企业档案工作存在的问题与对策

弓雪琴

摘 要：企业档案工作作为企业管理工作的重要一环，是企业各项工作能够正常开展的基础，企业档案工作的好坏可以体现一个企业管理水平的高低，随着新时代的发展，企业档案工作面临各式各样的问题，档案工作难以适应新时代企业发展的进程，本文对新时代下企业档案工作存在的问题进行列举并给出相关解决办法，通过完善档案管理工作，推进企业健康发展。

关键词：企业档案；问题；对策

随着我国经济体制的改革，我国经济得到飞速发展，各类企业发展如火如荼，企业改革也是不断进行中。其中，企业档案工作作为企业各项工作的基础，发生了十分重大的变化。作为企业活动最具活力最为活跃的一项工作，企业档案工作始终处在发展的最前沿，随着我国信息化技术的不断发展，企业改革的不断加深，企业档案工作逐渐出现了各式各样的问题，导致企业档案工作落后于企业发展，给企业发展带来了不好的影响，本文主要分析了企业档案工作存在的问题以及解决的办法，希望能够让企业更快的发展。

1 企业档案工作存在的问题

1.1认识不足

有的企业对企业档案工作的重要性知之甚少，对企业档案工作没有重视，甚至带有轻视的想法，导致了企业的档案工作落后于企业的发展，成为企业发展路上的绊脚石，这种落后主要体现在三个方面：一是企业的档案管理部门对新时代下档案的管理工作认识不足，未能够及时掌握新的方法，将档案部门中的相关服务进行及时调整。二是企业领导对企业档案工作认识不足，缺乏相关的认识，片面追求眼前的经济效益，目光过于短浅，对企业档案工作的作用知之甚少，部分企业领导甚至为了节约资金而没有设立档案管理部门和管理人员，给未来的企业发展增添了许多隐患。三是企业的档案工作人员自身对企业的档案工作认识程度不足，态度消极，工作时缺乏积极性，消极怠工，甚至出现错误的情况，导致工作成果较少的同时质量也不如人意，给企业的档案工作带来了很大的麻烦。

1.2 体制存在漏洞

在很多的企业特别是小企业中，企业档案工作的体制问题十分严重，由于相关制度没有划分到位，对具体事务的管理存在着漏洞，同时缺乏相关人员对部门的效率进行监督，导致了企业的档案工作分工不明确，存在着较大的漏洞，企业档案管理工作存在较大漏洞、不够规范，对档案的收集也不够完整，与企业在新时期应当具有的企業档案工作存在较大差距。

1.3开发时间偏后

很久以来，大部分企业对企业档案信息都不够重视，不能将对档案以收集为主，将自身发展服务和企业的档案信息资源相结合，主要是为了保管档案而非对其具体利用，服务的方法还相对单一，不能根据新的信息技术对企业需要的档案信息进行管理加工。

1.4人员素质不高

很多企业中管理档案工作的工作人员缺乏相关的法律知识和相关法规知识，只是将所得信息全部收集，停留在相对低级的层次，缺乏对工作的创新精神，对工作的深层发展无法提供足够的动力。

2做好企业档案工作的途径

2.1提高档案意识

推动企业档案管理工作的健康发展，充分认识到做好企业档案工作的重要意义，希望切实满足强化企业档案工作的需求，只有从高层到底层都开始明白加强企业档案工作的重要性，才能及时更新重要的档案企业和档案形态，为队伍整体发展提供了新的力量。

2.2发挥领导层的决策作用

全面推动企业档案工作的飞速发展，企业应当加强领导和管理层的意识，让领导和员工充分了解到档案工作的重要性，根据新形势下企业档案工作的具体要求，需要对观念做及时的改正，确定领导思路，掌握创新创业的方法。另外，企业领导还需要注意企业档案工作的重要性，将对企业档案工作任务的监督纳入日程中来，扩大巡查范围，以达到发展档案工作的目标。

2.3加强相关制度建设

建立一套不断在改进并且相对较为完善的企业档案管理机制，作为企业档案工作管理的基础，建立和完善企业档案管理制度是企业档案工作能够做好的重要保证，按照相关法律法规来说，应当设置符合自身发展特点的制度。另外，按照相关法律规定，企业应当结合自身实际情况，列制出一个十分完善的档案管理制度根据企业自身发展情况以及发展目标来确定企业档案的具体相关工作流程，确保企业档案工作整体有序。

3 总结

作为一个新时代下蓬勃发展的各类企业，提高企业的档案建设是企业发展中必不可少的环节随着信息技术的不断发展，企业的档案工作很容易就出现了落后的现象，逐渐拖累了企业的健康发展，本文从四个主要的方面论述了企业档案管理工作可能存在的问题，分别从低到高不同角度进行合理的解读，并对发生的问题给出了一些较为实用的方法，希望能够提升相关的管理人员和相关的领导能够对档案工作给予更大的支持，同时提高员工的素质水平来满足不断发展的企业需求，以希望企业档案工作能够顺利，我国的企业能够得到更快的发展。

参考文献

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