“互联网+”时代图书馆营销管理模式的发展与演变
2018-06-08王碧春
王碧春
(福建省莆田学院仙游校区图书馆,福建 仙游 351200)
近年来我国高等教育改革得到不断深化,互联网技术营造的全新信息生态,使得高等教育面临更多新挑战。尤其是“互联网+”理念深入人心,各行各业以互联网为基础的融合发展,促使传统业态向新业态转型,以更好地应对激烈的社会竞争。在高校依托新技术不断提高科研教学水平,适应科技进步需求的同时,也对图书馆工作提出时代新要求。作为高校重要的信息资源集聚地,图书馆要想提升运营管理效率,更好地发挥在辅助教学科研中的作用,体现高校的核心竞争力,有必要学习全新的管理理念。雷斯纳指出“卓越的图书馆与无法完成目标的图书馆之间,最明显的差异在于营销质量”[1]。市场营销理念在图书馆领域的应用,要求图书馆具备营销意识,主动推销自己,加强资源整合与开发,以营销活动扩大信息传播渠道,建立全新的管理模式,吸引、留住用户,树立良好的服务形象。因此,笔者探讨“互联网+”时代图书馆常见的营销管理模式,及全新的管理实践方法,以期促进图书馆的可持续发展。
1 市场营销在图书馆管理中的应用
1.1 市场营销的内涵
营销是指有目标、有计划地实施产品生产、定价与推广过程,以交换的方式满足各自需求。美国营销协会指出,市场营销学是个人或团体为他人提供、创造产品或服务,实现价值自由交换的过程。市场营销离不开销售,但销售仅是其中一个环节,营销的目的在于深入了解客户,提供符合客户需求的产品。营销管理则是在实现预期目标过程中做好需求管理工作,保障最终目标的实现。2004年美国管理协会(AMA)给出市场营销的新定义,指出它是满足组织利益而创造、传播用户价值,管理用户关系的一种组织职能[2]。该定义强调市场营销以用户需求为导向,明确组织与用户之间的交互,核心在于关注用户价值。
1.2 市场营销在图书馆的应用基础
图书馆引入市场营销理念的目的,是依托营销方式最大限度发挥资源价值,缩短图书馆与用户之间的距离,赢得更多用户的支持。图书馆的知识服务是无形的,用户在获取服务前很难进行感知与评价。要想以有“形”的方式展现图书馆服务价值,就需要建立用户与服务之间的桥梁[3]。营销是宣传推广类服务,深入挖掘用户需求,帮助用户感知服务,可以推进各项服务活动顺利实施。图书馆将市场营销理念融入管理工作中,在服务过程中规划各种营销方案,不仅可以吸引用户注意力,让更多的人认识服务,也可以更好地了解用户需求,从而提升用户满意度。
1.3 图书馆营销管理的特征
图书馆的营销管理工作,根据用户需求组织规划各项资源与服务,势必会改变传统的管理体系。图书馆营销管理的核心特征在于,提高工作人员的服务意识,让用户愿意接受产品或服务,全面提升服务质量。从用户角度看,营销管理以用户需求为前提,坚持提供符合用户需求的多元化产品,优化用户服务流程,建立以用户为导向的服务模式[4]。同时图书馆营销管理引入市场化运作理念,关注组织运行效益,密切关注投入、产出与效益之间的关系,改变只重视投入,不注重效益的管理模式,能够从根本上避免资源浪费,挖掘各项资源要素的利用价值,促进组织的可持续发展。
2 “互联网+”时代图书馆常见营销管理模式比较
营销管理是图书馆提升效益的必要手段,“互联网+”打破了图书馆传统的管理思维,提供了全新的营销渠道与手段,使得图书馆服务延伸至社会各个角落。图书馆常见的营销管理模式包括媒体营销、事件营销、社会化营销,三者在信息载体、组织方式上存在差异,各有优劣,均是互联网环境下演变而来的全新模式。图书馆可以根据自身实际,选择适宜的营销管理模式,或者综合应用多种营销模式,更好地开展营销服务活动。
2.1 媒体营销管理模式
图书馆利用电视、微信、微博、广播等媒体工具,对图书馆进行宣传报道,发布最新信息,组织开展一系列活动,这就是媒介营销。它是大部分图书馆首选的营销管理模式,强调运用先进媒介传播丰富的信息内容,通过市场调研了解用户需求,为用户提供个性化服务。如图书馆可以采用微博进行营销,发挥微博的粉丝效应,对某个领域的知识进行广泛传播。或者依托微信、广播等发布讲座信息,开发手机应用软件,对图书馆服务进行营销推广,提升服务效果。这种管理模式以新媒体平台作为信息发布载体,优点在于成本低、传播范围广、效率高,可以有效吸引用户,以嵌入用户信息环境的方式影响用户,进而激发消费行为;缺点在于对新技术依赖程度高,要求营销服务人员具备较高的信息整合、媒体运营能力。
