项目管理在高新技术企业的实践研究
2018-06-11白娜
白娜
【摘要】随着社会经济的不断发展,企业发展及管理模式也在发生着变化。项目管理作为企业管理重要模式,其对提升企业效益有着重要作用,因此为越来越多的企业采用。本文重点论述高新技术企业在运用项目管理中的核心价值及存在的问题,并且据此提出改善的建议。
【关键词】项目管理 高新企业 核心价值
一、引言
高新技术企业一般是指在国家颁布的《国家重点支持的高新技术领域》范围内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动的居民企業,是知识密集、技术密集的经济实体。项目管理是企业管理中一个重要工作内容,其倡导在有限的资源内,通过科学合理的方法措施来经营运作,以期达到或超过既定的发展目标。项目管理如今已广泛运用于各行业,并且在管理实践过程中显示的优势也越来越为人所熟知。项目管理离不开人,更离不开组织。高新企业从初创时由于人力资源的的欠缺大多不太重视项目管理,虽然初创时期的组成人员多为行业的精英,但并不是所有的人都具备成熟的管理经验。进入成熟期,高新技术企业业务逐渐扩大,传统的管理模式已经无法适应企业的扩张,而采用项目管理的企业管理模式完成生产目标,这是基于项目管理战略性、全局性、开放性的内在特点。虽然项目管理为越来越多的企业所采用,但是实现真正意义上的企业管理还是少数。并且在项目管理中还暴露出许多的问题,这些问题也是制约企业项目获得更大成功的内在因素。因此,本文以高新技术企业为研究对象,通过分析高新企业项目管理的核心及其存在的问题,进而提出相应的改进建议。
二、高新技术企业项目管理的核心价值
1、支撑企业实现发展目标
从短期来看,高新技术企业采用项目管理模式的直接价值在于短期经营目标的达成。项目管理通常是通过项目细节管理来实现利益的最大化。高新技术企业完成发展目标,离不开对企业人力、物力等资源的合理配置。一个企业内部可能有多个项目,单个人管理众多项目是不现实的。将项目承包到个人或者团队,进行分级管理才可能发挥最大的优势。同时,项目管理在实际运作过程中,比起整个企业更有优势对项目进行过程中的相关成本进行控制。因为项目由项目经理负责,所有的项目支出费用均是由项目团队组织统计的。项目管理可以科学规划成本支出,对成本预算严格控制,保障成本计划的实施。高新技术企业实行项目管理的另一个优点在于促使项目又好又快的完成。项目管理直接管理于项目,通过市场调查、制定计划、组织实施、监督实施等步骤,发现问题及时解决,在保证质量的前提下尽快完成项目目标,然后再投入到下一个项目中去。
2、提升企业经营管理水平
从长期来看,高新技术企业采用项目管理模式的核心价值在于提升企业综合管理水平。采用项目管理的模式有助于高新技术企业提高管理效率,单个项目是由团队运作的。而项目经理全权负责项目,把握项目实施进度,在实际经营过程中出现的问题及时应对,不同项目的管理人只对自己所在团队,所有人都能在独立项目内发挥最大作用。项目不论成功与否,项目前后及进行过程中所遇到的各类问题,对整个项目团队乃至整个高新技术企业而言都是有一定经验教训的。企业可以有针对性地对这些问题展开调查分析,实施调整战略措施,更好地作出科学决策,以此来提升高新技术企业的决策水平。企业内部所有的项目团队在运作的同时,企业只需把握各个团队的实际状况,并根据运营情况实施调整,不需要直接干预每一个项目的运行。既给了项目团队充分的权力,同时也减少了企业的管理负担。
三、高新技术企业项目管理普遍存在的问题
1、项目目标实现轨道的偏离。高新技术企业的项目负责人多是由技术型的人才担任.虽然在技术问题的把控上具有绝对的优势,但是由于管理经验的欠缺导致在实现项目目标的过程中不能按照既定的方案前进。由于业务类型的特殊,高新技术企业项目团队把解决技术难题作为项目的重点工作来抓,因此会花大量的时间在新技术的学习或者长时间攻破某一个难题。而这并不是项目本身的重点,并且在缺乏柔性的管理办法的情况下,容易造成整个团队低效率运行。
2、计划及计划变更的无序性。高新技术企业的项目大多表现出周期长、任务重、程序复杂等特点,因此制定良好的计划方案有助于项目更好地实施。许多高新企业的项目经理在需求不确定的情况下,按照预期的计划前进,没有根据实际发展情况制定和调整运作方案,虽然总体上对于项目的影响较小。但如果在计划内有计划地实施项目,既可以积累运作经验,也可以将目标拆分以更好地完成。此外,也存在项目经理在违背总计划的情况下调整项目内的运作计划,这容易和既定目标产生偏差,无法有效把控项目风险。
3、过分注重项目的预期盈利。技术研发项目从战略层面上讲是为了抢占市场,通过将技术运用到实际生产中而转化成利润。技术型的项目经理往往会在压力之下过分注重项目盈利,而忽视了项目建设的本身,从而限制了项目的建设进程。
四、完善高新技术企业项目管理的对策
1、建立和完善项目实施评价体系。建立合理的评价机制,能够及时发现项目团队及项目运作过程中的问题,做好激励和惩处,充分调动项目成员的积极性。
2、运用阶段管理模式进行项目管理。阶段管理模式针对一些周期长和任务重的项目,进行阶段管理的优势在于项目团队负责人可以根据团队的自身状况制定适合本团队的同时又符合总体发展计划的规划。将总体的目标分为不同时期的若干个小目标,并且制定相应的计划措施,同时根据运作情况及时调整,以此更好促进项目的行进。
3、加强项目管理人才的培养培育。项目的运营与取得的成功离不开优秀的项目管理人员的努力,高新技术企业项目团队除了需要技术型的团队负责人之外,同时也需要培养善于管理的人才。这二者不是互相独立的,而是相辅相成的。即需要加强对技术型管理人员的项目管理技能的培训,同时普通管理人员也需要加强对项目相关技术的了解。
参考文献:
[l]魏传立.刍议以项目管理作为发展新方向的企业管理创新[J].哈尔滨商业大学学报(社会科学版),2O11.01:35 -38.
[2]段慧慧.项目组合管理在企业项目管理中的应用研究[J].中国商论,2016.21:46-47。