浅谈企业固定资产管理论文
2018-06-11张庆
张庆
固定资产是企业生产经营的重要劳动资料,占企业总资产的绝大部分,是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。因为固定资产管理的优劣直接影响到企业的成本,利润。
一、固定资产管理概述
根据《企业会计准则》规定,固定资产是指为生产经营、提供劳务、出租或经营管理而持有的、预计使用年限超过一个会计年度的有形资产。一种是属于企业的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等使用年限超过1年以上的生产经营设备,另外一种是使用年限超过2年以上,且单位价值大于2000元这类非生产经营设备的物品。以上两种都被认为是确认固定资产需要满足的两个条件。
(一)固定资产管理的范围
在《企业会计准则》中了固定资产管理制度主要包括关于了固定资产的预算决策,购置、验收、登记入库、领用、调拨、维修保养、清查和处置等的规定。而在企业的生产经营中,常见的固定资产管理的内容主要有:购置、验收管理,日常使用管理、盘点管理、核算管理、处置和转移管理等。
(二)固定资产管理的目标
固定资产管理与企业的生产经营息息相关,它关系到企业能否正常生产经营,也关系到它的发展前景。我认为,固定资产管理的主要目标有以下几个要点:
第一,确定固定资产是否达到资源的合理配置,能否实现资源最优化利用。
第二,保证固定资产在生产经营过程中是否安全和完整,是否能促进企业的生产经营。
第三,审查与固定资产有关的会计记录的真实和正确性,固定资产是否及时入账,固定资产能否做到入账与实际相符。
(三)固定资产管理的作用
固定资产管理,它维系着企业的正常生产和运营管理,它反映着一个企业的整体管理水平。有效地管理固定资产,提高它的管理水平对公司的发展起着重要性的作用。
1有利于维护公司资产安全和完整,实现保值增值
固定资产作为企业的重要资产,它在企业资产中占据着重要地位。公司要根据固定资产管理的范围,明确公司固定资产的管理部门,和财务部门进行核算,将具体工作人员的权责具体化。维护资产的安全和完整,落实保护资产的安全措施,要充分做好防火、防水、防爆、防盗等相关的工作。公司每一位员工要保护好固定资产,充分将资产的使用效率发挥到极致。
2有利于提高公司资产的利用率,促进生产经营
一旦固定资产能够充分地被利用,那么企业的资产利用率也会提高,最后会给企业的发展带来积极的作用。公司要清楚地掌握所有的固定资产情况,将购置回来后的资产尽其所能派上用场。在实际的日常工作中要加强固定资产的管理,结合企业的长远的规划,要科学使用固定资产,定期或者不定期地对固定资产进行专业地维修和保养,提高公司资产的利用效率,促进公司的生产经营。
3有利于提升公司管理能力,增强公司的竞争能力
固定资产的管理水平作为反映公司整体管理水平的一项内容,它们之间是息息相关,不可分割的。如果公司的固定资产管理得到良好的成效,那么它会给公司的管理带来方便,反之,固定资产管理失控,那会给公司带来不可估量的损失。内部管理得当,会提升公司的整体的管理能力,也会提高公司的综合竞争能力。
二、固定资产管理现状及存在的问题
(一)企业人员忽视固定资产的重要性
由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是公司的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,公司会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。
(二)固定资产的账实不符
有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。
(三)固定资产的折旧问题
我国的固定资产折旧普遍采用直线法,计提折旧速度慢,固定资产更新周期长严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天,使固定资产的无形损耗增大。
三、固定资产管理应采取的解决对策及建议
(一)从思想上重视固定资产的管理
(1)固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱的地方。在企业中往往上有政策, 下有对策,没有人认真监督管理,其根本原因就是固定资产管理的思想意识淡簿。企业管理部门应进一步加强固定资产的管理,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键,把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制。认真做好固定资产的基础管理工作。
(2)在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工对固定资产管理意识有多提高。
(二)对固定资产实行定期盘点制度
全面摸清“家底”,这是资产清查工作最基本的任务。然而固定资产占企业资产的绝大比例,对固定资产的盘点是很重要的。 严格进行固定资产的盘点,定期进行账实核对,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现许多问题都是由于在进行固定资产盘点时没有严格要求盘点人员,使得对其某些固定资产的盘盈或盘亏找不到真实的原因,无法明确责任人。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题出现。
3.3选择适合本企业的折旧方法
对于不同的企业有不同情况,一定要选择适合自己企业的折旧方法才会降低企业减少所得稅,从而增加净利润。需要注意的是,采用加速折旧法在固定资产使用早期多提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少了收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。
四、结束语
固定资产使企业生产经营的重要劳动资料,我国大部分企业的固定资产占本企业总资产的比例都是较大的。由于固定资产的购置费用是相当大的,所以合理的对固定资产进行管理,加强固定资产的使用效率,减量减少固定资产的购置可使得企业节省相当一部分成本,这样就使企业提高经济利润,使企业在各种环境下立于不败之地。(作者单位为大庆油田有限责任公司采气分公司物资供应站)