档案管理人员应具备的职业素质

王娜

【摘要】档案管理作为各单位的重要组成部分，而管理人员作为档案管理工作的核心，管理专业人员专业水平与职业素质直接影响档案管理质量，进而影响企业各项工作的开展。因此，档案管理人员提升专业水平、提高职业素养成为当务之急，企业应立足于多方面、全过程，重视职工道德修养、政治素养、管理水平等提升，保证档案管理科学有效的进行。

【关键词】档案管理人员；职业素质；方法分析

伴随着科学技术的进步与发展，一些企业在社会经济发展中做出了突出贡献，成为经济进步的重要组成部分，而档案作为企业经营发展、职工个人信息的记录，在企业经营发展中有着重要作用。档案管理对管理人员专业水平、职业素质要求严格，因为一旦档案破损或丢失将无法再生，甚至影响企业重大决策。因此，做好管理人员职业素质管理成为企业重要研究内容。

一、具备较高政治思想素质

档案管理要求工作人员有着坚定的政治导向与政治责任感，树立正确的三观。档案管理人员应跟上现代社会发展脚步，注重政治学习、学习党的基本路线、政策，提升政治觉悟与素养。贯彻落实国家相关制度，提高依法治党思想认知、清晰的思路，全面做好档案管理工作。此外，工作人员严格保守档案信息，养成良好的保管习惯，尤其是特殊档案信息，闲杂人不可随意进入档案室。同时，注重网络档案信息安全性。

二、有着较高的职业道德修养

管理人员职业道德即是：在档案管理中严格驯兽道德规范与行为准则。高职业道德修养也是做好档案工作的基础要求，管理人员端正工作态度，兢兢业业。

（一）由衷喜欢档案工作

在企业发展中，档案是其基础也是核心，身为一名优秀的工作人员应意识到档案管理的重要作用。首先，工作人员应有着强烈的事业心，喜欢档案管理工作，才能全身心的投入到工作中。其次，档案对于企业而言是一种无价的财富，档案人员应以其为骄傲，这是档案人员应具备的基本职业思想。

（二）严于律己，端正工作作风

档案管理工作中，工作人员应坚持学术、政治严谨端正的态度，各每个档案资料都应秉承着精细化原则，认真对待，一丝不苟。档案作为企业重要组成部分，记录着企业生产、经营状态，因而必须确保档案完整性与真实性进而发挥档案真正的价值作用。对此，档案管理人员应坚持正确的职业思想，严于律己；在档案搜集、整理过程中注意保护档案原貌，不可擅自跟更改、涂抹；秉承着对历史负责、严于律己的工作态度展开档案管理。

（三）积极热心，主动服务

档案管理工作具有服务性、辅助性特点，经过提供档案文献信息的服务的实现档案价值，凸显档案人员价值。而档案管理人员在每天重复的工作中并做好情绪凋整，面对档案管理乐于其中，带有积极乐观的心态做好档案服务工作。工作人员树立服务意识、热情服务，竭尽全力的服务，笔者建议啊：工作人员将档案服务和企业经营发展融合，制定文件汇编、大事记等开发编研资料。

（四）保持健康的身体素养

档案管理属于一份面对历史的特殊工作，档案储存室往往较为封闭，空气流通较差、室内环境差，长此以往对档案人员身体健康造成影响。因此，工作人员注重身体素质的提高、多参与体育活动、膳食合理。此外，也要注重防范认知的提高，加强保护管理，经常洗手、消毒，注意办公环境保持良好的通风。另一方面，因为档案管理属于企业后勤部门，往往不会受到较大重视。因此，需要档案人员坚定意识、树立信心、端正态度做好各项工作，得到企业的重视与认可。

三、提升专业水平与综合素养

专业素养作为档案工作者必备素养与业务技能，对档案管理效率有着重要影响：加之，档案管理具有较强的专业要求，要求工作人员既要具备一定的理论基础，又要了解其他专业知识，例如：历史、英语、法律、计算机等其他学科资料搜集，传播。同时，工作人员也是知识储备、资料传递的纽带，应有着热心服务、精益求精的理念，掌握不同背景下档案业务，学会现代计算机操作控制。

（一）主观意识协凋水平的提高

档案管理工作较为复杂、工作量大，需要工作人员不断的进行信息搜集、鉴定、分类、归档、保存等内容，缺少与各部门、领导人员的交流。这在一定程度上将会影响档案搜集、网络管理等。对此，需要各工作人员积极主动与部门联系，特别是生产一线，扩大档案归档范围，掌握各部门生产状态，协调各部门在搜集时的问题。例如：一些人员对文件信息功能工作较为被动，觉得本部门文件信息即是为我所用，为本部门提供便利条件。如果交给档案室归档，随后借阅过程较为复杂，只有本部门管理才能使用方便。或者企业一些较大工作决策、领导人员不及时传达使得档案管理无法及时获取资料，导致现场材料遗漏，给档案管理带来不便。因此，应定期进行档案人员教育引导，提高思想意识提高档案管理水平。

（二）提升文字写作水平

档案管理是涉及一定文字写作，要求工作人员有着较强的文字总结能力与写作水平，才能更好的完成档案管理工作。实际工作中，把零散的文件材料编纂为党政管理、科技管理、年鉴等编研材料，为后续工作开展奠定基础。

（三）现代科学技术的应用

伴随着科学技术的发展，现代数字化管理得到了推广与应用，也是档案管理的发展目标。管理人员应具备一定的计算机操作水平与网络管理知识，计算机的出现打破了传统纸质管理形式，成为档案管理重要途径。电子档案的管理要求工作人员学会使用扫描仪、摄影设备等其他软件的使用，学会数据搜集资料、文件校正、编辑、挂接等。针对性形成的档案资料做好综合，各环节检验，确保档案信息完整性、精准性，为档案管理走向规范化、标准化创造条件。

（四）具有较强的创新意识与管理水平

想要提高档案管理效率、更好的为企业服务还需要管理人员具备创新意识。工作人员应应敢于探索、打破封闭思想，寻找档案管理新方法，学会通过科学的方法解决困难问题，制定创新对策。新档案管理也要有职工的共同努力，提升职工档案管理意识，对档案工作人员进行专业水平提升，进而确保档案管理从搜集、整合、入檔等环节走向标准化、规范化。

档案管理人员应秉承着现代管理理念，将管理素质与水平培养作为基础，以合理的途径作为基础前提，以先进技术为依托，确保合理管理与专业技术的引导作用的发挥，设置完整的管理制度。同时，结合档案管理技术与信息技术特征，通过数理统计、现代技术创新管理方法，使档案管理集成于信息化、数据化模式，实现集中统一管理，提升档案管理工作质量。

四、结语

综合分析，如今企业市场竞争越来越大，企业只有不断的提升综合实力才能在激烈的竞争中赢得胜利，利于不败之。而档案管理人员职业素质的提升应立足于多方面、全过程，跟上企业经营发展变化，也是档案事业长久生存的基础要求。管理人员经过不同的途径，努力学习、学习新知识新技术、积累经验，提升综合素养，提高内涵。只有这样，才能达到现代档案管理工作要求，成为一名优秀的档案管理人员，够帮助企业提升竞争实力。

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