企业管理信息化实施路径研究
2018-06-26梁韵
梁韵
中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)2-000-02
摘 要 当前电子信息技术发展十分迅速,全社会范围中网络技术所发挥的作用越来越大。作为主导市场经济发展的核心—企业,其管理方式也深受信息化普及的影响,管理工作自然也需要顺应时势进行改善,如何科学合理的利用信息化管理是当前企业发展的一个重要课题,应当将网络上丰富且有价值的信息资源加强力度对社会经济活动进行管理。
关键词 企业管理 信息化 实施路径
目前我国国民经济基础的信息化与企业的信息化密切相关,企业信息化建设后的管理就极为重要,为了使国民经济的健康发展得到有效保障,必须对企业管理信息化不断完善并研究探索,本文结合理论实践对企业信息化管理的实施进行研究讨论。
一、企业管理信息化的含义
从本质上来说,对电子信息技术进行运用,更深一层的对计算机语言进行规范,使生产管理的自动化实现,把企业经营中各环节的细节按标准要求进行强化,整个企业的管理制度、标准乃至流程细化的更加深入,这就是企业管理信息化的根本含义。[1]基于企业信息化管理的要求,对于模糊不清之事要使数据指标及各岗位职责明确;个人所负责的审批核算也要各个细化;不符合信息化管理流程设计必须按照要求重新设计,是企业经营过程变得合理。传统的企业管理也就是非信息化管理具有很大的漏洞和弊端,严重影响了企业的成本投入的降低和正常的运行节奏,企业管理信息化则可以将这些弊端和漏洞大力阻塞:企业管理信息化,当最佳效果在固定资源条件实现时,企业的经营及管理效率大大提高,资源得到了充分合理的利用;为企业得到先进成果经验的准确快速提供了良好的沟通交流平台;企业制定的决策和办事程序的科学合理性也得到了强化;信息化的企业管理,都使企业生产经营销售得到有效提高,成本投入大大降低,运行节奏越来越快,企业在市场经济中的竞争力也显著提高。
二、企业管理信息化的意义
(一)销售额提升,市场信息来源丰富
当今消费者群体的消费以复杂多样及个性消费为主流,过去市场产品供不应求,也就是服务和生产产品少,有需求的人数多,而现在是围绕产品的时代,服务和生产产品不需要传统的营销就可以销售出去,也就是供求持平,有需求的人数和市场服务产品都很多,消费者的选择很多,依据个人喜好对产品和服务进行挑选,这是市场营销学中的“以客户为中心”。在当今客户之间的关系推进,企业市场销售额的提升,市场信息来源的丰富都离不开信息化的企业管理。
(二)提高决策效果效率和信息质量
在对企业信息化管理的建设当中,要想使信息的质量得到显著提升,就要更加精细和科学化的加工所得信息,将传统加工信息的方式进行改变,现代化的信息技术手段引入其中。如今社会资源的配置由市场决定,企业决策者进行管理决策的机会也很多,企业成功经营的关键在于决策制定的是否正确,管理决策的失败还是成功决定着企业经营的成败与否。现代化的信息技术手段是管理决策者们的信息质量和资源是否优化丰富、信息数量质量是否得到提高、决策效果效率是否显著提升的重要依托,所以管理决策者们手中所掌握的信息资源质量和数量,都是由准确或错误的决策在深入影响的。
三、企业管理信息化存在的问题
(一)技术支持
技术支持技术对于生产企业来说就好比在起跑线上上,技术的好坏,直接影响着比赛的输赢。我国在70年代末80年代初开始建设信息化企业管理时,对自动化的企业管理和自动化技术支持就十分重视,但是即使如此,依然没有达到信息化水平。例如在1994年,我国进口的机床有3262台,机床出口量为43.37万台,出口数量是进口数量的132.96倍,致使反差如此巨大的原因就是进口的机床因为技术强大价值更高,含金量更大,所以企业生产中技术是十分重要的环节。[2]在多年的不懈努力下,企業信息管理系统在部分企业已经建成,软件设备的安装数量小于硬件设备的安装数量,决策管理支持应用少于应用的简单项目。
