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高校教学档案管理存在的问题及改进措施分析

2018-06-28张善勇

办公室业务 2018年6期
关键词:教学档案主要问题改进措施

张善勇

【摘要】如何有效改进高校教学档案管理问题是21世纪以来我国教育行业关注的一个重要问题,需要有关部门及个人引起高度重视。本文介绍了高校教学档案管理存在的主要问题,从而针对出现的管理问题,具体问题具体分析,进而寻找改进问题的有效措施,提出一些建设性意见,为推动我国高校的进一步发展贡献微薄之力。

【关键词】高校;教学档案;档案管理;主要问题;改进措施

众所周知,随着我国社会市场主义经济的高速发展,我国的教育事业有了质的飞跃,逐渐完成了由量变到质变的转化。然而“金无足赤人无完人”,高校在这样的社会背景下,仍然存在一定程度上的问题,主要表现在高校教学档案管理工作上。今天,本文就以“高校教学档案管理存在的问题及改进措施”为主题进行探析。

一、高校教学档案管理存在的主要问题

笔者通过调查发现,多数高校教学档案原始材料不够完善、教学档案管理人员不够稳定、有关人员对教学档案不够重视,无法充分体现教学档案的利用价值……主要表现在以下三个方面:

(一)高校教学档案原始材料不够完善。由于多数高校教学档案管理人员没有具备强烈的责任心,在收集教学档案的时候不够及时以及全面,促使许多教学档案没有及时进行归纳整理,出现档案材料丢失的情况,从而导致高校教学档案原始材料不够完善。比如,各个学期期末教师都需要对学生进行成绩的评定,需要有关科任老师的签字。管理人员没有及时收齐相关资料,后期需要资料时就会出现教学档案资料不够完善,不利于高校后期工作的正常开展。

(二)高校教学档案管理人员不够稳定。据调查可知,多数高校教学档案管理工作没有安排专业的管理人才任职,是由各个学院的教学助理来进行高校教学档案的管理,导致管理工作不够稳定。并且,许多教学助理属于兼职,流动性较大,没有具备扎实的档案管理理论知识基础以及丰富的档案管理经验,从而导致高校教学档案管理效率停滞不前、档案管理质量不如人意。

(三)高校有关人员对教学档案不够重视。随着我国国民经济的高速发展,我国高校教学改革逐渐深化落实,高校办学的规模以及水平得到显著提高。笔者通过调查发现,多数高校负责人比较重视实验室相关仪器设备,而忽视教学档案管理工作。基于此,高校教学档案管理工作资金有限,多数二级学院没有成立专门的教学档案管理室,建立的教学档案管理室的面积也比较小,导致诸多教学资料不能存放。正因如此,教育部门在对高校开展教学审核评估工作的时候,需要运用到的许多评估资料不够完善,进而导致评估工作不能稳定进行。

二、改进高校教学档案管理问题的有效措施

正所谓“具体问题具体分析”(双具),高校负责人应该针对已经出现的档案管理问题,做到“双具”,寻找有效措施进行改进,从而能够提高高校教学档案管理水平,推动高校进一步发展。笔者结合自身多年的工作经验以及查询相关资料,提出以下见解:

(一)增强教学档案的收集。众所周知,高校教学档案是教师在教学过程中形成的原始教学资料,具有至关重要的意义。高校必须做好教学档案管理工作,首先就应该加强教学档案的宣传力度,增强教学档案的收集,选用各种各样的形式来宣传档案法,让广大师生明白教学档案对推动高校发展所具有的重要作用,从而促使高校全体教师与学生重视教学档案的保存,积极配合教学档案管理人员的工作,对教学档案的使用需要进行详细的记录,有效防止教学档案出现丢失的情况。

(二)提高教学档案管理人员的综合素质。高校负责人应该招聘一些具有管理天赋的人才,有效稳定高校教学档案管理团队,提高教学档案管理水平,做好教学档案管理的收集工作、分类工作、归档工作以及保存工作。除此之外,高校负责人应该对在职档案管理人员展开培训,进而丰富管理人员的理论知识,提高工作人员的管理能力,从而能够有效提高高校管理人员的综合素质,保障教学档案资料的完整性以及准确性。

(三)重视教学档案的管理工作,有效利用教学档案。众所周知,教学档案具有极高的利用价值,主要表现在以下两个方面:首先,我们可以通过对教学档案资料的查询,掌握教学过程中存在的弊端,及时寻找有效措施进行改善。从而能够提高教学档案管理水平、提高教学效率与教学质量。其次,教育部门在对高校进行审核评估的过程中,教学档案资料具有至关重要的作用,是教育部门评价高校教学质量的必要前提和必然基础。基于此,各高校负责人应该重视教学档案的管理工作,在人力、物力以及财力上支持高校教学档案管理,增加各个二级学院办公室编制,并且配置相应的教学档案管理人员,购买先进的教学档案管理设备,配置好相应的教学檔案管理设备,比如电脑、照相机以及打印机。

三、结束语

综上所述,目前我国多数高校教学档案管理存在一定程度的问题,需要引起有关部门及个人的高度重视,明确“船越大,风越大;阻力越大,责任越大”的真谛。增强教学档案的收集、提高教学档案管理人员的综合素质、促使各高校负责人能够重视教学档案管理工作,促使教学档案的重要作用能够发挥得淋漓尽致。

【参考文献】

[1]吴春焕.高校干部人事档案管理的现状与改进措施[J].学理论,2011(15):267-268.

[2]丁玥,陈灏杰,肖扬等.高校人事档案数字化管理的探索与实践——以防灾科技学院人事档案工作为例[J].科技信息,2012(7):53+47.

[3]叶冠群.浅析高校人事档案管理人员的素质现状及发展要求[J].广东医学院学报,2009,27(3):321-322.

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