以物资质量管理促进石油采购产品质量的提高

董春旺

中图分类号：F253.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 目前看来，我国石油石化企业物资采购方面工作整体状况较好，但是针对于市场经济特点，我国石油企业在物资采购管理体制方面呈现出很多劣势方面。因此，本文认为，企业应将物资采购管理工作关口前移，加强预防工作，把采购质量作为质量控制工作的重点，严格监督和管理进货物质，提升石油采购产品的最终质量标准。

关键词 物资质量管理 石油采购 产品质量 提高质量

采购是企业生产经营活动的初始阶段，采购质量决定了企业产品最终质量和服务标准。石油企业中采购产品通常应用于井下隐蔽操作，所以在机械产品安全性能方面有较高要求，采购产品质量直接影响到了企业产品质量，与此同时企业在采购工作中投入大量资金，采购产品质量较低将为企业带来损失。为了防止出现采购资源浪费的现象，使石油企业生产效率得到显著提升，我们应注重在源头加强对采购产品质量质量的监督，有效提升采购产品质量标准。

一、当前石油企业采购体制呈现出明显的劣势

1.实际上，在采购过程中存在着物资采购中心和采购管理部门职责不清的现象，石油企业物资采购时，企业的外部物资供应商是企业内部职员，企业中物资采购中心和采购管理部门的职责权限出现混淆的状态，以至于有两个部门职能互相替代的状况，这为采购工作带来阻碍。物资采购的归口管理缺乏针对性、有效性的管理，部门企业对内部用料单位下放采购权限，这就造成企业采购呈现出多头、分散的状况，直接提升了企业采购成本，影响企业获利。

2.物资采购渠道不集中，部门人员超标，采购人员个人水平较低。当前，我国物资采购长久以来沿用买卖谈判的方式，也有很多物资采购通过订货会完成，电子商务网采购方式和招标采购方式在我国刚刚起步，应用的范围较小，由于我国企业采购部门很多，举例来说，中国石油天然气集团公司下设物资采购企业多达二十多家，二级供应站超过二百个，职工工作量较小，呈现出生产能力过剩的状况。除此以外，采购人员个人专业水平不高，缺少责任心强的物资采购人员，石油企业物资采购中市场出现人为导致的各项问题。

二、提升物资管理质量，保障石油采购产品质量

1.进一步规范管理采购合同，采购合同质量应达到相关要求。采购合同中包含采购双方法律赋予的权利义务，因此，采购合同质量保障了签订合同之后双方职责履行情况，以及向企业提供符合质量标准的产品。一般来说，为了防止在企业生产环节出现不合格产品，因此在合同中应详细标明产品执行验收方式、质量证明、违约责任承担、技术标准等内容。所以石油企业应专门性开设培训活动，针对于采购合同承办人员以及采购合同审查人员，为相关人员提供学习产品质量控制的相关知识，具体涵盖产品技术标准、校验合格证、检验报告的验收、对于不合格产品的处理、质量争议的解决等内容。与此同时，质量管理人员必须实施监督控制采购活动，对采购产品质量予以保障，特别要注意采购招标评标、合同签订程序，采取严格把关的手段。

2.健全、改进采购物资质量管理机制和检验制度。鉴于对石油采购工作设置产品质量标准参照，有关部门应將现有法律法规予以完善和改进，设置科学性的质量控制管理制度和相关检验验收制度，举例来说可以出台《招标投标管理办法》、《检验质控控制程序》、《不合格产品控制程序》，保障采购合同的签订和履行都能按照经济管理合同内容，并且设置符合实际的采购计划、进货检验流程、验收制度等。除此以外，考虑到节约石油企业资源的状况，必须根据采购产品的重要性特点开展分类，统一进行ABC管理，对于重要的采购物质采取重点控制手段。与此同时，向有关部门提供检验验收规范，为石油企业采购产品给予质量控制参照。一些具有较高重要性的采购产品，目前部门企业有必要制定质量认证制度、市场准入制度等，进一步做好质量管理工作。

三、结语

在对石油采购物资确定采购方式时，应结合物资质量、市场价格、采购地点、运输方式、付款方式、物品价值、数量标准等因素，通过参照针对性的制度标准，各部门对于自身职责进一步确定，能够有效推进采购过程的高效、有序，降低石油企业物资采购带来的损失，提升石油企业生产效率，最终为石油企业获取更高利润。

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