档案创新化管理的重要性与管理方法

施展 曲加杰

摘 要：档案记录了一个企业或者单位的发展过程，是一份宝贵的信息资源。档案管理对于整个单位来说也是非常重要的，档案管理的创新化和规范化直接关系到领导决策自己单位未来发展的方方面面。本文主要以对档案的创新化管理方法的探讨，以求实现档案管理中迫需解决的问题，对提高档案管理的科学化水平具有重要的意义。

关键词：档案管理；档案管理的重要性；管理方法

档案对于一个单位的发展极其重要，整理好档案是一件功在当代利在千秋的大事。对于档案的管理是一项基础性的工作，可能并不能产生直接的经济效益，可无可置疑的是，它的作用却是最不可少的，影响潜移默化的体现在单位的方方面面。

一、档案创新化管理的重要性

有些单位对档案管理的重视并不高，普遍都认为这是无足重要的工作，所以，领导的不重视，加上工作人员的自我意识不强，关于档案管理的方方面面都比较落后，普遍存在着档案管理的硬件设备陈旧，在管理过程中缺乏有效的方法策略。关于这一部分，笔者主要探讨档案管理对于单位或企业的重要性问题。首先，档案是一个单位发展的重要见证。为了更好的发展，必须要对单位的成历程有一个记录，一个单位要想发展壮大，是急需要有一份档案的。因为这份档案记录了本单位发展的点点滴滴，从最初的建立、机构的变革、人事的变动，会长生关于单位发展的很多文件资料，只有将这些资料进行归总保存，才能在将来的发展中，有参考，对于不好的方面可以规避，对于好的方面可以大力发展。总之，单位发展的方方面面，都可以在档案中得到一份完整的解答。其次，档案也是制定某些重要决策的重要参考。档案管理对于单位来说，是一份重要的参考文献，重大决策必须要参考相关的档案。做出一个明智的决策，需要一定的支持论证，是否有利于单位的发展，是否符合单位的现状，对于决策人员来说是需要特别考虑的，而档案是最详实的记录了这一切的文件，所以对于决策者来说，是无比珍惜的。总之，对于一个单位来说，一个明智的决策离不开一份详实的档案。再次，档案也是单位宣传的重要标牌。对于任何一个单位来说，宣传是不可少的，宣传的真实性是很重要的，人们更看重的是一个单位的历史积淀。所以有一份详尽的历史档案对于宣传来说便是重要的标牌。这不仅是单位发展的重要见证，更是对能力的一种证明。所以档案管理需要加强管理力度，要提高管理效率和质量。

所以，档案管理对于单位发展有着很重要的作用，必须加强重视，在加强重视的同时，更应该提高档案管理的效率，这也是笔者接下来探讨的关于档案创新性管理方法。

二、档案创新化管理方法探讨

上文已经论述了档案管理对于单位发展的重要性，那么既然档案管理这么重要，怎样才能实现档案管理的创新化发展呢，笔者认为应当对症下药，就存在怎样的问题应当提出怎样的解决之道。

笔者提出了两点关于档案管理的针对性解决方法。第一个方面便是档案管理得不到重视。对于这一问题，笔者认为，应该提高提高领导者的重视，让他们认识到档案管理的重要作用。一个企业的重要方针政策的制定，是领导集体的智慧结晶。所以对于档案管理工作，更应该成为领导们重视的一大块。档案工作可能并不会产生特别明显的经济效益，但是它的作用卻贯穿在一个单位的方方面面。对于领导者来说，不能忽视档案管理这一项基础性的工作，关于档案管理，由领导带头，在整个行业范围内树立“档案带动效益”风，让每一级的单位都能认识到档案管理的重要性和紧迫性。与此同时，领导阶层要实行定期的职工培训，对于档案管理职工的能力水平应得到很大的提升。这样才能营造一个关于爱护档案的好势头。第二个方面是最重要的一个方面，实现档案管理的创新化发展，创新化发展重在创新。对于档案管理工作，再也不能沿袭传统的管理方法，应当紧跟时代步伐，实现创新化的发展。只有确定了这个总方向，才能提出一系列的建设性意见。那么怎样才能实现创新化发展呢，笔者提出了几点建议。首先是设备的创新。硬件设施好了，才能全方位跟上发展。所以设备的更新是很重要的，有些单位不重视档案管理，使得对于这一方面的投资力度少之又少，所以设备更新也很慢，陈旧的设备对于管理来说，便是一个很大的障碍，所以更新设备是当务之急。其次，配备创新型人才。对于档案管理这份工作来说，大部分都是一些即将退休的老员工，存在着普遍的老龄化问题，所以必须更新管理人才。高校大学生便是一个重要资源，引进具有创造力的大学生，与具有多年工作经验的老员工进行合作交流，必会产生创新性的发展建议。再次，应从员工自身入手。加强对员工的定期培训。领导层应加强与行业先进单位的沟通，让自己的员工可以到这些单位培训参观，学习先进的管理经验，以求档案管理的创新型发展。最后，必须实现思想观念的创新。观念是一个国家，一个社会，一个企业发展最重要的。无论哪一方面的发展，只要营造一个良好的观念，必然会产生出创新的念头。所以最重要的便是实现思想观念的创新。管理观念的创新是一单位档案管理的灵魂。只有观念创新了，才能实现管理创新，才能实现服务的创新。只有将平时的封闭式管理观念转化为开放的紧跟时代发展的创新性管理观念，那么才能实现档案管理的创新性发展。

三、总结

档案管理是一个单位的重中之重，本文已就它的重要性进行了论述，希望能够得到更多的工作人员的重视，然后就它的创新化管理方法提出了建议以求档案工作更好的为现代化建设服务，更好的适应经济社会的发展需求。

作者简介

施展（1988--），女，山东青州人，本科，毕业于石家庄铁道学院；现有职称：初级政工师；研究方向：档案管理。