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浅析信息时代下图书馆的管理模式

2018-06-11邱晔

丝路视野 2018年35期
关键词:信息时代管理模式图书馆

邱晔

【摘要】传统图书馆中以纸质书为主体,但随着时代发展,科技水平不断提高,信息化日新月异,人们的阅读方式也有了很大变化,爱上了电子的阅读方式等。而现代数字图书馆跟随时代发展潮流,满足人们新兴的阅读方式,我们应该认识到现代化数字图书馆是大势所趋,是时代发展的必然产物。这一改变也意味着图书馆的管理模式要做出相对应的改变,来达到高质量的图书馆信息服务方式。如何转变图书馆的管理的模式,也是本文需要探讨的内容。

【关键词】信息时代;图书馆;管理模式;创新

书籍对人们提高眼界,增长知识的作用是非常大的。但有时候一本书是满足不了人们的求知欲的,人们就会走进图书馆,去阅读更多的书籍。图书馆中的大量书籍,给人们的阅读,查找资料,学习提供丰富的来源,人们在这里了解了国家民族的发展史,了解不同文化之间的差异。只要你想知道,图书馆就会给你答案。图书馆作为教育学术机构,有着教育,培养人才的作用,对社会的教育发展起到非常大的作用。如今电子产品的出现,也使得人们对图书馆提出了新要求。现代化图书馆就能满足人们的这一需求。

一、直面目前图书馆存在的问题

(一)管理模式长期没有得到改变

图书馆的书是非常多的,但很多人发现寻找书籍是困难的,很多书找不到在哪里,或者说需要看某本书,但这本书却不能共享,只能放在某个角落里落灰。之所以出现这样的情况,是因为大多数书都是纸质版,在资源共享时不容易公开分享。另外,由于当地的图书管理机构中保存了许多专业的书,但这些书并不会外流,管理机构也就仅仅起到管理的作用,根本没有将图书的最大价值发挥出来。多少书籍的价值就这样被浪费了。图书馆之所以得到大家的青睐,就是因为它保存了大量的书籍,但在传统的图书馆中,这些书籍只能收藏,而无法送到读者手中,这是非常遗憾的一件事。现实问题是,大多数传统图书馆都存在着这样的管理模式单一的问题。

(二)图书管理员专业性不够

图书馆的书籍的管理是比较枯燥的,管理人员中年轻人比较少。另外图书档案管理专业在各个大学也是非常冷的专业。时代发展很快,图书馆的一直受到信息技术发展的冲击,同样地,管理人员也会受到思想,操作方面的冲击。很多时候跟不上时代变化的速度。但如果没有提高素质要求,对图书馆的管理只会走老路,对读者的吸引力就会降低。由于图书馆的封闭性,以及自身的要求,管理人员在图书馆的管理知识方面是很难提高的,甚至会停滞不前。管理知识跟不上时代变化,相关技能也会变成摆设。管理人员年龄层逐渐上升,掌握的信息化管理水平低下,工作态度逐渐消极怠慢,丧失工作的热情。

(三)资金问题

信息化發展不是纸上谈兵,它需要大量的资金投入。现代化数字图书馆需要建立完整的系统,图书数据库等,这些方面都需要大量的资金。如果没有图书馆中没有相关的专业人才,那么还需应聘大量的信息技术人才,这方面也是一笔不小的支出。此外,笔者通过对纸质书籍的价格对比,纸质材料在价格上有明显的上涨,这对于图书馆而言又是一个花钱的项目。所以说,资金对于图书馆是否能建成现代化信息化图书馆也是一个非常重要的因素。

二、创新图书馆管理模式

(一)跟随时代发展,改变思维模式

那如何才能发挥图书馆的真正作用,将纸质书推到读者面前,发挥它们的价值呢?首先要做的就是改变观念,传统图书馆和现代数字化图书馆的职能有非常大的区别,尤其是受到互联网信息技术方面,管理人员应该从自身实际出发,跟随时代发展潮流,坚持原有的传统图书馆的发展优势,打造新的图书馆模式。

