例谈英语应用文写作的应对策略

鲍碧雁

【摘要】本文从论述英语应用文写作的意义出发，着重分析了新高考背景下英语应用文写作中常见的问题，包括细节把握不当、体裁把握不当，并结合教学实践，针对这两个问题提出相应的解决对策。

【关键词】高中英语；应用文写作；常见问题；解决对策

一、引言

《2017年普通高等学校招生全国统一考试英语科考试说明》明确提出应用文写作的评分原则应考虑：内容是否完整，条理是否清楚，语言是否准确，词汇和语法结构是否丰富。这份评分原则直观地体现出高中英语应用文写作的一些基本特点：1.实用性。应用文是为表达或陈述某个具体目的而进行的写作，因此内容是否完整、信息是否准确，是最重要的考察点，直接决定了文章是否能够达成预期的写作目的。2.功能性。应用文的写作功能决定了它并不像记叙文需要详细的描述，也不像议论文需要引用论据证明观点，而仅需要条理清楚，语言直接明了，达到写作功能即可。

二、应用文写作中常见问题与解决对策

（一）细节把握不当

1.问题分析

例1：

假如你是张文，你的美国笔友Jack一家人要来温州度暑假，特别来信询问特色旅游的情况。请你给他回复一封电子邮件。内容包括：

1.推荐地点；

2.推荐理由。

注意：

1.词数80左右；

可适当增加细节，以使行文连贯。

细节把握不当，主要体现在审题错误和内容要点的遗漏上。笔者以2017年温州市第二次模拟考试的应用文写作任务为例。笔者所在学校分配到的应用文平均得分只有7.74分左右。失分的主要原因有三：①信的格式错误，Dear Jack后的逗号，写成了冒号。②信的署名错误，由于惯性使然，不少学生署名都是李华，完全无视张文的存在。可见，审题至关重要。③遗漏了部分次要点，比如Jack一家人和暑假。再次说明，认真审题非常重要。

细节把握不当，还体现在对字数的把握上。笔者任教的这届学生是参加新高考的首届考生，新高考前应用文写作的要求是字数100词左右，学生一般能写到120词上下，洋洋洒洒、拖沓冗长已成习惯。而新高考对应用文字数的要求是80词左右，不能超过100词，又需传达准确、完整的信息，对学生来说不是一朝一夕就能办到的。

2.解决对策：直观实例

笔者在批改好学生习作后，会精心挑选两大类习作：含典型常见问题的习作和优秀学生习作，拍照并做成PPT，让学生去思考、讨论。笔者采用的常规步骤是：第一步，引导学生一起预测其他同学可能出现的问题。第二步，呈现学生的问题。第三步，思考并讨论如何纠正问题。第四步，欣赏优秀学生习作和参考范文，共同探讨如何提升习作，并以求内化。

关于字数的控制，笔者会将会摘录学生习作中拖沓冗长的句子，在PPT上展示，要求学生简化，以学生提升语言的简洁性。且单元听写时，听写3个句子，句子报中文，要求学生写英文；学生把自己写的句子和参考例句对比之后，会提升他们语言准确性的感知与语言的简洁性。最后，每次习作之后要求学生数词数，严格控制字数。如此反复操练，学生语言的准确性和简洁性得到了提升。

（二）体裁把握不当

1.问题分析

应用文在生活中具有極强的实用性，涵盖在生活的方方面面，体裁类型多样。而学生在写作过程中，对不同的应用文体裁往往容易混淆，写出“四不像”的作文。其实主要问题体现在格式体例不规范和语言风格不符合两个方面。笔者以2016年北京西城区期末统考的应用文写作任务为例（见例2；注：例2应用文的开头和结尾根据需要已删除）。

例2：作为交换项目的一部分，学校将于本周五下午两点组织美国交换生到红星小学进行志愿者活动。假设你是校学生会主席，请向他们口头通知此事，内容包括：

（1）集合时间、地点；

（2）活动内容（介绍美国文化、教英文歌等）；

（3）活动意义。

从体裁上来看，这是一封典型的口头通知写作。由于口头通知是直接面对观众或听众，因此往往需要有呼语，如Ladies and gentleman，boys and girls，dear friends，teachers and fellow students等，从而引起听众的注意。而有的学生在文章的开头立刻就进入正文内容，忽视了口头通知的基本体裁格式。

2.解决对策：应用文汇编

由于应用文体裁多样，每一种类型的应用文都有约定俗成的格式和写作目的。不同的应用文体裁语言特点也有所差异，像申请信、咨询信、自荐信这类写给陌生人或机构的信件，语气一般会较为正式，而像邀请信、感谢信、道歉信等，根据写作对象的不同，语气也会有所区别。

《高中英语应用文汇编》的设计意图是，帮助学生把握应用文体裁特点，规范地写好应用文。学生能够读写结合，有针对性地模仿和创造。通过体裁分类学习和读写结合的巩固练习，学生能够对应用文的不同体裁有更深刻的了解，从而能够更规范地写作。

三、结语

高中英语应用文写作是一个长期的积累训练过程。认识到学生的问题和困惑，再进行有针对性的教学，可以极大地提高教学实效，引导学生写出格式规范、语言简洁、交际得体、达到预期写作目的的优秀作文。