基于档案价值认知转换的档案工作发展对策研究

卢武

摘要：在档案工作开展的过程中必须要对档案所具备的价值有准确的认知，这样才能对现行档案工作中存有的问题进行审视及分析，并从价值认知转换的角度来对档案工作中思维模式、执行目标、措施方法等进行研究，以此来判断档案工作在发展中的需求。本文通过分析在现今档案工作中档案价值认知存在的局限性来探讨其对相关工作所产生的影响，并从发展的角度来研究如何对档案工作进行完善，进而使档案工作的执行效率有效提升。

关键词：档案工作；档案价值；认知转换；对策

在档案工作中其所涉及的信息资源都具备了相应的价值，根据价值认知的特点来看任何具体物象是否具备价值主要是取决于相应的物象是否可以满足人的需求，或是有可能满足人的需求，简单来说就是物象是否与人之间具有关联性。以此价值认知的角度来看可以将档案价值分为实质价值与工具价值，而在现今档案管理活动中为了满足其更多的工作需求必须要将档案所具备的实质价值與工具价值进行统一结合，使其可以满足档案工作更多的发展需求。

一、档案价值认知的现状分析

目前档案工作中，其对档案价值的认知主要是指相关工作人员在实际中对档案价值所产生的一种工作认知，因此在实际中档案工作者其认知立场不同也会直接影响其在工作中所产生的档案价值观。现今在档案工作中其价值认知主要是以工具价值为基准，主要是从满足社会实践的角度来进行思考所制定的一种价值认知，此种工具价值与人的需求之间的联系性较小，因此使得档案工作者在实际的档案价值观中具备了非实质价值的特点。目前，档案界常用来界定档案价值的术语包括“凭证价值”“参考价值”，“第一价值”“第二价值”，“档案双元价值”。如此界定档案价值，同样没有回答档案与人的自由全面发展之问到底是什么关系，没有回答档案服务于社会实践的根本意义到底何在等事关档案价值的核心问题。缺少了公众个人视角的档案价值认知导致了档案实质价值观的缺失。在“权利”意识、“权利理念”没有成为社会共识的情形下，要求档案工作者立足于公民权利来认识档案价值和档案工作的社会责任也是不现实的。故此，现有档案价值观中缺乏实质价值也就在情理之中了。

二、基于档案价值认知转换的档案工作发展对策分析

1、建立正确的档案工作思维模式

在档案工作中相关的管理人员只有对自身的责任内容、目标、对象等进行准确的定位，才能使其更好的履行自身的职责，在对档案工作中的各项制度、法规、政策等进行合理的实施可以促使档案价值进一步的开发出来，其可以使得档案工作在发展中更好的进行组织及实践。在以往的档案工作中工作者的思维模式决定了其对档案价值认知存有一定的局限性，而这也使得在档案工作中一些客观责任无法被良好的践行，这在一定程度上影响了档案工作价值的发挥及展现，使得档案工作在现代社会发展的过程中受到了一定的影响。因此必须要调整档案工作思维模式，这样才能适应档案价值认知转换所带来的档案工作要求，使相关工作者在档案工作中可以正确的认识实质价值与工具价值，及时的对档案价值认知进行转换，从而进一步推动档案工作的发展。

2、制定完善的档案工作发展目标

在档案工作中其发展目标直接决定了档案工作中实践及执行的方向，因此在档案工作发展目标的确定上必须要思考现今档案价值认知转换带来的特点及要求，从持续发展的角度来探讨如何进一步的开发出档案信息资源所具备的实质价值及工具价值，样可以在一定程度上促使档案工作在社会发展的过程中更好的进行实践及协调，从而保证档案工作发展目标的可行性。完善档案工作发展目标与对策档案工作的责任在于为社会实践和人的发展形成档案、管理档案、开发档案信息资源服务于社会实践与人的发展。从人的全面发展和社会实践全面、协调、可持续发展对档案信息资源的需要出发制定和实施档案资源建设目标和档案信息资源开发目标以及实现上述目标的具体工作对策，是人本社会档案工作者应有的思维与实践特质。为此，我们应首先从档案实质价值与工具价值，即从人的自由全面发展和社会实践运行与发展的档案需求出发，系统分析和把握社会档案需求，包括人的发展的哪些方面会提出相应的档案需求，如个人身份的证明、各种权利的维护、文化与身份认同、自我成长与发展过程的记忆、职业选择与职业发展、个人兴趣与爱好的满足、个人休闲等，以及社会实践对法规、制度与政策，组织与社会发展历史及其所产生的有形与无形遗产，反映自然生态变迁与现状信息等的需求。同时，分析和把握上述需求对档案本身可能提出的要求，如档案种类、档案来源、档案样态等。在此基础上，制定档案资源建设目标及其实施方案。档案工作者肩负的一项重要职责是在开发好档案信息资源职责的同时做好社会档案文化启蒙与提升社会公众处理档案事务能力，成为社会转型赋予当下档案工作者一项重要的社会责任。

3、实现档案工作网络化

网络社会是一种新的社会存在样态，意指社会实践与社会生活网络化。网络社会，网络不再是一种手段或工具，而是社会实践与社会生活运行的基本平台。当下，对传统社会实践与社会生活方式进行网络化改造，实现社会实践与社会生活网络化，已成为提升社会实践效率与效益，提升社会实践发展水平、提升个人生活品质的共同选择。实现档案工作网络化，既是档案工作顺应社会发展大势的必然选择，也是从根本上提升档案实质价值与工具价值实现度，提升档案工作社会责任履行程度的内在要求。

结语：

目前在档案工作中其价值认知产生了相应的变化及转换，因此在实际中必须要结合现代社会发展的特点及档案工作的需求来采取适当的对策，以此来完善档案工作中的各项内容及要求，使得档案工作可以进一步向着现代化的方向发展。上文对现今档案价值认知转换的特点及内容进行了深入分析，并从实质价值及工具价值进行统一的角度提出了推动档案工作发展的对策，在实际的档案工作中还需以档案工作的需求为基准来对其进行合理的选用，以此来保证档案工作发展对策的适用性。

参考文献：

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[2]林淑云.基于大数据时代分析档案管理工作的价值提升及发展方式[J].速读旬刊，2017（3）.