利用四川省中小学数字云平台促进藏书结构资源优化案例
2018-06-09左都军
左都军
一、背景
我校图书室于2012年使用图书馆管理系统实行自动化管理后,师生读者借阅、归还图书方便多了,有效提高了图书利用率和节省了读者时间。
在四川省中小学数字校园云平台上,我校图书室可以快速查询到本年度馆藏图书册数、结构、新增图书数目等具体数据,非常方便、快捷。我校图书室在四川省中小学数字校园云平台上,就优化馆藏图书结构做了一定的努力和探索。
二、促进藏书结构资源优化方式及成果
截至2013年1月1日,我校馆藏图书共计39 036册(如图1所示)。
图1
因为我校是由成都市莲新中学、成都田家炳中学、锦江实验学校等多个学校不断整合而成,我校图书室在藏书结构上存在不合理的情况,当时藏书结构表如图2所示。
图2
2013年期间,我们根据锦江区电教馆下发的合理藏书结构表进行对比,发现B,C,D,E,F,G,H,I,J,K九类图书比例超标,特别是I类图书比例严重偏高,而多种自然科学类图书比例偏低。于是我们在图书采购过程中就以此为参照,有意识的剔除B~K类,重点选购我图书室馆藏比例不达标的部分图书,以逐步改善藏书结构。
2017年初,我们通过四川省中小学数字校园云平台统计系统调阅数据,目前我馆藏图书总册数为47 398册,结构如图3、图4所示。
图3
图4
2013年与2017年馆藏图书结构比例统计表见表1。
表1
表1(续)
通过2013~2017年图书结构比例表的数据我们可以看到,E,H,I,J,K 等类别藏书比例有了一定程度的降低,从82.08%降到80.48%;而N,O,R,U,X,Z等藏书比例有了一定幅度的提高,分别从7.68%,2.96%提高到7.77%和3.13%。
实际上,由于每年的图书采购经费有限、新增图书册数有限的原因,我们就利用平台管理促进藏书结构的优化进程这一项工作,更需要长久地坚持,充分有效利用当前的四川省中小学数字校园云平台,每年查询藏书结构情况后再去选购,做到比例高的暂时不采购,优先采购比例严重不足的部分图书。
三、结语
当然,利用云平台优化藏书结构是一种新的探索,图书结构也是一个动态的变化过程,短时间内不可能一步达成。只要我们一直坚持,将来一定会让藏书结构逐步趋于合理。