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PDCA循环管理法在病区药房管理中的应用实践

2018-06-25华旭东朱晓秋

医药前沿 2018年19期
关键词:病区不合理医嘱

华旭东 朱晓秋

(浙江大学医学院附属邵逸夫医院 浙江 杭州 310016)

如何加强医院药学管理是目前医院管理方面亟待解决的问题[1]。多项研究表明[2],在医院药学服务中应用PDCA循环管理法,可减少用药错误事件的发生,提高患者用药的安全性。PDCA管理法可根据医院的药学管理实际情况,找出问题,制定整改措施,提升管理水平。

1.资料与方法

1.1 一般资料

在2016年1—12月期间,从本院收治的住院患者中随机选取500例,设置为对照组,该组患者的男女比例为245:255,年龄30~60岁,平均为(42.35±13.61)岁。于2017年1月开始实施PDCA药学管理,在2017年1~12月期间,随机选取500例住院患者,设置为观察组,该组患者的男女比例为241:259,年龄28~62岁,平均为(43.21±12.86)岁。对照组和观察组就研究资料作比较,差异无统计学意义(P>0.05),可进行组间对比研究。

1.2 研究方法

2016年1—12月期间,本院按照常规药学管理。2017年1月开始,本院开始实施PDCA 药学管理模式,即“戴明循环管理”,主要包括计划(plan)、执行(do)、核查(check)、处理(action)。

1.2.1 Plan(计划阶段) 医院在2017年1月对病区药学管理的实际情况做详细调查,根据病区药学管理存在的问题及其原因,从人员结构、管理制度和流程方面实施针对性的计划和整改。经过分析我院病区药学管理主要存在的问题:(1)药品在摆放顺序、标签、基数和品种上无统一摆放和管理模式,药品使用后的补充不及时;(2)药品调剂差错率较高,包括出院带药,下送科室用药,口服摆药等。(3)医嘱不合理,包括常规用法、用量不合理外,还有超适应证用药,有些药物未获得循证研究证实,经验性用药过于随意;(4)药师的岗位职责较为混乱。

造成该类现象的主要原因:(1)病区药品管理人员知识有限,各员工的专业知识水平有待提高。(2)病区药品管理制度不健全。(3)监管部门在发现问题后没有做进一步的整改。

1.2.2 Do(执行阶段) 规范病区药房工作流程:(1)健全医院《病区药品管理制度》,对药品进行分类,并实行标签管理,对高警示药品进行标签标识;(2)不断完善各班种的具体工作内容及相应负责的药品监管区域,加强交接班意识;(3)完善病区药师的培训考核制度,定期开展培训,提高管理人员的药品知识和安全意识。(4)做好药学相关的教育,提升护士合理用药意识与能力;对出院带药患者进行用药宣教,提高患者的用药依从性及满意度。(5)医生开医嘱的界面及药师审核界面嵌入合理用药系统,对不规范的医嘱进行拦截或有警示标识。

1.2.3 Check(检查阶段) 设立药品质量监督小组,主要职责包括对药品的摆放、药品保质期等进行随机抽查,对不达标的药品进行处理;尤其是对一些高危药品、急救药品、麻醉药品进行定时核查,检查不合理医嘱的点评数量,对患者药学服务的满意度进行,落实奖惩制度。

1.2.4 Action(处理) 审方药师通过审核医嘱,对屡次出现不合理处方的医师提出警告,并上报医院质量管理办公室,采取限制该医生处方权等措施,加强监督管理。对于出现的超适应证、遴选药品不适宜等常见问题,进行小组讨论,分析原因。药师在调剂药品过程中,严格按照“四查十对”进行,提高对警示标签的关注,提别注意易混淆药品及相似药品的调配。通过检查,了解各项改进工作落实效果。

2.结果

2.1 药品调剂差错事件发生率对比

对照组发生50例药学差错事件,发生率为10%;观察组共发生5例药学差错事件,发生率为1%。与对照组相比,观察组施行PDCA 管理后,其药学差错事件发生率明显降低(χ2=9.15,P<0.05)。

2.2 不合理医嘱发生率对比

对照组不合理医嘱35条,发生率为1.6%;观察组不合理医嘱10条,发生率为0.5%。与对照组相比,观察组施行PDCA管理后,不合理医嘱发生率明显降低(χ2=6.73,P<0.05)。

2.3 药学服务满意度对比

与对照组相比,观察组施行PDCA 管理后,其药学服务满意度明显提高(χ2=7.98,P<0.05)。见表。

表 两组患者药学服务满意度对比[n(%)]

3.讨论

本院病区药房实行PDCA循环管理法,分析了问题产生的原因,并制定了针对性的措施。通过四个阶段实施整改后,病区医嘱不合格率、药品调剂差错事件发生率及药学服务满意度取得了显著的效果。以上结果可进一步证明PDCA管理的价值,可提高药学服务管理质量,使病区药学管理逐步走向规范化和科学化,满足患者的需求,值得广泛推广使用。

[1]邵伶俐.PDCA循环在医院药学管理中的应用[J]中国卫生标准管理.2015,6(24):26-27

[2]李晓盟.加强药学管理对全程化药学服务的作用[J]中国卫生产业.2015,12(3):83-84.

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