如何推动档案工作规范化标准化

马丛容

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 档案作为人们社会生活中直接形成的、有价值的历史记录，承载着文件的记录性，再现过去的真实面貌。传统管理文件的方法在面对越来越复杂的、多样的档案时已经不再适用，新时代背景下要求高效的、科学的档案管理形式，从而提高人才利用率，促进社会进步。将档案标准化、规范化的管理是现阶段行业工作的新要求。本文就如何将档案管理标准化、规范化提出了几点建议，希望可以对档案管理的优化有所启示。

关键词 档案管理 标准化 规范化

档案的管理拥有着独特的程序，他要求档案管理的相关工作人員积极收集整理获得的材料，与专业的电子技术人员一起建立一个具有收集、查询、统计、修复等多功能于一体的档案管理系统，完善的档案管理数据库保证了档案的真实性、实用性、完整性、安全性。在档案管理的不同阶段都应以标准化、规范化作为工作的基本原则，适应社会的多样要求，增加国家的文化实力，提高人才的利用率，促进社会的发展。

一、建立先进的档案管理数据库

新时代的档案管理要求标准化与规范化，这是传统的管理方法所不能满足的，为适应社会要求，需要建立完善的档案管理数据库。现在已经存在一些电子形式的档案管理模式，但由于其自身设置的不完全性，以及网络环境的多变性而不能良好的适用于工作中，这就要求开发者们设计出更加先进的系统，不仅在日常工作中可以将档案的收集、保存、查询囊括其中，更应该拥有强大的自我保护及备份功能，不受网络环境的侵害。例如最近比较猖狂的勒索病毒，如果没有完备的系统设置，那么一旦数据库感染病毒，全部的档案无法调出，不仅会对工作造成巨大影响，信息的泄露所造成的损失更是无法估量的，完善的档案管理数据库的建立是实现档案管理的标准化和规范化所必不可少的一项重要举措。

二、完善档案管理的相关法律法规

在弘扬法治社会的今天，依法治国、依法办事早已成为主旋律，那么在档案管理工作中，拥有健全的法律法规依然十分重要，只有建立完善的档案管理的相关法律法规，在档案管理的工作中才能依法的、有效的实行各项工作，保障人们权益，避免那些钻法律空挡的不法行为。法律法规的建立需要社会各界的共同努力，不同领域的不同档案管理，法规的要求都应细化再细化，尽可能做到面面俱到，同时还应在实施的过程中做到良好的监督与修订，而不是法规建立后就随意使用，法规的有效实行和及时更新往往比法规的建立更加困难，它是一个长期坚持的过程，只有档案管理者在日常工作中知法、守法，才能适应不同社会条件下的不同要求。

三、提高档案管理人员的综合素质

档案管理的工作人员作为档案管理工作的实行主体，在建立先进管理数据库的同时，提高档案管理工作人员的综合素质十分必要。在工作中，熟练的运用数据库的各项功能进行档案的管理、调取、备份，在使用的同时做到后期的维护，出现问题可以在第一时间提出有建设性的方案，不会因为程序的问题而影响正常工作等等都是工作中所需要的。当今时代，档案管理作为一个一直存在但知识内容更新飞快的行业，要求从事这项工作的人员在原有相关知识的基础上，适应社会要求，吸收更加先进的知识，同时所在单位也应定期对员工进行岗位培训，做到知识的及时更新，可以制定竞聘岗位等一些促进学习的制度，使行业流入新鲜血液的同时激发档案管理人员的工作热情，为实现档案管理的规范化、标准化添砖加瓦。

四、加强档案管理人员的规范管理

档案管理的工作人员是将管理工作做到规范化、标准化的直接实践者，他们在实际工作中的行为，直接影响着行业的整体水平。为保障档案管理的工作质量，提高工作效率，严格的工作人员管理规范必不可少。不同行业对于不同档案的管理要求不尽相同，这就需要领导者在各自行业需求的基础上，针对不同的特点制定适用于各自领域的不同工作规范，做到规范、标准、实用。相关制度的建立使档案管理工作更加的科学、安全。制定方案后还需跟进后续的学习、实施情况，规定奖惩制度，使工作人员深刻了解自己的工作内容，工作制度，严格遵守。

五、结语

综上所述，在社会经济飞速发展的今天，档案作为记录个人历史经历的独特文件，无论是对国家、对单位还是对个人，都是十分重要的，对档案管理提出新要求，形成规范化、标准化的档案管理形式，对推动社会的发展、单位的进步、个人的前程都具有重要意义。档案管理的规范化、标准化需要从管理系统、法律法规、管理人员，工作制度等各个方面做出努力。做到科学、实用，与时俱进。最大限度的让档案管理工作在社会进步中发光发热。

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