论网络环境下档案馆员的信息素质

张红玉

摘 要：随着网络的发展，网上的信息不断增加，形成大量的档案信息资源，种类由单一的逐渐过渡到种类繁多等，这就需要档案馆必须有一定的完善环节等。

关键词：网络环境;档案信息

引言

网络时代的到来，不断冲击着档案馆旧的运行模式，人们对信息的需求愈发明显。档案馆职能“五位一体”的提出，正是源于现代信息技术和电子文件的产生与迅猛发展。从档案馆的功能来看，档案信息资源的传播利用也被视作今后档案馆工作努力的方向。

1 档案信息化建设的重要作用

1.1档案信息化建设是提升档案工作水平的重要举措

档案信息化建设为提升档案管理水平提供了技术支持和有利条件，积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、信息化、规范化和科学化，充分利用多媒体、网络等现代技术提升对档案资源的采集、整合、加工和服务能力，最大限度地节约人、财、物的投入，努力提高档案工作的质量和效率，促进档案工作的管理和服务水平，更好的地服务于构建学习型社会，促进整个国家的信息化建设。

1.2档案信息化建设有利于创新档案管理模式

网络与数字化技术的广泛普及和应用，为推动档案信息化建设提供了技术支持和前提条件。档案信息化建设既有利于提升档案工作质量，另一方面有利于拓宽档案服务领域，创新档案管理模式。传统的档案的保管和存放，受到时间和空间的限制。利用现代信息和网络技术推进档案管理模式由既费时又费力的传统纸质媒介为主的管理，向自动化、网络化的数据信息管理模式转变，可以突破时间与空间限制，任意转化为异质载体，实现档案信息数据的一次输入，长期使用，既方便快捷，又大幅度提高管理能力和效率。

2 网络环境下档案馆员应具备的信息素质

2.1提升创新能力。要注意培养档案人员良好的工作作风和创新意识。一是在思想观念上，要不断学习新知识、新方法、新技能，善于用创新的思维，研究新情况，解决新问题。二是在工作方法上，要适应党和国家工作大局的需要，适应新形势下人民群众的需要，增强服务意识和工作的主动性、前瞻性，充分利用档案资源。

2.2培养四种意识。档案是为工作服务的，是各项工作顺利进行的保障，档案人员应具备与时代步伐相一致的思想观念。

2.2.1信息意识。现代社会已进入信息时代，档案作为信息资源的组成部分，档案人员应增强对其信息性的认识程度，提高辩别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

2.2.2市场意识。党的十四大确定了社会主义市场经济的体制，社会主义市场经济为档案工作开辟了广阔的前景。档案人员应树立强烈的市场意识，积极开发档案信息，并主动与市场经济接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去，档案信息进入市场，首先要有质量意识、效益意识，要根据信息市场的需求，优化服务措施，提高服务质量，使档案信息在市场环境的作用下找准位置，发挥其重大作用。

2.2.3现代化意识。市场经济的建立形成了一套激烈竞争的机制，追求信息的快速传递，发挥时效是信息价值竞争的重要措施，为实现这一目标，档案人员要有积极采用现代化手段开展档案服务工作，要努力学习现代化设备的实践技术，比如：电子计算机技术网络技术、多媒体技术等，为档案工作的发展跟上时代节拍。

2.2.4法律意识。档案法律、法规是我国档案工作健康有序发展的重要保证，档案人员在履行档案工作职能中要有强烈的依法办事的意识，遵守档案工作法律法规，按照国家档案有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正确处理大局利益和自身利益的关系，防止违反档案法律法规的情况发生。

3 档案管理工作的安全防护分析

3.1保障档案管理系统的完整性

由于在网络环境下，档案信息规模庞大，各种信息资源通过网络平台进行连接，档案之间遵循一致性的逻辑关系，所以在档案数据录入过程中，这种逻辑关系就会引入到数据库，从而形成规模庞大的网络档案管理数据库。而数据库的完整性对于档案信息的安全无疑具有非常重要的影响，这就需要档案管理工作人员要加强对网络档案数据库的维护工作，确保档案数据不会存在完整性的错误，如果出现相关的错误，要迅速定位数据逻辑关系，从而进行快速修复，最大限度的规避对数据库的有意或者无意的破坏。

3.2确保档案数据的长期可读性

在网络环境下，档案信息数据的保存需要统一的格式，这样才能够有助于档案信息数据的流通和管理，同时也有助于这些数据能够融入到其他系统应用中，比如企事业单位的自动化办公系统中。因此在对这些档案信息数据保存和应用时，不能够随意更改档案文件格式，从而方便数据的统一性。另外还需要对档案信息管理的软件进行及时的更新，让兼容始终处于一个动态变化的过程中。这样档案信息的完整性和真实性以及有效性才能够得到更好的保障。

3.3加强安全信息管理

基于网络环境下的档案数据的安全会受到诸多方面的威胁，比如黑客和病毒的威胁以及计算机网络结构本身安全的威胁，比如数据库崩溃或者服务器损坏等，都会对档案数据的安全构成非常重大的影响。所以加强档案信息安全的管理就需要从软硬件两个层面进行。其中从软件层面要通过构建完善的防病毒黑客攻击体系，比如增加防火墙和为客户端安装网络杀毒软件，同时对操作人员进行全方位的安全培训，提升档案管理人员的安全意识，从而提升软件方面的安全防护能力。而在硬件方面的安全防护则可以通过增加热机备份的形式，同时加强安全巡视，构建高标准的计算机安全防护机房，从而保障计算机硬件的安全稳定。

4 进行专业学历教育和继续教育

专业学历教育和继续教育是提高檔案馆员的学历层次、文化层次、职业素质、培养高层次复合型人才的又一重要途径，他的优势在于培养目标明确，能够从根本上提高档案馆员队伍的基本素质与整体水平。因此各级档案馆必须重视专业学历教育和继续教育，要制定长期计划，本着按需施教，学用结合和注重实效的原则，将需要接受学历、学位教育的档案馆员分期分批地输送到国内有关高校以及电大、夜大、函授、硕士学位研修班等进行学习，提高档案馆员的学历层次。

5 结论

总之，网络信息时代，没有高信息素质的馆员，就没有现代化高层次的用户信息服务。因此档案馆从业人员必须正确认识网络环境给自身提出的新的、更高的职业素质要求，努力学习各学科知识，不断提高自身的综合素质，努力使自己成为一专多能的、业务精湛的人才，更好地为用户进行服务。

参考文献

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