加强档案管理的探析

刘娜娜

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 档案管理工作长期以来处在一个不被上层重视的状态，且整体从事档案管理工作的工作人员综合素质较低，管理档案水平差，而上层的不重视，又造成了对于拥有高水平管理技能的管理人员不愿从事档案管理工作。因此，提高对档案管理工作的重视，完善档案管理体制，培养拥有专业技能的人才，推广先进的档案管理技术，是极其有必要的。

关键词 档案管理 科学化 管理工作

一直以来，档案信息都是一种非常重要的信息资源，档案管理更是一项非常重要的日常工作，但很少有人能够意识到档案的重要性。随着社会的发展，对于档案管理工作者有了更高的要求，因此在实际档案管理工作中需要不断的进行大胆尝试，在信息化的大时代步伐影响下，要不断提高档案管理的科学化水平更有利于档案管理事业的发展。

一、加强档案管理的必要性

（一）档案管理工作的不被重视

档案管理工作往往重视不够，因此在档案管理的实际工作中，很多具体工作的内容都得不到指导和支持。上层领导针对档案管理没有一个正确的思想，在一定程度上无法适应时代的发展，因此无法提高对档案管理工作的关注，这将会形成一个恶性循环。因为上层的不重视，从事档案管理工作的工作人员也不具备专业的技能，从而导致工作的无法正常进行，而档案管理工作对整个企业后期的发展有很大的推动作用，因此管理层应对档案管理工作引起一定的重视。

（二）档案管理实施中的缺陷

目前，在档案管理工作过程中，没有一个完善的管理工作制度，具体工作的实施过程之中没有一个健全的行为约束准则。而因档案管理工作本身就繁琐，因此在整理的过程中，需要投入大量的人力和物力到对档案信息进行归类、整理和保管工作中。而在实际的档案管理工作中，由于工作人员的不专业性，工作人员常常避重就轻，对工作敷衍了事。又因上层领导的不重视，对档案管理工作缺乏有效的管理，导致在实际工作过程中，档案管理人员也对自身的工作达不到一定的约束。双方的原因直接导致实际工作中工作无法顺利进行。

二、如何加强档案管理

（一）引起领导一定重视

档案信息一种非常的重要的信息资源，是单位发展轨迹的一手资料，随着单位不断发展，这个资料会越积越多，因此，拥有完善的方案系统是非常有必要的。

档案管理要明确管理的目标，有目的性的工作才能事半功倍。在实际操作中，要敢于接受新的工作手段，随着现代科技的发展，合理有效的利用现存科技。从大局出发，顺应时代发展，明确档案类型，使档案管理更加科学化。而领导的重视，可以使工作过程的改变得到认可，提高从业者的成就高，鼓励成员之间优化更好的工作方式，因此就需要企业上层能勇于改变固有的思维模式，便于在档案管理中开展新的工作形式。

（二）完善档案管理体制

在档案管理工作中，领导忽视对档案工作管理体系的建立，造成没有人系统整理档案的现象，因此，应建立完善的档案管理体制和完善的人员行为管理系统，有效的规范员工行为。

由于档案管理人员档案工作领域改革的较晚，如果没有完善的改革机制，会造成文件丢失或资料不完善的情况，对后来的工作人员造成极大的工作困扰。因此，必须要建立一个完善的档案管理机制，从根本上解决档案管理困难的问题，使所有的档案管理人员都有一个较高的工作责任心，保证档案的完整性。

（三）注重专项人才培养

信息化时代的发展，使得档案管理信息变的复杂多样，由此，档案管理的专项人才的培养也迫在眉睫。档案信息的日益复杂化在无形中增加了档案工作人员的压力，而档案管理的整体工作效率低下的根本原因在于档案管理工作人员的整体综合素质不够。因此，要提高管理工作的工作效率，需要提高档案管理工作中的科学化水平，加强对在职人员的培训，提高其专业知识，尤其是针对档案管理人员专业知识的匮乏与工作管理不规范的问题，通过专业的知识培训，提高檔案管理工作人员对现代科技的运用，能做到熟练的使用互联网来进行档案规整，从而提高档案管理的规范性和安全性。

以往由于上层领导和档案管理人员均无法对档案的重要性加以理解，造成了档案管理工作的不被重视以及档案的丢失，人员的频繁调动和工作交接的不完善，都可能造成档案管理工作无法正常进行，因此，要加快对档案管理人员观念的改变，使得在职工作的人员都能对自己的工作加以重视，从而更高效的完成。

三、结语

随着社会的不断发展，档案管理工作变得越来越重要，对进行档案管理的人员要求也越来越高，因此通过现代化技术进行完善的档案管理，提高档案工作的工作效率也越来越重要。加强对档案管理人员的思想指导，提高档案管理人员的技术培养，使得每个从事档案管理工作的人员，都可以利用科技化手段做到独立高效的工作，才能有效加强档案管理。

参考文献：

[1] 关英慧.人事档案管理改革思考[J].中国高新技术企业，2017（11）：318-319.

[2] 杨静.对提升档案管理法治化水平的思考[J].现代交际，2017（05）.