2.2 事件营销管理模式
图书馆营销管理与商业营销存在本质区别,作为非盈利性机构,图书馆的营销管理,关键在于树立良好的形象,提高用户的认可度。针对现阶段流行的新闻事件,或者广为人知的故事,制作与之相关的营销推广方案,进而吸引用户关注,这就是事件营销[5]。它是商业领域流行的公关方式,而在图书馆领域,可以根据不同事件的性质与特点,制定具有话题度的营销流程,将更多用户聚集起来,提高社会影响力。例如,图书馆可以根据本地实际,在重大节日开展文献、书画展览活动,以宣传地方特色文化的方式吸引用户。事件营销过程中,馆员与用户可以深入交流,针对某个话题开展深入探讨,进而引导用户行为,增进用户与图书馆之间的关系。这种管理模式将营销内容融入特定事件中,优点在于具有极强的针对性,可以在短时间内吸引特定群体,提升图书馆形象,塑造服务品牌;缺点在于组织实施难度大,对营销人员热点捕捉、信息整合能力要求较高。
2.3 联盟营销管理模式
图书馆通过与其它机构或社会组织合作,成立专门的营销联盟,开展多样化的营销活动,统一宣传,联合服务,这就是联盟营销。它鼓励图书馆对外合作交流,根据不同层次、不同人群的需求,配合有关部门与组织机构,对服务进行综合调研、分析与规划,促进信息资源与优秀文化传播,达到拓展服务范围,树立良好社会形象的目的。例如,不同图书馆之间可以建立区域联盟,相互开放资源与服务,促进不同成员之间的信息传递共享,实现价值交换,共同制定用户服务方案,更好地满足用户需求。这种营销管理模式将成员馆作为信息传输载体,具有整合、共享的优点,有助于扩大营销规模,提高资源与服务的利用率,促进图书馆相互学习,共同成长;缺点在于协调组织难度大,要求参与者具有较高的积极性。
3 图书馆微博媒体营销管理模式
“互联网+”时代,信息技术的进步为图书馆微博营销提供了良好的软硬件环境,也促进了微博营销的大范围推广应用。闽南师范大学图书馆于2013年以微博为载体,以读者宣传月为契机,采用多种方式宣传推广本馆服务,使得宣传月活动深入人心,迅速聚集了大量微博粉丝,提高了社会关注度,也成为其他图书馆效仿的对象,其主要管理框架如图1所示。
图1 微博营销管理基本框架
3.1 制定战略营销目标
闽南师范大学图书馆微博营销的实施,首先通过制定营销战略目标,从整体上对信息资源、组织机构等进行合理规划,保障资源合理配置,保障人员合理安排,维持营销管理工作的稳定性[6]。只有明确了战略目标,才能据此确定服务方向,建立合适的服务团队,制定对应的管理机制,塑造良好的服务形象。图书馆根据宣传月的主题,要求各部门协调配合,通过适宜的宣传方式增进用户对图书馆服务的了解,促进馆藏资源流通,同时以微博作为信息传播媒介,扩大用户规模。根据业务重心与营销服务流程,将营销管理细分为多个阶段,制定不同阶段的独立目标,包括发布内容、营销方式等,为营销人员开展工作提供指导。
3.2 开发吸引在线用户
在线交流互动是微博营销吸引用户的主要手段,微博平台方便每个用户自由转发信息、发表评论,促进了馆员与用户、用户与用户之间的多层次互动。这样的交互平台,有助于提高群体影响力,提高用户对图书馆的黏度,进而获得良好的营销效果[7]。图书馆根据自身服务特征,分析不同用户关注微博的实际需求,开发不同的在线服务模块,采用微话题、微视频等方式吸引用户;定期发布馆情动态、新书通告、用户培训等内容,根据营销内容设置微话题,鼓励用户转发、分享信息。同时营销人员根据微博用户互动情况,采用数据挖掘工具对用户信息进行分析,锁定特定用户群体,吸引更多用户参与活动;或采用有奖问答、评论抽奖等方式,引导他们持续关注图书馆服务,不仅实现了精准化服务,也扩大了营销范围。
3.3 实施效果综合评估
闽南师范大学图书馆在微博营销效果评估方面,采用用户活跃度、群体影响力等指标,根据事实数据统计分析结果,客观反映最终服务情况,并根据需要对预设目标与营销方式进行适当调整。微博互动是多向过程,要提高用户活跃度,图书馆可采用有奖答题等营销手段,提高用户的参与积极性,并对用户的每一条评论予以回复,保持与用户之间的紧密联系,使得营销内容得以深化。图书馆通过微博后台数据统计,标注活跃用户,并积极与这些用户进行互动,提高活跃用户数量,鼓励他们将微博转发给好友,扩大营销传播范围。在实施效果方面仅2013年推出微博营销首月,日均评论、转发量就超过50次,而经营销后微博曝光量超过两万次。
