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探讨全面预算管理在企业成本控制中作用

2018-06-11康贵山

今日财富 2018年36期
关键词:成本管理企业

康贵山

在企业发展过程中,成本控制地有效性不仅仅在很大程度桎梏到其发展,也是决定了企业盈利与否之重要因素。唯有实施全面预算企业才能切实提升自身市场竞争能力,切实实现发展战略目标。成本控制一直作为企业管控上核心构成,并且其还困扰着后者发展之路,也是企业管理者高度关注之焦点所在。文章就全面预算管理在企业成本控制中作用进行了深入研讨,并就如何积极落实全面预算提出了几点建议。

对资金运用全程进行监管称为成本控制,目的在于有效地降低企业生产、管理成本,实现企业运营经济效益最大化。企业成本控制可以说主要针对资金开展有效监管,以此保证其合理性;而预算管理核心在于规划资金如何运用。在以往相当长一段时间内,二者在企业管理过程中运行状态相对独立,有效地做好它们可以在一定程度上实现企业资金管理有效加强,但是若是这两者之间衔接不畅,则会造成较为突出矛盾冲突,使资金使用、管理质量大大降低,影响了企业成本控制有效性。对企业发展而言,提高成本控制和预算管理水平,并进一步推动它们充分融合,可以促成首尾相顾管控局面形成,这样会让资金管理合理与规范化。企业在传统预算管理方面做出改革、提升,形成全面预算管理局面,可以促进企业预算管理精益化水平提升,为企业加强成本控制及相关措施落实提供保障。

一、全面预算管理在企业成本控制中作用

有效预算管理,能够促进和推动企业成本控制水平提升,作为传统预算管理改革与升级,企业全面预算管理有着良好实际应用,为企业成本控制有着极大作用。

(一)促进企业“大管理”意识树立

企业部门众多,企业管理内容也是包罗万象,传统企业管理认为各部门各司其职就可以失去企业管理效益最大化。然而在实际上,各部门在各司其职同时也极易存在各自为政现象,他们没有建立起有效信息交流方式,也未形成积极沟通意识,尤其是管理层各项决策没能得到有效传达,加上各个部门立场或个人立场差异性对企业全面管理造成不良影响。企业进行全面预算管理,其关键在“全面”二字,全面预算管理比传统预算管理有着更深、更广泛的领域范围,能够有效拉动企业内部管理整体化与全面化,使企业管理层与各个一线员工充分意识到管理融合与工作衔接重要意义,将传统自我意识提升为团体意识,更好的实现对企业内部管理有效整合,促进企业形成“大管理”意识。

(二)促进企业目标积极落地

现代企业实现良性发展,必须制定科学、有效企业发展目标与发展战略。虽然良好战略目标能够有效指导企业科学发展,但是并不意味着有了良好发展目标就能表示企业从今往后就能顺利发展。在企业发展实际过程中,拥有完美战略规划,却因为管理不善、运作不良而导致企业效益低下甚至破产现象屡见不鲜。究其原因,其中最大问题则是企业没能真正使战略目标落地实施,各项规章制度更是一纸空文。企业唯有从过去传统、狭隘预算管理中解放出来,实行全面预算管理,把预算管理范围扩展到日常具体经营之外领域,比如投融资领域等,才能全面而有效地推动企业管理目标落实。同时,企业在实行全面预算管理过程中注重阶段性管理与延续性管理,使企业资源流转情况得到更为有效监控,可以对管理过程中存在的问题及时地发现并采取解决措施,与成本控制互相配合确保企业战略规划积极落地。

(三)促进现行成本控制制度健全与完善

降低企业运营成本,提高企业经济效益是企业进行成本控制目的所在,企业开展全面预算管理,从成本控制根本着手,更加有效、切实地对企业财务管理状况与其他部门运作需求进行全面了解。在结合企业发展中长期规划基础上开展更加科学化、合理化预算管理,对企业成本控制进行积极、有效地指导,有效缓解传统成本控制制度下成本控制与各个部门之间矛盾冲突,不断地健全和完善成本控制制度,提高企业成本控制有效性。

(四)促进企业综合竞争力提升

企业全面预算管理,实现了对企业、部门及市场有效兼顾,实现企业管理状态均衡化、规范化,使得企业整个管理内部变得更加和谐,各项管理工作显得更加协调有序,有效地化解各个部门之间矛盾,使得企业员工发展与企业所追求利益方向一致,进而有效地提升整个企业管理效果,促进企业综合竞争力有效提升。

二、企业积极落实全面预算管理相关措施

为确保企业全面预算管理发挥对企业成本控制,以及对整个企业发展积极作用,必须采取有效措施切实落实企业全面预算管理。

(一)机构规范化管理

预算管理范围更大、管理程度更深是企业全面预算管理与传统预算管理最大区别,这就要求企业必须建立更加规范化、科学化专门管理机构开展日常具体管理工作。企业开展全面预算管理涉及多项工作内容。首先是进行前期分析,要确保分析有效性,分析对象则不应仅限于企业内部各个部门、员工,还要对市场动向、企业实际需求进行全面分析,确保预算目标制定科学性。其次是要加大对预算管理过程监督力度,对存在问题进行及时发現并反馈,进而能够积极讨论出有效解决方法,防止问题进一步扩大对企业造成更大伤害。最后要明确企业全面预算管理机构职能并不是仅限于对预算管理进行强化,更重要是应积极参与并落实企业全面管理,实现企业全面预算管理机构规范化。

(二)预算编制科学

企业预算编制科学与否,对预算管理可否满足企业当前与未来发展需求有着决定性作用,也决定了企业发展能否够适应市场要求。要实现企业预算编制科学化,必须摒弃传统预算编制模式以及弹性空间编制方式。就企业发展与各个管理部门立场而言,科学地编制企业预算不但能够有效避免企业各个部门之间预算不均与“突发预算”等现象,同时还可以有效地保障新兴业务部门开展业务得到充分资金支持。预算编制科学化还能够有效缓解传统、单一成本控制与企业发展实际之间冲突矛盾,切实提高企业成本控制质量。

(三)完善监督考核机制

确保企业管理工作有效性,需要科学严格监督考核机制作为保障,企业开展全面预算管理也是一样。在确保企业全面预算管理全面性、严格性,切实提升预算工作力度同时,还需要完善监督考核机制,加强对预算管理过程跟踪与监督。在各个预算管理阶段召开相应管理分析会议,对存在问题积极地探讨解决措施,避免小问题变为大危害,为企业内部管理平稳有序提供有效保障。

(四)突出预算的重点

在实施全面预算过程中要做到有所侧重,需要结合具体情况来将收支项目进行划分。如,重点放在与战略具联系密切的项目,细化资金量较大的项目,包括人员成本、物资采购以及资本支出;而收入预算的重点则在于价格标准、工作量以及人员数量等。只有突出全面预算的中才能有效实现预算效率的提升。

三、结束语

总而言之,全面预算管理对于企业成本控制有着极为积极的作用,所以相关工作人员应当要能够正确运用全面预算管理来切实提高企业成本控制效率与质量。(作者单位为宁波中集物流装备有限公司)

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