试论项目管理在科研院所科研项目管理中的应用

舒国平

摘 要：随着社会经济的快速发展，项目管理得到了更加广泛的应用，但是在我国的科研院所当中的应用还不是很广泛。文章主要就目前科研院所科研项目管理当中所存在的主要问题进行探讨分析，并且针对这些问题提出一些可行的解决方案，以便于科研院所更好的进行科研项目的管理。

关键词：科研院所；项目管理；问题方案

中图分类号：G311 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2018）19-0193-02

Abstract： With the rapid development of social economy， project management has been more widely used， but it is not widely used in scientific research institutes in our country. This paper mainly discusses and analyzes the main problems existing in the scientific research project management of scientific research institutes at present， and puts forward some feasible solutions to these problems in order to facilitate the better management of scientific research projects in scientific research institutes.

Keywords： research institute； project management； problem scheme

引言

項目管理作为一项重要的管理学现代研究成果，经过了长久时间的发展已经开始应用到各个行业当中。相对来说，项目管理在我国的发展比起国外会比较晚，所以目前它在科研院所科研项目的管理当中还没有得到广泛的应用。科研院所科研项目的管理对象主要是课题，项目管理在科研项目管理的时候存在着一些问题，这些问题的存在严重的阻碍了科研院所工作的进行，所以科研院所应该加强探讨项目管理在科研项目管理当中的应用，以便于今后更好的进行科研工作，做好科研项目。科研项目的执行是一个充满风险与不确定性的过程， 所以科研项目的成败很大一部分是由科研项目的过程管理所决定的。因此， 利用项目管理模式解决科研项目管理中存在问题是提高科研院所科研项目管理的有效方法。

1 科研院所科研项目管理当中存在的主要问题

1.1 重视项目的申请忽视项目的管理工作

目前，许多的科研院所对于项目管理在科研项目当中的应用缺乏足够的认识，仅仅认为项目管理只是一种职能，并没有充分的意识到项目管理对于科研项目的重要性。大多数的科研院所将项目的申请作为院所的主要工作，他们关注的是可以申请到多少的项目，并且将申请到的项目数以及科研经费数目作为工作考核的主要指标，在项目的管理上往往敷衍了事。这样的管理模式，会导致科研院所形成一种恶性的循环，过度的重视项目的申请，而过于的轻视对于项目的管理工作，这样会对项目的后续发展造成很大的影响。许多的项目申报者为了完成所谓的申报指标，甚至不惜动用各种的关系，只是为了能够获得更多的项目申请名额获得更多的项目资金，可是在项目申请成功之后对项目的管理就不那么的上心了。只有在项目执行的时候，为了完成检查和评估才会抓紧项目的管理工作，只要通过检查就算完事了，这样重视申请项目忽视项目管理的现象在目前科研院所当中十分严重。

1.2 在项目管理的过程中缺乏创新服务

在科研院所的实际工作当中，在项目立项之后，项目的管理者通常只关注项目的行政管理，没有考虑到科研人员的实际需求，没有为科研人员提供可靠优质的服务，并且在与服务对象之间的沟通和交流上也有所欠缺。科研院所的科研项目管理是为了更好的完成项目的申报、实施和验收提供服务的，是为了更好的进行科学研究而服务的，另外，也要起到一定的监督、考核、评价的职责，但是就目前的工作状况来看，我国的科研项目管理相对来说比较的封闭，有许多应该公开的信息往往以内部信息的形式为少部分人所垄断，存在一定的暗箱操作的可能性，这样极大的可能会滋生贪污腐败的现象。正是因为这样我国才会加大信息公开制度的建立健全，利用先进的互联网技术使得信息得以公开，促使行政管理更加的公开透明，降低贪污腐败出现的可能性。目前，大部分的科研院所都缺乏科学有效的管理评价体系，不能为科研人员的各类活动提供可靠的支持，在制度服务上没有进行相应的创新，这样的科研项目管理不能满足现有的科研院所的发展需求。

1.3 在项目管理的过程当中缺乏科学可靠的管理工具

科研院所的项目管理人员在日常的工作过程当中会接触到各种的项目申请书、任务书以及项目进度计划书等等。因为大部分的科研院所的工作人员在进行科研工作之前，都没有过项目管理相关的培训，所以他们大多数都没有项目管理方面专业的知识、技能，所以在策划项目、撰写任务时，往往不规范科学。这在很大程度上还因为目前的科研院所没有科学可靠的管理工具供工作人员借鉴，所以导致他们在日常的项目管理工作当中手足无措。主要表现在以下一些方面：没有在进行项目之前对项目进行科学合理的评估，所以常常导致课题在执行的时候出现许多意想不到的问题，并且不能够得到及时的解决，使得项目不能够如期的进行给科研院所带来重大的损失。还有就是在实施科研项目的过程当中，管理人员没有设立风险预警机制，所以往往情况是在风险出现之后再来着急寻求解决的方案，这不利于项目的顺利进行，对于项目的后续发展会产生不利的影响。

