制造企业采购成本控制

李玉红

【摘要】随着国民经济基础的不断加强，传统消耗模式的生产渐渐被取消，生产原材料得到了广大利用，如此一来必定会带来企业生产成本的大量增加，也就造成了生产原材料在价格上比以往更贵，至此，企业要想控制成本问题，就必须先从采购着手，加强经济支出的具体管控。因此本文将从当前材料采购成本现状进行分析，提高企业财务人员控制采购成本的意识，及在加强产品规划的基础上，制定标准管理体系，为企业未来发展提供持续动力。

【关键词】材料 材料成本 控制

一、成本控制概述

目前对采购成本的概念定义，学术界尚未进行过标准统一，但结合相关文献，我们可以得出，材料采购成本即是企业在进行原材料收购时所付出的所有支出费用，既包括材料的采购费用，又包括运输、装卸及存放材料而产生的一些其它实际费用等。两种费用的区别就是隐形和显性的关系。就拿制造业来说，制造业的采购特点主要有以下几点；其一，采购成本相对较高，属于高投资行业，需要进行原材料的不断采购[1]。其二，采购成本与产品设计联系在一起。制造业各种规格、专类的的产品数量采购，都是用于产品设计的，因此采购水平也就决定着产品质量。其三，企业制造原材料会有较大压力，而且生产需要机械制造企业的库存都普遍很大，如此一来，一旦出现市场价格上的波动，便会产生对企业成本支出的影响，会增加费用。材料采购成本控制就是用合理的控制方法去降低企业采购费用的支出，最大程度的实现企业经济效益。材料采购成本控制的理论基础有：过程控制、事前、中、后管理、及战略采购理论。战略采购的含义是指，将以往的企业与供应商之间的单一化简单模式与关系彻底打破，从而进行二者之间业务关联的深入拓展，最终通过内外业务的整合为企业打造双赢局面。

二、采购成本现状分析

因为笔者从事的是铁路机车制造行业，因此对于该行业，多家企业也进行过相关考察与调研，通过调查某机械制造企业发现，该企业在市场背景良好状态下的2015年间，实现了企业同比增长净利润总额20%的良好目标，但2016年却没有明显上涨，企业利润增长速度开始减速。纵观我国多家类似企业，都有如此状况。

分析原因，一方面是由于我国每年的制作业市场行情变化所致，但另一重要原因，则要究责到企业自身的成本控制因素上。我们从这些企业的逐年业绩可以看出在材料采购成本的控制上，这些企业都做得非常到位，可以说这也是企业赢得利润的关键所在。这些企业的成绩主要有，其一，越来越重视企业原材料的采购成本，对其实施严格控制。其二，优化材料采购流程，首先从生产部门就开始按计划生产，同时采购时相关负责人需要填写清单进行申请，通过财务审核后再开始采购，最后再对采购到手的材料进行质量检验，效果十分显著[2]。而在一些其他盈利不好的企业，也存在一定的企业采购问题，例如，企业财务人员方面缺少强烈的成本控制意识，没有较高的材料采购控制方法，缺乏动态化成本采购控制方法及监督机制的缺乏等等，都是会造成企业流失大量材料采购成本的关键问题。

三、提高材料采购成本控制的具体方法

面对当下各企业在采购中容易出现的各种成本流失及控制方法缺陷问题，笔者认为，要想彻底达到对采购成本的控制目标，就要制定以下策略方法：

（一）提高企业人员的采购控制意识、重视成本管控

从企业全员意识动员开始做起，提高采购成本控制意识，虽然平时公司也有诸多成本质量控制的保护措施，但毕竟管理者的控制角度都是基于战略管理视角，而非专业的采购成本控制，需要基层人员进行过程的具体落实，首先需要企业财务进行原材料成本控制重视度的加强，进行采购价格的科学计算与核对，管理好票务，其次需要采购人员提高综合素质。例如，企业招聘采购人员时，需要在强化绩效考核下进行，有效激发人员工作积极性。

（二）加强材料质量、供货风险上的管控

因为供应商信用等级是企业与其之间进行长期战略合作的关键部分，因此必须保证此信用等级评价机制是健全的，需要重点建设，从而实现利益共赢。其次需要建立供应商的信息网，将所有提供材料的商家数据库建立起来，通过大数据充分分析原材料的市场价格波动及综合评价分析，以便更好的服务于企业，为其带来良好的材料采购利润。对那些经常延迟交付损害到企业采购成本的商家，一定要加大违约成本，从处罚力度的增加开始，进行每次交易的速度与质量保证，严控供货时间[3]。

（三）丰富与创新成本控制手段与方法、建立管理机制

首先企业应加强对采购成本的估算，所有采购活动都需要先进行市场调研，必须准确分析市场材料价格后再开始进行采购，采购时也应有恰当的选择，以实现最优化效益，其次对于不同阶段的采购控制，企业需要根据不同的方法进行，应当选择匹配适合的控制方法。最后是应当对材料采购的预算工作，建立预算管理体系，以促进企业成本控制工作的质量提升。总之，不断进行企业材料采购成本控制方法的创新与丰富，完善所有控制管理途径，建立完善且缜密可行的成本管理、管控体系，并通过实际应用来实现企业在材料成本管控上的最终效果，是每个企业在发展可持续产业上的必经之路。

总结：新经济常态环境下的大小企業，都必须严格控制企业成本，从采购工作的实践做起，证明企业的经济效益是可以通过完善的成本控制方法体系来实现的，可以在既优化产品性能又保证质量的基础上，实现企业在采购成本控制上的长远发展。

参考文献：

[1]赵静.关于企业预算管理理论的严谨与发展[J].中小企业 管理与科技，2013，23（2）：178.

[2]文惠明.论全面预算管理在工业企业中的应用[J].中国新 技术新产品，2013，32（18）：62 -62.

[3]吴彩云.关于全面预算管理与企业战略管理的探析[J].现 代商业，2014，28（8）：82-83.