网络信息背景下高校档案资源共享浅谈

摘 要：随着时代的进步，网络信息化已经蔓延到我们生活的每个角落。我国网络技术的提高，也逐渐形成了信息档案资源社会共享的基础与氛围，由于网络信息的发展仍处于不断的变革过程中，因此高校档案信息共享目前也只处于起步阶段，各高校在这方面还存在着一些问题有待解决。高校档案共享工作的持续探索和努力，无疑是相关工作者今后工作的重中之重。本文主要浅谈在网络信息大环境下，我国高校档案资源的共享情况。

关键词：网络环境 高校档案 信息资源共享

本文主要就网络信息背景下，我国高校档案资源共享做浅要分析，主要分三个方面展开论述，第一个方面关于网络信息环境下档案共享的意义；第二方面关于高校档案资源共享的现状；第三方面关于网络信息环境下促进高校档案资源共享的对策。

1.网络信息环境下高校档案资源共享的意义

1.1高校档案信息资源共享的概念

高校档案资源信息共享就是在一定的时段内，高等院校能够形成本院校自己在教学、科研、党政管理和其他职能活动中的对于社会和教育行业有所保存价值的记录。这些记录的表现形式主要是图片、文字、视频和声音等。

在网络信息环境下，高校档案信息资源共享主要是指高等院校各个主管之间的统筹规划和相互协调，这种相互之间的规划协调是建立在充分自愿、平等和互惠的基础上。

1.2高校档案信息资源共享的存在意义

网络信息化下高校档案资源共享的实现，首先对于在同一地区内各大高等院校之间的优势互补有一定的帮助。同一地区的高等院校在发展过程中存有着一定的差异性，这在某种程度上也正是资源共享的发展空间。各大高等院校之间档案资源的信息共享，有利于高等院校之间的相互学习、共同进步与长远发展。对于提高和增强高等院校自身的办学特色和教学实力有着重要的促进作用。其次，高等院校之间档案信息资源的共享，也有利于各大高校开展自身档案管理工作。管理工作能够实现网络的自动化，也使档案管理者从繁杂的手工操作中解放出来，在一定程度上，提高了档案管理的工作效率。第三，高等院校主管之间的这种资源共享能够实现网络资源的优化配置，利用现阶段发达的网络技术，再结合某种方法和途径对信息资源的共享进行共同的建设和维护，就能在某种程度上以最大限度满足用户对信息资源的需求。

2.网络信息环境下高校档案资源共享的现状分析

我国高等院校在档案资源信息共享上还存在着一系列的不足有待改进，下面主要从档案管理软件、网络资源信息的分布和网络信息环境下人们对待档案信息的认识等三方面展开叙述。

2.1档案管理软件通用性有待提高

我国目前档案管理软件都存在着通用性较差的特点，档案管理软件有待于加大研发力度。高等院校在档案管理过程中能够使用的相关软件有很多，并且也可以相应的凸显本学校在教学等方面的特色，对于档案管理的一般条件几乎能够满足。但是各大高校之间的档案信息管理软件不能共用，在某种程度上阻碍了网络信息环境下高校档案资源共享的发展。

2.2网络信息资源分布不一

档案信息的分布如同网络信息分布，目前我国网络信息存在分布不均匀性，在一定程度上，阻碍了档案信息资源的共享。同时，我国档案管理工作的规范性比较差，对管理工作的标准化和规范化要求有待加强。在档案信息的管理体系上也是过于僵化，各大高校在档案管理过程中通常都有着各自为营的工作特点，档案管理方面的工作经验和学习交流十分匮乏。这也加剧了网络信息化管理的不平衡发展，直接导致了我国高校在网络信息化环境下信息资源配置的不合理性。

2.3网络环境下信息安全的质疑

目前随着互联网技术的发展，网络上也出现了许多诈骗行为。因此人们普遍对于网络信息环境下，档案资源信息共享的安全性产生了疑问。据有关数据显示，有大约90%的网站都存在着或大或小的安全隐患，由于我国目前在档案管理工作中相关网络安全技术保障人才的缺乏，现阶段档案管理网站也受到一些人的质疑。也有资料显示，大约有90%以上的档案资源管理工作者上岗前对于档案管理工作并未受到过正规的相关教育。全国各大高等院校在提升教学质量与科研实力上投入了相当大的心血，往往忽视了校园档案资源管理工作的重要性。这也是社会上对档案管理工作以及其资源共享的质疑原因之一。

3.网络信息环境下促进高校档案资源共享的对策

3.1网络信息环境下档案资源共享平台的构建

对于网络信息环境下，档案资源信息共享平台的建立主要从实现校园内部的档案信息查询开始，进而对B/S模式的开发和采用，通过大量的调研工作，通过对平台数据库的相关设计、对物理概念和相关逻辑概念的合理选择，开发出一款具有普适性的高校数据库管理系统及相应的档案管理工作软件，从而进一步打开网络信息环境下档案资源共享的大门。

3.2档案管理的规范化和科学化要求

档案信息管理的标准统一化是实现各大高等院校之间相互联系和资源共享的基本保障，在网络信息环境下，要解决这一关键问题，就要能够产生一套完整的、正规的能够适应各个地区高等院校要求的网络信息档案管理体系。在总标准、技术标准和工作标准上都能给予各大高校在工作特点和教学模式上最大满足。

在网络信息化的大环境中，高校档案信息资源共享化发展，离不开一批人对相关网络资源共享平台的建立、对相应的法律法规和档案信息管理软件的开发，以及对档案信息共享相关人才的培养。相信在飞速发展的网络信息大环境下，我國高校档案资源共享建设能够步入新的征程。

参考文献

[1]郑洁.互联网环境下高校档案信息资源共享研究[J].档案管理，2017（06）：96.

[2]温静.高校档案信息资源共享的管理机制的构建思考[J].人力资源管理，2017（11）：382.

作者简介

张雯（19891），女，汉族，陕西省宝鸡市，宝鸡文理学院，当前职务：宝鸡文理学院发展规划处科员，当前职称：档案系列助理馆员，硕士，研究方向：档案管理。