2 科研院所科研项目管理的优化完善

2.1 科研管理人员应该加强对于项目管理的重视，树立科学的服务管理理念

科研院所目前在科研项目管理当中出现的问题很大部分原因是因为科研管理人员对于项目管理工作不够重视，并且没有正确的科学的服务管理理念。所以，为了健全完善科研院所的科研项目管理体系，科研院所应该加强对于项目管理的重视，树立科学的服务管理理念。主要表现为以下几个方面：首先，管理人员应该加强对于科研项目管理的重视，将传统的以行政管理为主项目管理理念转变为行政与服务相结合的管理理念，树立正确的科研服务思想与意识，不断的提高科研项目的管理效率。其次，尽可能的将项目管理进行细分、量化、可控制的环节，加强项目管理的执行力度，严格的按照相关的管理程序完成科研项目的管理工作。最后，加强科研管理人员与科研项目人员之间的沟通交流，建立以服务科研为主导的科研服务体系，为科研人员提供其最迫切需要的优质服务，以便于科研项目更好的完成。

2.2 科研院所应该加强管理制度的创新完善

根据项目管理的定义，它是一种科学规范的管理方法，但是目前的科研院所的项目管理现状并不规范，相反显得杂乱无章。所以，在完善科研项目管理体系的过程当中应该加强管理制度的创新完善。管理制度作为科研院所进行科研项目管理的有效依据，是科研院所是否能够做好项目管理工作的基础。科研院所应该根据目前自身的发展状况，再结合未来发展战略的基础之上，建立健全项目管理的相关制度。并且科研管理人员应该加强对于管理制度、政策的了解掌握，根据科研的实际需求，对建立的制度不断的改进完善。科研项目的管理并不是一成不变的，在实际的操作过程中往往会因为许多的因素发生改变，所以科研院所应该建立健全动态的项目管理机制，在大管理框架不改变的情况下，根据科研项目的实际需求不断的进行调整，使得实际应用到的项目管理更加的符合科研项目的要求，以便于科研院所更好的完成科研项目。在有科学有效的管理制度作为依据的基础上，科研院所的项目管理工作会变得更加的有据可依，可以杜绝推诿扯皮的现象，在出现问题的时候也可以及时的找到相关的责任人，追究其责任并且及时的解决问题。

2.3 科研院所应该加强项目管理人才队伍的培养

对于目前的科研院所来说，在项目管理人才方面还是有所欠缺的，所以科研院所应该加强项目管理人才队伍的培养。在科研院所的科研项目管理当中，主要涉及的有科研管理人员和科研参与人员，所以科研院所应该加强两者的交流联系，方便信息的传递。项目负责人在项目管理的工作当中至关重要，在项目立项之后，他有权对项目进行计划、分配和控制，重視项目负责人的影响作用是科研项目成功的保障。项目参与人员应该在项目管理的过程当中为项目管理人员提供积极的支持帮助，只有科研项目的所有相关人员都积极的参与到管理的工作当中去，科研项目管理才算是真正的完成了。但是目前项目管理人员自身的素质是不足以担此大任的，所以应该加强项目管理人员在专业方面的培训，并且定期的考核他们的培训成果；也应该提高科研人员的综合素质，使得科研人员不再仅仅只是懂得做科研，还要懂得项目管理方面的知识，以便于更好的配合项目管理的工作。

2.4 建立项目管理信息化管理系统

项目管理是伴随着信息技术的发展而诞生的，为了适应现有的信息时代，科研院所应该根据自身发展的实际需求选择合适的信息化技术，建立适合的项目管理信息化系统，从而实现对于项目申请、认证、实施、评估等一系列工作的统一管理。科研项目管理人员还应该引进一些有效的信息软件，如：微软公司的Project系列、Oracle公司的Primavera P6、Artemis公司的Artemis Viewer、NIKU等项目管理软件。在信息化管理的时代，科研院所建立健全信息化管理系统已是大势所趋，可是单纯的信息管理系统还不够，还应该不断的对管理系统进行改进完善。如：科研院所可以建立动态的信息管理系统来应对数据的变化万千；还可以细分管理系统，针对不同类型的科研项目设置相应的信息化管理系统，这样更加的具有针对性，适用于那些特殊的科研项目。另外，科研管理部门还应该加强关于各种数据标准的建立，为科研管理工作提供可靠依据。

3 结束语

科研院所一直以来都是我国科技发展的重要力量，是实现我国发展战略的重要保障。但是，我国科研院所的科研项目管理长期处于混乱当中，所以很有必要对目前科研院所项目管理当中存在的问题进行不断的改进与完善。主要包括以下几个方面：加强对于项目管理的重视树立科学的服务管理理念、加强管理制度的创新完善、加强项目管理人才队伍的培养、建立项目管理信息化管理系统。只有解决了科研院所目前项目管理当中所存在的问题，科研项目才能得以顺利的完成，科研院所才能得到更好的发展。

参考文献：

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