高校教学档案管理存在的问题及改进措施分析

张善勇

【摘要】如何有效改进高校教学档案管理问题是21世纪以来我国教育行业关注的一个重要问题，需要有关部门及个人引起高度重视。本文介绍了高校教学档案管理存在的主要问题，从而针对出现的管理问题，具体问题具体分析，进而寻找改进问题的有效措施，提出一些建设性意见，为推动我国高校的进一步发展贡献微薄之力。

【关键词】高校；教学档案；档案管理；主要问题；改进措施

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，我国的教育事业有了质的飞跃，逐渐完成了由量变到质变的转化。然而“金无足赤人无完人”，高校在这样的社会背景下，仍然存在一定程度上的问题，主要表现在高校教学档案管理工作上。今天，本文就以“高校教学档案管理存在的问题及改进措施”为主题进行探析。

一、高校教学档案管理存在的主要问题

笔者通过调查发现，多数高校教学档案原始材料不够完善、教学档案管理人员不够稳定、有关人员对教学档案不够重视，无法充分体现教学档案的利用价值……主要表现在以下三个方面：

（一）高校教学档案原始材料不够完善。由于多数高校教学档案管理人员没有具备强烈的责任心，在收集教学档案的时候不够及时以及全面，促使许多教学档案没有及时进行归纳整理，出现档案材料丢失的情况，从而导致高校教学档案原始材料不够完善。比如，各个学期期末教师都需要对学生进行成绩的评定，需要有关科任老师的签字。管理人员没有及时收齐相关资料，后期需要资料时就会出现教学档案资料不够完善，不利于高校后期工作的正常开展。

（二）高校教学档案管理人员不够稳定。据调查可知，多数高校教学档案管理工作没有安排专业的管理人才任职，是由各个学院的教学助理来进行高校教学档案的管理，导致管理工作不够稳定。并且，许多教学助理属于兼职，流动性较大，没有具备扎实的档案管理理论知识基础以及丰富的档案管理经验，从而导致高校教学档案管理效率停滞不前、档案管理质量不如人意。

（三）高校有关人员对教学档案不够重视。随着我国国民经济的高速发展，我国高校教学改革逐渐深化落实，高校办学的规模以及水平得到显著提高。笔者通过调查发现，多数高校负责人比较重视实验室相关仪器设备，而忽视教学档案管理工作。基于此，高校教学档案管理工作资金有限，多数二级学院没有成立专门的教学档案管理室，建立的教学档案管理室的面积也比较小，导致诸多教学资料不能存放。正因如此，教育部门在对高校开展教学审核评估工作的时候，需要运用到的许多评估资料不够完善，进而导致评估工作不能稳定进行。

二、改进高校教学档案管理问题的有效措施

正所谓“具体问题具体分析”（双具），高校负责人应该针对已经出现的档案管理问题，做到“双具”，寻找有效措施进行改进，从而能够提高高校教学档案管理水平，推动高校进一步发展。笔者结合自身多年的工作经验以及查询相关资料，提出以下见解：

（一）增强教学档案的收集。众所周知，高校教学档案是教师在教学过程中形成的原始教学资料，具有至关重要的意义。高校必须做好教学档案管理工作，首先就应该加强教学档案的宣传力度，增强教学档案的收集，选用各种各样的形式来宣传档案法，让广大师生明白教学档案对推动高校发展所具有的重要作用，从而促使高校全体教师与学生重视教学档案的保存，积极配合教学档案管理人员的工作，对教学档案的使用需要进行详细的记录，有效防止教学档案出现丢失的情况。

（二）提高教学档案管理人员的综合素质。高校负责人应该招聘一些具有管理天赋的人才，有效稳定高校教学档案管理团队，提高教学档案管理水平，做好教学档案管理的收集工作、分类工作、归档工作以及保存工作。除此之外，高校负责人应该对在职档案管理人员展开培训，进而丰富管理人员的理论知识，提高工作人员的管理能力，从而能够有效提高高校管理人员的综合素质，保障教学档案资料的完整性以及准确性。

（三）重视教学档案的管理工作，有效利用教学档案。众所周知，教学档案具有极高的利用价值，主要表现在以下两个方面：首先，我们可以通过对教学档案资料的查询，掌握教学过程中存在的弊端，及时寻找有效措施进行改善。从而能够提高教学档案管理水平、提高教学效率与教学质量。其次，教育部门在对高校进行审核评估的过程中，教学档案资料具有至关重要的作用，是教育部门评价高校教学质量的必要前提和必然基础。基于此，各高校负责人应该重视教学档案的管理工作，在人力、物力以及财力上支持高校教学档案管理，增加各个二级学院办公室编制，并且配置相应的教学档案管理人员，购买先进的教学档案管理设备，配置好相应的教学檔案管理设备，比如电脑、照相机以及打印机。

三、结束语

综上所述，目前我国多数高校教学档案管理存在一定程度的问题，需要引起有关部门及个人的高度重视，明确“船越大，风越大；阻力越大，责任越大”的真谛。增强教学档案的收集、提高教学档案管理人员的综合素质、促使各高校负责人能够重视教学档案管理工作，促使教学档案的重要作用能够发挥得淋漓尽致。

【参考文献】

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