探讨国有企业文秘人员如何更好地发挥参谋助手作用

毛园园

中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 如今，在国有企业中，文秘一职的作用越来月重要，直接影响着领导的决策，所以， 作为领导的参谋助手，要为领导出谋划策，帮助领导做出正确的判断。本文对发挥参谋助手的途径进行了分析，以此帮助文秘人员发挥参谋助手的作用。

关键词 国有企业 文秘 参谋助手

在国企的办公室中，文秘人员扮演着重要的角色，必须作为领导的助手，发挥参谋的作用。目前，市场经济的发展速度很快，在这样的情况下，对于文秘人员而言，在一定层面上，其参谋助手的作用直接影响企业的运行，也影响着管理水平的提升，所以，对国企文秘人员的参谋助手作用进行探讨具有重要意义。

一、发挥参谋助手作用的途径

（一）抓好信息工作

（1）信息掌握准确。作为文秘人员，要在第一时间内，及时掌握企业的相关信息，并做出相应的报告，对企业领导提供准确的信息，充当“信息库”的角色。如今，在企业的发展过程中，信息对企业的经营起到了重要的作用。对于外部的信息，可以通过网站，或者报纸等渠道进行收集，及时掌握国家的相关动态，按照相关产业政策来执行。当收集信息之后，做好分类，将信息进行提炼，再将关键的信息提供给领导查看，让领导可以准确、及时地了解最新信息，进而做出正确的决策。

（2）做好综合协调的工作。在协调工作中， 应用的方式要合理化，对于不同的部门，应该从实际情况出发，按照工作的相关要求来操作。在开展收集信息的工作时，应该拓展获取信息的途径，满足信息的多样性、广泛性等。在收集外部的信息时，也需要重视内部信息，且全面的掌握企业动态，尤其是在日常工作中，应该扎根于基层的群众中，了解不同层次的员工需求，同时，还要做好调研工作，做出的报告要全面，进而为领导提供全面的信息，发挥综合协调的作用，有效的解决遇到的问题。

（二）做好文稿起草

（1）从企业的实际情况出发，了解受众的想法，及时领会上级精神，明确领导的思路，进而做好准备工作。在办公室的文稿方面，要求较高，必须根据工作的实际需求进行起草，使文字材料足够准确。作为国企的文秘人员，一定要了解上级精神，仔细研究上级的文件，并且，在会议中，以及相关谈话中，做好准备的工作，准确掌握领导的思路，也可以开展调研工作，将重点的内容、领导的思路等融入其中。

（2）对文稿进行起草时，要以正确的角度来开展。对文稿的起草的过程中，首先，要正确认识自身的角色，也就是说，要站在企业的角度，具有一定的高度，做到谋篇布局，尤其关键的要素以及重点的工作内容，要严格的把握，全面地理解，从而将相关问题进行准确、详细的阐述出来。

（3）对于日常的素材，要做好积累。一个优秀的文秘，一定会掌握大量的素材，这是文稿起草的前提。因此，在日常的工作中，作为文秘人员，应该广泛地收集相关的素材，进而在实际工作中，能够顺利了起草，为文稿的质量提供了保障。

（4）注重创新。在文稿起草的工作中，也要做好思维的创新、文字的创新，使整个文章的内容具有新意。如果文稿不能在思维、观念上进行创新，很容易失去吸引力。另外，文稿的写作具有一定的差异性，不能为了创新而创新，把握好一定的“度”。

（三）发挥“智囊团”作用

（1）做到超前性的把握。能够根据企业的变化，对企业的未来发展进行规划，以企业的实际情况出发，为领导提供有效的建议。

（2）工作要具有针对性。领导关注的问题要重点研究，同时，研究基层群众所提出的问题，可以透过现象，进而看清楚实物的本质，在此基础上，为领导提出具有可行性的意见。

（3）工作要具有系統性。领导在不同的时间、地点等，对于领导的讲话，要进行整理，总结出自己的新观念，并且，适当的提炼，进而形成自己的创新思路，在工作中，能够系统的、科学的实施，发挥有效的指导作用。

（四）加强督察督办

（1）要敢于督察督办。在某个层面来说，在实施督察、督办的过程中，可以进一步发挥领导的职能，需要文秘人员的辅助，促进工作的落实。

（2）要善于督察督办。为了全面提升督察、督办的工作水平，应该把握工作的重点、核心，这项工作十分重要，也就是说，企业的决策部署工作要全面的落实，注重职工的利益，相关部门要协调，互相工作，进而保证相关工作得到妥善的处理。

（3）勤于督察督办。对于文秘人员，在工作中，要积极主动，领导交办的事情要全面的督办。在企业中，对于会议安排等工作，也需进行跟踪，促进工作的落实，同时，促进其他工作的顺利开展。

二、结语

如今，国有企业的发展速度较快，作为文秘人员，应该充分发挥参谋助手的作用，这对企业的发展具有重要的意义。因此，文秘人员应该充当领导的助手，在各项决策中，能够为领导提供参考性意见，充分实现自身的价值，并且，开拓创新，推动企业发展。

参考文献：

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[2] 周扬莉.提升又秘专业学生综合素质势在必行—来自30家企业单位的调查报告[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009（11）：99-100.

[3] 彭祖之.文秘人员要力戒四种心态[J].办公室业务，2009（10）：30-31.