基于“互联网+”的档案管理现代化建设探讨

蔡丹丹

摘 要：随着“互联网+”技术的推广，该技术在社会各行各业中的应用更为广泛，给这些行业带来了翻天覆地的变化。在这样的大背景下，在档案管理方面使用“互联网+”技术也是必然趋势，如何利用这项技术来推进我国的档案管理现代化建设，是现今需要关注的问题。本文站在现今档案管理的实际情况，深刻分析该阶段管理中存在的问题，并提出解决方法。

关键词：“互联网+” 档案管理 现代化

纵观我国历史，每个朝代都会有专门记录一些历史变革的相关工作人员，他们记录的事项不只是历史变革，还有当朝的科学技术、诗词歌赋等文化内容。随着时代的变迁，这一传统习惯被延续下来，并形成了今天的档案。从我国最早的档案记录来看，在经历不同时代时都会发生一些改变，在时代的进步中档案记录成为一门独立的学科，并在不断完善的过程中。到今天，互联网技术的日新月异，对各个行业都产生了不同程度的影响，档案管理行业也不例外。“互联网+”的推广让互聯网技术应用在档案管理的工作中，对传统的档案管理工作模式产生了重大的冲击，但是在一定程度上是促进了档案管理行业的发展，越来越跟进现代化的脚步。

一、“互联网+”与档案管理的结合

“互联网+”是指互联网技术与各个行业相加融合，用现代化的互联网技术为给行业提供技术上的支持，代替传统的人工或不够智能的技术管理，达到促进该行业发展的目的。档案管理工作是对信息复杂的档案进行分类、汇总、补充、搜集等工作，耗费的人力资源相当大。“互联网+”的技术是运用了海量的大数据，让人们能够对复杂的信息在短时间内，达到更好的处理效果。具体来说，是通过建立一个储量极大的云储存，将档案信息输入进去，然后设置相关的逻辑关系或其它程序，让信息根据制定分门别类进行自动归位，达到很好的档案管理效果。

二、“互联网+”背景下现代化档案管理中存在的问题

1.缺乏政府支持与引导

档案管理的属性是公共服务事业，它不算做政府部门工作的主要内容，所以政府对档案管理工作的重视度不高，不会花费太大精力放在该项工作上，毕竟其不能带来直接的经济效益。长此以往，档案管理工作不被重视，工作模式与方法沿用古老的而没有改变，对于现代化的档案整理工作相当不利，严重制约了现代化的档案管理工作的发展。在看现今我国档案管理工作的现状：因为政府政策的疏忽与不支持，该项工作还是沿用传统的工作方法，互联网技术的应用程度十分低，与预期中想要达到的联网与开放程度还相差甚远，整体来看现代化建设进程相当缓慢。在这种“不受重视”的管理政策下，政府自身对于开展档案管理工作也是十分被动，因为没有强制的政策对该项工作做出革新，所以其一直沿用传统的管理模式，政府不闻不问，除非出现了严重阻碍工作开展的问题时，政府才不得不对其进行改善。再这样的背景下，档案管理工作历经了整整四个阶段才发展到如今与互联网技术结合的阶段，由于之前缺乏政府的大力支持，没有建立起标准化的管理模式，信息化系统的不够开放和缓慢更新，让其整体远远落后于互联网技术的发展速度。

2.管理人员综合素质较低

档案管理虽然成为了一门学科，但是通过对目前的情况来看，正式上岗的档案管理人员都是没有受过正规专业教育的非青年人员，他们度专业素质较低，专业水平能力也达不到要求。在工作过程中，经常会出现档案遗失、分类混乱的现象，折让档案在使用的过程中查找十分困难，往往难以顺利找到想要的信息。正是因为管理人员的工作缺乏系统化、逻辑化的训练，才会导致事故频发，根本不能达到理想的效果。工作人员一般只会使用简单的软件操作，无法适应现代化的智能软件，这对于互联网技术的推广十分不利。即使有青年工作者进入档案管理工作部门，发现工作中有众多不合理的地方，凭借一己之力也难以改变现状，所以逆来顺受，导致该项工作发展缓慢甚至停滞。

3.公共维护度不强

公共档案作为公共资源方便人们的使用，但是使用的人员复杂，素质参差不齐，没有统一的操作规范，所以对公共档案造成了很大的破坏。并且，不同类型的档案有着不同的使用方法与保密手段，而公众在使用过程中并没有严格按照规范操作，导致档案的价值不断贬低，不能有效发挥应有的作用。

三、如何提高现代化档案工作的管理水平

1.加强档案资源信息化建设

为了加速我国现代化档案管理建设的进程，政府部门首先应该做出政策上的调整，将这项任务加入工作计划中，不能再次扯皮与拖延。有了政策的支持，就应该努力加强档案资源信息的现代化建设，让互联网技术和信息管理技术合理的投入档案管理工作的使用，不断推进其网络化进程。此外，政府部门还应该督促公共服务管理部门对该项工作的工作方法与管理模式进行调整或革新，紧紧跟上时代的脚步，迅速提升其的工作效率。做好信息共享是公共服务部门的首要目标与职责所在，努力将信息资源规划管理，充分发挥其价值，既满足大众的需求，又能做好对信息的保护工作。

2.提高档案工作人员的专业素质

针对管理人员专业素质不高的现状，应该做到以下几点工作。第一，组织开展管理人员的专业知识的培训工作。对于没有受过专业培训的大批工作人员，应该首先加强专业能力的培训，提升专业能力，培养正确的工作观念，形成一个适合档案管理工作的逻辑思维。第二，加强工作人员的软件应用能力。随着互联网技术的应用，档案管理工作对工作人员的软件操作能力也有了新的要求。所以要加大软件学习的培训力度，让其掌握现代化应用软件的操作技能，有利于新技术的推广，随之提高工作效率。第三，引进年轻的、专业的档案管理人员。有过专业学习的青年工作者能为该项工作带来活力，有利于打破陈规，对过时的制度提出意见并革新，促进该项工作的发展。第四，培养工作人员的服务意识。档案管理属于公共服务范畴，相关工作人员应该提升为人们服务的意识，才能满足大众的需要。

3.建立科学合理的档案维护体系

互联网是一个开放的平台，参与的人员多且杂，如果没有统一的安全秩序，终究会酿成大错。所以要制定网络共享的制度，做好保密工作，让信息在安全的环境下共享与传播。

四、结束语

互联网技术应用在档案管理工作已经是时代的要求，所以将如何促进“互联网+”与档案管理现代化建设作为现阶段工作的主要目标。本文通过探讨发现现在工作中存在着众多问题，但是随着政府提高关注度并注重政策上的调整，不断提高工作人员的职业道德和专业水平，加强公共档案管理的力度，就能在很大程度上促进我国档案管理工作的发展速度。针对所存在的问题积极对待并解决，努力加强现代化互联网技术应用的意识，而促进档案管理现代化建设。

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