新常态下血站档案管理工作信息化建设路径研究

张锐

【摘要】近年来我国档案管理事业进入到快速发展时期，越来越多的行业和机构加快了档案信息化体系建设的步伐，随着档案信息化建设进程的加快，有关档案管理工作也暴露出一些新问题，需要相关部门及工作人员正视并解决。本文就血站的档案管理工作信息化建设议题进行了探讨，概述恶劣血站档案管理信息化建设的紧迫性和必要性，梳理了目前血站档案管理工作过程中暴露出的问题，论述了在新时期内血站档案管理信息化建设的路径，旨在不断提升血站的档案管理质量和管理效率，更好地为广大民众服务。

【关键词】血站；档案管理；信息化；建设

一、引言

互联网技术、通讯技术以及大数据技术的发展和应用过程中，越来越多的行业和企业的日常管理工作中也有了更多的管理措施和手段。通过这些新技术新设备的普及和应用，企业的经营管理效率也得到大大提升。其中一个重要的体现就是档案管理的信息化进程越来越快，如何将档案管理的信息化体系发挥出更多的效能，成为新时期内企业档案管理工作的重点关注和研究内容。本文结合自身经验，以血站为例谈一下档案管理信息化建设的看法，希望給从业人士带来启发。

二、血站档案管理信息化建设的紧迫性和必要性

档案管理信息化建设已经成为大势所趋，据统计，截止到2017年底，我国的数字化档案资源已经突破了两千万GB。随着档案信息化建设进程的加快，档案资源的开发、利用也有了更大的空间。对于血站而言，加快档案管理信息化建设不仅是血站自身发展的内在要求，同时也是适应整个档案管理事业发展的必然趋势。通过构建和完善血站档案管理信息化体系，将血站各个工作环节及用户的信息更高质更高效地进行收集、分类、存储等管理工作，提高血站档案资源的管理水平，为后续档案资源浓度开发和利用奠定有利的前提基础。

三、血站档案管理工作的现存问题

目前，血站在档案信息化管理工作中还有一些问题导致了档案管理信息化建设质量不高，这些问题还需要档案管理部门及工作人员正视。比如，虽然很多血站提出了档案管理的信息化口号和目标，也采取实施了相关的信息化建设工作，但是在实际的档案管理工作中，信息化的管理理念还没有在全体工作人员中形成起来，仅仅是档案管理相关部门和工作人员的事。又如，在档案管理信息化制度体系建设上存有一定的薄弱环节。档案信息化管理制度没有及时跟进和完善起来，尤其是针对信息网络的安全隐患问题没有进行相关制度条例的规范和约束，导致档案信息化管理平台运维过程中出现安全漏洞，给档案资料的安全性带来隐患，极容易造成档案资料的丢失或破坏。另外，随着档案信息化管理体系的建立，对于档案管理人员也提出了新的标准和更高的要求，而目前很多血站的档案管理相关人员在信息化技术设备的了解、掌握和应用方面还有所欠缺，在主动学习，提升自身专业技能素质方面还需要进一步提升和强化。

四、血站档案管理信息化建设路径

针对血站档案管理工作中的现有问题，管理部门及工作人员必须加快完善档案信息化管理体系，通过管理环节的全面打通，发挥出档案信息化管理体系的优势。

首先，加快推进档案信息化管理技术和设备的应用。一方面对现有的档案管理硬件和软件设施进行优化升级，为血站档案信息化体系建设奠定良好的前提条件。尤其是对于软件设施的设计和优化，对于血站档案信息化建设的质量有着十分重要的作用。在这一环节，血站要以卫生主管部门的工作思路和工作目标为核心出发点，在卫生体系主管部门的统一领导下根据血站自身的工作流程和工作特点来进行软件系统的开发设计和优化设计工作。在软件硬件设施的配备和优化工作中可采用招投标的形式从市场中择优选择技术水平高、服务质量好、经验丰富的专业技术服务公司，为血站档案管理软硬件设施的优化升级提供更可靠的保障。另一方面应加快创建数字化档案和无纸化办公的管理机制，将过去传统的人工管理模式逐渐转变为数字化、自动化以及智能化的档案管理模式，提升血站档案管理工作的整体效率。

其次，尽快建立和完善信息化档案管理制度体系。针对信息化的档案管理设备、管理流程、管理岗位、管理事项等内容建立起详细的规范和条例，通过统一的管理制度体系来为工作人员提供明确具体的工作流程和工作标准，有效提血站信息化档案管理的规范性，避免因人为操作失误导致的各种卫生事故发生。在管理制度体系的建立和完善过程中，不仅需要给出一定的行为约束范围，同时还需要具有一定的激励和创新空间。为此，可通过业绩考核制、探索创新制、岗位晋升制等制度条例来激发工作人员的工作热情和创新精神，为血站档案信息化管理工作注入更多的生机和活力，加快信息化档案管理或技术方面的创新，推动血站档案信息化管理水平不断提升。

此外，应加强对血站档案信息化管理的宣传力度。由于血站档案管理与广大民众的生命健康息息相关，因此必须将血站的档案管理工作与广大民众的实际生活结合起来。通过建立血站与民众之间便捷的信息沟通渠道，加强档案信息化管理的宣传力度，提高民众的档案管理意识，为血站的日常档案管理工作奠定强大的群众基础。

五、结语

综上，新时期内，血站的档案管理工作也应与时俱进，通过转变档案管理的理念意识，及时分析档案管理工作中的问题，制定并采取更有效的档案信息化管理策略，才能更好地推动血站档案管理工作走上信息化管理的路径上，更好地发挥出血站档案资源的重要价值，为广大民众提供更优质便捷的服务。