(二)企业生产
企业在生产中有时会遇到一些麻烦的问题,客户下单时,对于有上百品种的产品往往每种只选择几个甚至一个,而单子数量却有上百个,每天接到这样的单子十几或上百个麻烦极大。首先速度下降,因为跟单员每天都要将这样十几或上百个的单子发到企划部并对专门的生产人员进行安排,速度明显跟不上需求;其次每个人接收到任务以后,对当前的任务进度、下一步操作步骤的程序进行复杂繁琐的询问,其中极易出错。而领导对于工作问题的出处、问题是否解决,任务完成度、任务进程及快慢、订单例如等若是用办公软件排版或一一询问,不仅难于应付同时会耗费大量时间;最后则是客户无法及时的跟进自己订单的流程,无法了解订单速度。这些问题都可以通过信息化的企业管理细化标准、流程、制度。
(三)经营领域
我国的企业管理随着改革开放进入了新的发展时期,即以共同发展多种所有制经济,主体为国有企业管理的状态,不断扩大经营领域,但在此发展过程当中,许多生死存亡、异常狭小的经营领域等问题都纷纷指向了中小企业。[3]首先改革开放形成的状态,使市场经济中的主导地位由政府领导,迅速蔓延的贪污腐败通过极大的权力给了寻设租赁很大的成长空间,对中小企业的经营生存造成了很大风险。其次是中小企业的政治地位有了很大改善和提高,对社会稳定和经济壮大起了十分重要的作用,这个矛盾的结合体的大战壮大已引起部分人的不安,中小企业的进步发展势必会受到影响。最后是中国加入WTO以后我国中小企业也受到了国际经济形势的重大影响,而本身的发育并不完整,适应能力和管理能力较弱,准备也并不充分,在全球优秀企业和国内同行的激烈竞争当中,其经营领域狭小的程度加大,生存空间也随之大大减小。
四、加快企业管理信息化的途径
(一)紧密配合经营体制改革
企业管理信息化是要将不适合企业的一些运作模式和方式进行变革,这只是技术方面的问题,企业管理信息化的基础是是企业改革,对企业管理信息化建设发展可以使变革的深入进行更加有力。
(二)信息人才的重视培养
使企业管理信息化建设的速度加快,需要有足够的资金投入,这就需要引起企业和政府对企业信息化管理的高度重视和认知,同时对相关人才的培养更应该重视,为了对应当今经济全球化日益加快的步伐,拥有着过硬现代化管理技术和信息应用技术的队伍培养是当务之急。
(三)加大政府的支持力度
通过对实践理论的研究分析,企业管理信息化的实施,可以显著提高企业的销售额,决策效果和效率显著提高,企业管理的信息化也得到了决策高层高质量的供给,经营过程中的舞弊行为和出错概率大大减少,而这也更有助于促进企业的规范经营。对此,政府可以加大对于企业实现管理信息化的支持力度,例如为企业提供资金支持和技术支持等,助力企业能够在大数据、新媒体的环境下快速实现管理的信息化建设,以提高管理水平,也便于政府对于企业的科学管理。
(四)构建完善的信息化运作机制
对于企业管理的信息化实现,不是一朝一夕就能够成功的,这是一个漫长的过程,而且也应当是不断发展和完善的。对此,只有构建完善的信息化运作机制,在信息技术不断发展的过程,也不断的完善信息化运作机制,从而更好的服务于企业发展。企业应当建立专门的信息资源部门,专门的进行信息资源收集、系统分析和运维管理,以形成完善的数据库系统和管理平台,以为后续的管理信息化水平提升点奠定基础。
五、结语
综上所述,管理的信息化对社会发展的重要性不言而喻,顺应当前局势,在确保企业能够保证自身的顺利发展同时,能够在日益激烈的市场经济中生存下来,才能为社会经济发展需求贡献力量。
参考文献:
[1] 顾玲.当前我国企业管理信息化问题研究[J].现代营销(下旬刊),2014(10):28-29.
[2] 吕瓅,贾俊美.我国企业管理信息化探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(01):24-25.
[3] 李岗.企业管理信息化实施策略分析[J].东方企业文化,2013(20):6-7.