(二)提高管理人员综合能力,学会将文字,数据网络化

在传统图书馆中,很多纸质书因为自身材料的问题是无法充分地发挥其自身价值作用,而只能作为收藏在图书馆中。另外也因为单一的管理模式,图书馆中的很多书籍无法进行有效的共享。图书管理人员应该正视传统图书馆中出现的问题,并想办法如何来弥补这些缺点,并及时转变自己的观念,而不应该停滞不前,甚至倒退。所以图书馆应该做到的是增强书籍的网络查找方式以及书籍共享,推动网络书籍的发展。只有这样做才是真正的跟随着互联网的发展潮流,跟随了互联网的发展脚步,这样做也推动了图书馆可持续发展。同时,在互联网的发展潮流中,既有顺流也有逆流。管理人员也应该注意到一些问题,互联网环境是复杂的,也是多变的,图书馆应该培养并建立自身的危机应对机制,不能盲目乐观,而是应该清楚地认识到图书馆的发展仍然还有许多问题。所谓知己知彼,百战百胜。图书馆的管理应该要充分的了解互联网发展的趋势和特点,把握互联网发展的动向,来推进图书馆的发展。同时,通过信息技术人员的开发,主动挖掘自身的网络资源,扩大自己的网络共享能力,在坚持传统图书馆的原有优势上,提高自己的竞争力。

(三)借助互联网优势,创新服务模式

人们去图书馆中,不仅仅是与书籍的互动,其实也是与人的互动。当一个人去图书馆中,他不仅会注意到图书馆数字现代化的程度,他更加会注意这个图书馆中的服务模式。传统图书馆中甚至包括现在大多数的服务模式都是被动的。当读者去询问时才会做出解答。我们应该认识到这种被动的服务模式在互联网时代下,是一定会被淘汰的。图书馆要想提高自己的自身竞争能力,就要从网络的检索功能和服务模式下手。比如,将单一的被动服务模式转变为主动的服务模式。图书馆有一个特有的优势就是它有大量的书籍,那么如果他能通过这些书籍建立自己的图书软件或者电子数据库,那它会扩大自己的服务范围。拥有大量书籍,数据的图书软件,不仅满足了人们对纸质书籍的需求,也满足了对电子化的需要。同时,许多珍贵的文献,因为自身的特点,容易导致保存不当而遗失,但如果通过电子化保存的方式,那么他也能发挥自己的最大价值。当一位读者来到图书馆中,他就能通过计算机网络而迅速方便地找到自己所需要的书籍。不仅节约了他自己的时间,也减轻了图书馆管理者的负担。

(四)提高图书馆管理员的个人素质,为读者提供优质服务

现代数字化图书馆离不开人的作用,管理员应该要能够充分的利用网络的便捷性以及发展的迅速性,及时的更新自己的知识,并根据实际发展情况,提高自身的服务质量,不断地学习互联网信息时代的新知识,把自己打造成拥有高技术性和综合性的人才。如果图书馆方面缺乏这方面的信息技术人才,那么就需要大量引进人才。值得注意的是,图书馆不能只重视硬件和软件,而忽视了人的作用,比如图书馆中引进新的电子阅读器作为,但是如果没有人会使用。那这样的信息化也是发展不起来的。对信息化人才的基本要求就是能比较熟练地使用电脑软件,熟悉信息技术发展特点。理论影响实践。图书馆应该从实际出发,建立先进的创新经营理念,跟随时代发展的潮流,不断的更新自身的经营理念。管理人员应该重视图书馆的发展,积极参与图书馆发展工作。

三、总结

传统图书馆要想转变为现代数字化图书馆,必须要抓住互联网发展的机遇,紧跟时代潮流,重视信息技术的应用。但同时,互联网也是一把双刃剑,既给传统图书馆带来了发展的机遇,但也会给图书馆带来一些问题。图书馆只有从实际出发,不断的更新理念,从实践中找出自己的不足,才能在互联网发展机遇下提高自身发展水平,提高自身的竞争力。

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