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在会计信息化的会计信息安全与危机把控战略

2018-06-11郝小仪

科学与财富 2018年11期
关键词:会计信息化战略

摘 要:随着我国科学技术的日新月异,在信息技术方面也取得了巨大突破,致使我国迎来了一个新时代-信息化时代。信息技术的普及给许多行业都带来了便利,其中,会计行业就较为突出。但凡事都有两面性,在会计信息化优势背后却潜在着一些会计工作的安全风险。就此方面,用自身所学和经验所得,对会计信息化环境下会计的信息安全与危机把控战略谈一些思考。

关键词:会计信息化;会计信息安全;危机把控;战略

会计总是扮演着一个重要角色,不管是对于小中型企业还是大企业,它都起着打通企业命脉的作用。而在今天,信息技术的应用面不断扩展,会计也会脱离原来手写账簿的时期,翻开新的一页—会计信息化时代!显然这是一件悲喜交加的事情,乐其将会提高会计工作的效率和减轻工作人员的负担,悲其将承担由会计信息化而附带的虚拟化所带来的会计工作的安全风险。在这一风险隐患下,下文就会计信息化环境下会计信息安全和危机把控战略的具体措施策略展开论述。

一、加强软硬件的安全性设备配置

对于企业的软硬件进行安全性设备配置是一项必要的措施。企业会计信息系统的运行依赖的是系统的软硬件,而硬件系统的组成是基础设备,而其一就是计算机,它是保证企业会计工作有效进行的重要设施,可其本身系统容易出现漏洞,威胁着会计信息的安全,因此为了给企业会计信息安全和信息化打下一块坚固的基石,企业须加强企业内部硬件的安全性设备配置,对于计算机一类记录着会计数据的设备更应加强管控力度。更重要的是,企业应该安排专责人员对硬件设备的定期检修和日常维护,如若在巡检期间发现其有异样,则应查找其问题源并及时解决,只有如此,企业的会计信息工作才能安全有效地进行。软件的安全性建设工作不可忽略,软件和硬件都是为会计信息化环境下的会计工作所服务,只是二者效用不同,它的功能是简化会计工作步骤和提供核心的技术支持,所以软件的安装和应用也应保持一定的警惕性,以防不必要的损失,笔者自身以为下面这几个方面对企业软件安全建设有一定的益处:(1)及时做好各类数据的备份。在信息流量过大和内外部条件不定的情况,软硬件出现的问题不易提前察觉,比如说系统崩溃,数据意外,计算机中病毒等,企业的会计信息很可能因为这些因素而丢失,做好数据备份就可以及时恢复丢失的数据。(2)做好程序的控制工作。程序控制也是提高会计安全性的一個重要手段,主要包括软件系统的防御功能、安全监控、数据输出控制以及数据处理控制等。(3)做好系统防入侵工作。一些不法分子受利益熏陶有时会在网络上拦截和非法获取企业会计数据和信息,因此企业在储存和传输本企业内部会计信息时须仔细不可大意。以确保会计信息的安全,必要时也可设立网络防火墙,阻挡非法分子的入侵。相关部门也应该重视网络的安全,给予网络一片安全的工作环境。(4)做好数据的加密工作。数据和信息加密能够减少会计信息的流失,对数据和信息起一种保护作用,其原理是信息使用主体的其他使用者没有权限得到真实的数据,提供的数据都是错误的或者混乱无序的。这项措施也是会计信息安全的又一保障。

二、提升会计工作人员的综合素质

会计信息化提供了别样的会计工作方式,不过,此工作的主体依旧是会计工作人员其本身,只是,在会计信息化环境下,会计工作人员更需要努力学习会计相关知识来提高自己的会计处理业务,以备在不同环境下仍旧能够灵活处理遇到的问题。同时,需要多掌握一门技能即计算机互联网操作技能,此技能在新的会计时代必不可少,时代在前进,会计工作人员应紧随其步伐,才能在时代的浪潮中不被淹没。此外,会计工作人员还应注意自身职业道德和思维严谨的提升,应把保证企业会计信息作为自己的重大责任,随时把控会计信息可能出现的危机。唯有这样,企业的会计信息才能受到很好的保护,会计从业人员才能快速处理大量的数据和信息和在自己工作领域拼搏出自己的一片天地。企业也要重视此方面,加强对会计工作人员的技能培训,提升会计工作人员的综合素质。

三、建立健全会计信息系统制度

会计信息化的发展较慢于互联网计算机技术,会计信息化是互联网技术的产物,它是企业引进互联网技术运营而来,在发展过程中逐渐完善,需要完善必存在其不足,所以企业将会计信息化时,在保证会计信息技术的安全进行就须建立健全会计信息系统制度。一般情况下,企业可以从以下两个方面着手,(1)设立权限,要明确数据的管理和数据的操作的会计人员。(2)职责分离,监控 管理和操作职责须将其分离,各司其职,由不同的工作人员担任不同的职责,没有越界的权限。达到无人可以单独操纵会计信息,企业要合理安排职位,让企业的内部人员形成互相牵制,以达到企业内部会计信息安全流动,企业内部不同的业务由不同的人员办理,不同的操作步骤有专人负责,而监控人员可以从电脑上获取到操作人员的操作步骤。可以将操作步骤监控和备份,这也是保证会计信息安全的一个方式。

总结

在会计信息化环境下,企业也需要改变其原来的管理模式,企业要重视会计安全的管理,通过加强软硬件的安全性设备配置,提升会计工作人员的综合素质、和建立健全会计信息系统制度等策略,来使企业的数据和信息安全地传输,报障企业的运行畅通无足。

参考文献:

[1]浅析我国企业实施ERP的缺陷及对策[J]. 孔令娴,王少伦.现代审计与经济. 2014(06)

[2]建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用[J]. 姜兆夏.中国乡镇企业会计. 2014(04)

[3]ERP在建筑企业的应用研究[J]. 闫大柱,殷庆维.吉林建筑工程学院学报. 2014(02)

[4]ERP环境下企业如何构建会计信息系统[J]. 崔红,杨永淼,赵玉荣,高强.会计之友. 2013(19)

作者简介:

郝小仪(1997-), 女,籍贯: 江苏省徐州市,学历: 本科,研究方向: 会计。

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