新时期妇幼保健机构如何体现档案管理人员的价值

董艺芳

【摘要】根据档案管理工作人员在妇幼健康事业建设发展中的地位和作用，可以将其价值核心作用归纳为内涵。内涵的养成需要档案管理人员在长期工作中不断积累经验并善于实践，在养成专业的状态后，再将外在修养转化为综合素质，只有初步具备了这些内涵才为档案管理工作的高效开展打下基础，只有提升了自身的内涵水平和综合素质，才能使其价值得到充分体现，并适应新时期妇幼健康发展的需要。

【关键词】妇幼保健；档案人员；自身价值

随着国家的不断发展进步，档案工作在经济社会中的重要作用和受重视程度日益突显，新时期，妇幼健康事业的发展也对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理人员的地位和作用更加重要，自身价值也将体现得更加明显。档案人员应具备什么样的素质，如何充分体现其自身价值，对于实现妇幼健康事业发展具有重要的现实意义。

一、新时期妇幼保健机构档案管理人员自身价值核心

要想更加充分地体现妇幼保健机构档案管理工作人员的价值，首先要明确其价值核心，根据档案管理工作人员在妇幼健康事业建设发展中的地位和作用，可以将其价值核心作用归纳为内涵。内涵包括内在素质和外在修养两个层次的内容。不论是内在素质，还是外在的修养都是人在长期学习、自我约束过程中所表现出来的。作为档案管理人员，其内涵包括良好的道德品质和职业素养，专业的档案管理知识、较强的动手能力和操作能力、快速接受新鲜事物的能力等，这些内涵都是新时期妇幼保健机构档案管理人员最基本的要求，同时也是体现档案管理工作人员自身价值的基础。上述内涵的养成需要档案管理人员在长期工作中不断积累经验并善于实践，在养成专业工作态度后再将外在修养转化为综合素质，只有初步具备了这些内涵才为档案管理工作的高效开展打下基础。

档案管理人员需要与时俱进，不断提升自身的内在素养和外在修养，努力学习档案有关的法律政策，恪尽职守，以极大的热情投入到档案管理工作中去，从而适应新时期的发展速度，只有提升了自身的内涵水平和综合素质，才能使其价值得到充分体现，并适应新时期妇幼健康发展的需要。

二、新时期妇幼保健机构体现档案管理人员自身价值的策略

档案管理工作是新时期妇幼保健机构日常管理工作的重要组成部分，直接关系到整个保健院各项业务的有序开展，同时也是社会进步和发展的重要前提。档案管理工作服务于医疗卫生、妇幼健康的建设，其管理人员的价值水平也成为妇女儿童健康水平提升的根本，为了充分体现档案管理人员的自身价值，应当从以下几个方面加以思考：

（一）优化服务模式，增强创新意识。档案管理者为档案使用者提供服务，档案管理工作者应当认识到档案管理工作的服务意识，以良好的心态迎接医疗卫生改革，围绕公共卫生和社会效益广泛收集动态资料，使其为妇幼保健院的各项工作提供有价值的参考信息。档案管理的进步要求档案管理人员能够优化服务模式，快速、精准地找到档案使用者所需的档案正是档案管理工作人的核心内容，因此，档案管理优化的首要目标就是加强档案管理工作人员自身的档案管理能力，加强自身与外界的沟通，只有这样，才能更好地完善服务模式，为被服务对象提供更满意的成果。在新时期，档案管理人员应当以积极的心态面对档案服务工作，重新定位自己的角色和功能，为保健院提供更好的服务，从而体现自身价值。同时，随着国家的发展、妇幼保健信息化的迅速应用，档案人员每天处理的文件正在以指数形式增长，大量增长的文件和信息数据使得老旧的档案管理模式正在一点一点地脱离社会对档案管理的需求，开拓新档案模式迫在眉睫，如何能够将计算机技术、电子通信技术、网络平台、数据库管理技术等等加以利用与档案管理工作者的档案管理工作有机地结合起来，正是新一代档案管理工作人员所需要开拓创新的方向和实现自身价值的努力方向。

（二）提高政治素养，保持良好的工作作风。档案管理工作的服务性和基础性要求档案管理者的职责不仅仅是对档案收集和分类，更重要的是对所收集进行保存，对有价值的档案信息资源进行有效的利用。档案中所记录的信息都要是重要的，有借鉴价值的，或有转折意义的，保证档案的完整、安全就成了档案管理人员的首要职责，尽职尽责的档案管理人员应能够很好地保护档案，维护各方的利益。

在众多的档案中，不乏党政机关和单位内部的机密、妇幼卫生各项指标信息、病人病例以及个人信息等，对于档案所涉及的人群和组织，任何档案资料的泄露都是档案管理人员缺乏必要的政治素养造成的，无一不会造成巨大损失，如今的档案管理人员更应该严格要求自己，深刻自省，树立正确的人生观、价值观、道德观，在利益面前不低头，在自己的岗位上体现价值。

从事任何职业的工作人员都应当保持良好的工作作风，新时期妇幼保健机构的档案管理人员更要认识到自身工作的重要性，具备任劳任怨的工作作风，妇幼保健档案工作繁重，尤其是各类妇幼卫生相关报表，类别多、内容广，事无巨细，档案的、整理、鉴别、保管和统计工作等都需要严谨负责地加以对待，任何疏忽大意都可造成严重后果，因此，档案管理人员在日常工作中要时刻保持良好的工作作风，严格把关每一个环节，确保万无一失，使档案创造更多的效益，从而体现档案管理工作人员的自身价值。

（三）丰富知识结构，钻研业务，提升工作能力。档案管理基础工作不外乎收集、整理、分类鉴定、归档、保管、利用等几个环节，但是每个环节都需要具有更强的专业性和技巧性，业务能力是档案管理人员开展一切工作的必备条件和基础。档案管理专业知识是档案管理人员知识体系的核心，档案管理工作人员应通过阅读档案专业书籍等方式来丰富自己的知识储备，如《文书工作与档案管理》《档案学概论》《档案的保管》等书籍，都是优秀档案管理人应当阅读的，将钻研的档案管理的理论知识运用到档案管理工作中，同时要了解妇幼保健方面的知识，下到基层各个科室，认真学习妇幼保健相关知识，将二者结合，要求档案管理人员站在一个新高度来看待档案管理，不断提升自己的工作能力，从而满足新时期妇幼健康事业提出的新要求。

三、结语

新时期妇幼健康事业的不断发展，档案管理人员的地位和作用也将更加重要，档案管理工作人员要抓住机遇努力提升自己的内涵，提高综合素质，把握时代发展，善于学习和总结，提高职业素养和技能，逐渐适应新时期妇幼保健机构的发展要求，只有这样才能站在整个行业的高度，体现自身的价值，做新时代合格和档案管理者。

【参考文献】

[1]杨桂湘.試论新时期如何提高档案工作者的素养[J].办公室业务，2016（3）：157.

[2]董傲楠.疾控中心档案管理工作的现状与对策.[J]办公室业务，2017（4）：149.