的工作量。并且，在集团设立新的子公司或是收购其他公司时，能够及时地、有效地为新建立的子公司提供财务服务，从而提高资源整合工作的效率，完成资源配置的优化[1]。

2.财务共享服务模式的缺点

建立财务共享服务模式的前期投资大。财务共享服务是一种管理上的变革，可以带来降低集团运行成本的好处，但是革新是需要付出的。要实施财务共享服务，就需要建立与其相适应的信息化系统，这一系统的维护和更新是实施财务共享服务中不可或缺的一项成本。建立适宜的信息化系统的成本是巨大的，常常会比新的管理模式运行初期节约下来的成本还要高。同时财务共享服务还会增加集团内部的沟通成本。

财务共享服务模式有很大的运行风险。由于这种财务管理模式是将各种财务业务进行集中处理，使得各业务环节的关联性增大，并且集团公司对流程和系统的依赖程度也非常的高。因此，在这一管理模式中，任何一个业务环节出现错误都会对整个管理系统造成影响，产生运行风险。

二、实施财务共享服务对集团的要求

1.集团的内部环境

财务共享服务建立需要集团内部的财务目标和战略目标一致以及集团内部的思想认识是统一的。财务共享服务模式的建立是集团从自身发展和定位的需求出发，结合其战略发展规划进行的财务管理模式改革。同时，进行管理的创新和思维方式的转变需要集团公司内部人员有力的支持，才能实现财务共享服务模式的建立。

2.集团信息化的建设

财务共享服务的实施主要依赖集团公司信息化系统的水平。财务共享服务模式是对集团内不同分公司的财务进行集中核算处理，来减少运行成本。要高效地将分散的财务数据进行汇总，保证信息及时并准确地传送到财务共享中心，就要有强大的信息系统来支持这些工作的顺利完成。因此集团需要加强对信息化水平的提升，来支撑财务共享服务的运行。

3.优化业务流程

财务共享服务对集团公司的业务流程也有很高的要求，统一且标准的财务核算流程是财务集中处理的基础。集团公司要实施财务共享就要将集团内部的业务流程进行优化，实现统一和标准的处理流程。对于不能整合的公司业务则无法实现财务共享服务，因此集团要结合业务特点来实施财务共享。

三、财务共享服务模式实施中的问题及改善

1.业务流程优化

集团公司的发展形成了多元化的经营模式，各项业务之间要实行有机的整合存在着不小的难度，因此使业务流程优化受到了阻碍，进而影响了集团公司财务共享服务模式的实施进程。针对这一问题，集团可以提前确定实施财务共享服务的范围，来有效地避免难以整合业务间流程而使财务共享的实行受阻。集团公司不一定要将所有的业务都采取财务共享的管理模式，可以根据不同业务的特点进行范围内的财务共享服务。

2.集团信息化建设

财务共享服务需要信息系统来实现数据快速且高效地传递和处理。集团信息化水平若无法满足财务共享服务实施的要求，会导致数据混乱并且还会影响到整体的数据传输，进而影响到集团公司的正常运行。集团可以建立财务共享的信息化平台，对相对独立的系统进行整合，实现平台间的互通互联，并且在搭建平台时为后期的升级和开发预留系统模块和端口[2]。

3.员工培养

建立财务共享服务，会使集團公司流失大量的财务和管理层人员。同时财务共享服务模式下，集团公司中的工作进行了高度的细化，令员工的工作范围变窄、工作能力受限，影响到了员工的长远发展。集团在实施财务共享服务时，可以结合自身的规划和发展需求对涉及到的人员进行统筹规划，保证业务的顺利运作。并为员工设计职业发展规划，为员工提供发展平台。同时，还要加强对相关业务人员的培训，为员工提供具有针对性的培训方案。

四、结束语

集团公司的规模较大，传统的财务核算模式无法满足当下集团公司的发展需求，进而发展出了财务共享服务这种新的运行模式。财务共享服务的发展时间较短，运行模式还不够完善，在建设中产生了一些问题。集团公司在实施财务共享时要做好准备工作，对发现的问题进行及时的纠正，来达到优化集团财务管理，提高集团公司整体实力的目的。

参考文献：

[1]肖振怡，张梦醒.企业实施财务共享服务的风险管控探究[J].财务与会计， 2017（8）：59-60.

[2]王德宇.财务共享服务与企业管理研究[J].山东社会科学，2015（5）：160-163.

作者简介：

刘长菊，出生年月：1974年11月03日，籍贯：河南省信阳市，单位：河南威佳汽车贸易集团有限公司，科室：集团财务部。