4 图书馆区域联盟营销管理模式
图书馆联盟是各成员馆为共享资源形成的联合体,是实现优势互补、效益保障、整体化建设的必要途径。2010年福州大学联合周边8所图书馆,组建区域联盟组织(FULINK)。该联盟经过协商磨合,用三年时间实现数字化资源馆际互借,建立区域文献资源共享平台,采用多种营销手段提高关注度,取得了不错的成效,具有一定的借鉴意义。
4.1 多元一体化服务
FULINK组织通过精心策划与有序设计,将不同成员馆的服务单元整合起来,将各类文献资源融为一体,集成信息咨询、检索等多种功能,满足不同层次、不同类型用户的需求,形成多元一体化资源服务体系(如图2)。其通过对业务部门精心安排,要求各司其职,并综合应用移动通讯、互联网等技术,保障不同系统之间的无缝对接。以用户为中心,让用户能够随时随地获得周到、高效的服务[8]。在服务环境、服务设施等方面,注重合理配置与不断优化,力求提高对用户的吸引力。在这样的条件下,用户只要拥有智能手机,就可以在检索页面获得所需的各类信息,而对信息资源的筛选、组织与加工,则由专业图书馆员完成,并统一文献数据格式,保障了服务的针对性与准确率。
图2 图书馆联盟多元一体化资源服务体系
4.2 渠道与便捷关联
图书馆联盟协调各成员馆,统一制定基于嵌入式信息服务的营销规划,为用户提供无处不在的服务,体现便捷、高效性。一方面采用多元化宣传方式,通过社交网站、微信等介绍FULINK平台的服务内容,或要求成员馆印制宣传资料,向用户宣传图书馆的服务内容,方便他们更好地获取服务。另一方面,开展宣传教育活动,在完成对各成员馆的营销培训工作后,由每个馆深入到院系、班级开展宣讲工作,以讲座的方式向师生传递新知识,介绍联盟平台的使用方法,为他们获取资源提供便利。同时成员馆可对用户进行到馆培训,向他们介绍馆藏结构、借阅流程、FULINK平台的使用规范等,让他们对联盟服务有更清晰的认识,为推动联盟发展奠定基础。
4.3 营销与交互关联
FULINK采用实体营销与虚拟营销相结合的方式,并注重与用户的交流互动。在实体宣传方面,通过张贴海报、发放宣传册等方式,吸引大量用户关注。各成员馆在宣传内容方面另辟蹊径,通过绘制漫画的方式吸引用户驻足,并且根据平台服务宗旨,设计与之相关的卡通形象,强化用户记忆。在虚拟宣传方面,不仅在各成员馆官网发布宣传信息,也利用通过校园网、邮件、社交网站等联合发布联盟营销信息,以提升关注度。FULINK平台还利用制作宣传短片的方式,向广大用户介绍具体服务内容,开展各种在线互动活动,聚集人气,促进分享交流。同时,在平台主页面设置有二维码,用户使用智能手机扫描就可以下载客户端,有助于主动获取移动服务,随时登陆与访问平台。
5 结 语
“互联网+”时代的全新信息生态,给图书馆的生存环境带来了机遇与挑战,用户需求的多元化、科技的不断进步,都要求图书馆提供更为专业、精准的服务,全面提高资源利用率。图书馆将市场营销理念融入管理工作中,借助多元化营销手段,依托现代化技术制定适宜的营销管理模式,是适应新时代新变化的必然要求。这不仅是营销理论与管理实践相结合的新方向,对于图书馆管理水平提升也有积极作用,有助于促进知识流通与创新,保障图书馆服务的可持续性。
[1]余子佳.活动营销视域下的图书馆读书文化节推广[J].河南图书馆学刊,2016(1):104-106.
[2]金晓明.网络新媒体环境下数字图书馆个性化定制服务研究[J].河南图书馆学刊,2015(3):86-88.
[3]王彦,毛莉,田文夫.大数据驱动下的图书馆4R营销研究[J].农业图书情报学刊,2015(10):69-72.
[4]姜婷婷,等.基于体验营销理念的图书馆阅读推广模式构建[J].四川图书馆学报,2015(3):48-51.
[5]张玉琢.图书馆个性化定制服务管理模式与机制研究[J].河南图书馆学刊,2017(2):132-133.
[6]余黎.“互联网+”背景下图书馆营销模式创新[J].图书馆学刊,2016(5):30-32.
[7]赵留妹.基于O2O模式的阅读服务营销新策略[J].河南图书馆学刊,2017(1):110-112.
[8]郭明环,吕亚娟.“互联网+”背景下图书馆的立体营销模式设计[J].农业图书情报学刊,2017(7):10-12.