康平纳企业存货管中的问题及对策

李宗欣

摘 要 康平納机械有限公司是一家制造业公司，主营纺织器械的制造和销售。在工作中发现康平纳公司在存货管理上存在着很多问题，如该公司没有合理的存货分类，没有完整的全面的对供应商的管理，对积压货物的管理不到位等等。就康平纳存货管理中的各种问题，本文选取该公司的存货成本中供应商、采购、存货预算上提出一些可行的方案。

关键词 康平纳 存货 问题及对策

中图分类号：F270 文献标识码：A

1加强供应商的分类管理

一个公司如果想要保证正常的生产活动或科研过程的顺利进行，且又能保证存货数量稳定，那么供应商的可靠与否就是一个十分重要的关键。

1.1对需要采购的存货进行分类

一般来说，材料采购量的多少和所需材料的重要程度是公司选择哪家供应商的重要因素。因此，笔者以为，可以根据采购量的多少和材料的重要程度，运用矩阵对公司内部的物资进行分类，具体内容如图1所示。

如图1所示，在矩阵中消耗量大且重要的材料放在第一象限中，这些材料对公司生产出来的产品质量至关重要，可以说成是战略物资。在第二象限中的是对产品生产很重要但同时又不需要很多的材料，且这些材料采购较为困难，我们没有太多讨价还价余地，将其命名为瓶颈物资。办公用品和其他零散的需求次数较多但每次的需求量又不多、占用资金也不多材料可以规划在第三象限中。最后的第四象限中，是需求量大、占用资金多的材料，而这些材料的供应商的数量多可以有多种选择余地，且采购方便，质量的高低对生产出来的产品质量影响不大，可以将其视为杠杆物资。

1.2运用ABC分类法对重点物资的供应商进行分类

在经过了上面的分类之后，企业根据材料的实际状况，对重点物资的供应商进行分类。关系生产产品的关键性材料可以寻找2-3个供应商来避免公司采购时无法进行交易或某家供应商质量下滑风险。根据二八定律可以推测出，管理两成的供应商会消耗八成的精力。而在实际对供应商进行管理时，并不需要对任何供应商都投入同样多的精力。在各种条件有限的情况下，公司应当把更多的时间精力放在对产品生产和质量十分重要的材料的供应商身上，加强针对性的管理，提高工作管理效率。因此，公司要找出各项中重要的几个供应商，然后对这些供应商进行重点管理。笔者认为，可以依据下述比例对供应商进行A、B、C划分，具体内容如表1所示；

在保证材料供应的方面，对这三类的供应商的要求是一致的，其中A类的供应商为公司生产活动提供重要的物资且交易的数量多，有着降低未来采购的成本的潜力，应加强对其的管理，投入更多的精力，进行采购时签订紧密严格的合同，并和这些供应商长期保持密切联系。而对于B类、C类供应商，因为他们所提供的材料所占比重较少，他们不是降低公司采购成本的主要因素，则可以对他们进行一般性管理。

在实际工作活动中，可以让公司里的采购部、质量管理部、有关技术部门等相关成员成立一个供应商的评估小组，定期对企业物资进行分类，以便今后凭借分类进行统计、评估、选择适合公司生产活动的供应商。

2科学评价和选择供应商

供应商的优劣对康平纳这种制造企业的影响十分重大，在交货时间、产品质量、库存水平、新产品的研究开发等方面都有着重大的影响。一般来说领导都喜欢选择可以将服务和材料价格降到最低的供应商，但是这样的选择方式使供应商之间必然会因为交易价格产生争执，然后通过供应商之间的竞争获得短暂的合作。虽然这样降低了原材料的购买价格，但不利于跟供应商建立长期的合作关系，这种策略已经渐渐不适合日渐壮大的康平纳公司了。公司为拥有较低成本并有高质量、供货迅速的供应商就必须要对供应商进行选择。

供应商的选择首先就是需要对供应商进行评价。供应商的评价选择大概可以归纳以下七步：

第一步，供应商选择目标。公司结合所需的材料确定不同的供应商选择目标。尽量选择可靠的供应商，以便发展成为长期合作关系。

第二步，制定供应商选择评价准则。供应商选择评价准则是公司对供应商进行评价的标准。

第三步，建立供应商评估和选择小组。供应商的选择绝对不可以让一个或两个采购员决定，而需要一个小团体来集体商议决策。对于技术要求较高、且相对重要的采购项目来说，可以选择建立特殊的供应商选择小组。

第四步，确定候选的供应商名单。通过采购人员、销售人员或行业期刊杂志、行业相关网站等渠道了解能满足公司需求的供应商。

第五步，逐个评估每个供应商的履约能力。为了保证结果的真实性，在调查供应商时不要单听供应商提供的信息情况，也需要对他们进行实地考察。可以派出公司有技术经验的员工去实地考察一下，对供应商的设备和技术进行分析，考虑将来能否达成我们的需求。

第六步，综合评价和确定长期合作的供应商。在综合多方面的因素之后，企业利用前面所制定的评估方案对供应商进行选择，如果都能达成那就可以考虑开始合作，如果没有合适的供应商就需要重新开始进行评定。

第七步，实施长期合作。在与供应商进行合作时，由于市场需求是在不断变化的。公司可以根据市场需求和生产活动的实际情况及时对供应商的评价标准进行修改，或者重新进行供应商的选择。

3优化采购流程

采购流程的好坏影响着公司采购活动能否流畅进行。制定高效且适合公司的合理的采购流程对于公司的采购活动的流畅来说起到关键性的作用。结合康平纳公司正处于的急速成长发展的现状，对康平纳公司采购流程中改进给出建议，具体内容如图2所示。

该流程可以一边进行交易，一边可以考虑是否纳入长期合作的供应商之中。一方面优化了采购的流程，一方面方便了企业选择长期供应商。

4建立有效的存货预算制度

预算管理是企业管理工作中的重点，优秀的预算管理体系是企业展开各项管理工作的基础。对存货进行预算管理，可以更加有效的进行存货管理、控制存货成本。康平纳机械公司现在的存货管理方式无法有效的推测出存货接下来的变化，公司的物资采购、物资领用等工作都需要运用到存货预算，推测的不准确也会使公司不能得到盈利最大化。

存货预算管理是公司整个预算体系的一项重要内容，可以根据材料的采购，储备来设置出合适的控制目标。与此同时，完美准确的库存预算也有利于公司的生产经营活动，可以提升公司的存货管理现状。在公司如何设立存货预算上，可以参考以下内容：

首先，公司内部设置一个专门或者其他员工兼职的存货业务的管理部门，这个部门需要定期对存货预算进行业务管理。

其次，按照物资的分类和材料使用的特点，对材料进行种类、数量、现有库存、最佳库存、每批进货量、进货次数及材料价格走势的预算，并分别由不同的部门编制，财务部则根据公司的总体经营计划进行审查，综合所学的财务管理知识来测试是否可行。

最后，基于公司管理决策的方式，存货预算一般情况都是先有整体存货的预算，然后再一个个分配到到每个月份上，但由于公司正处于蒸蒸日上的发展期，可能不定时收到新的订单，可以根据市场的行业情况和我们自己生产活动的情况再对存货预算做适当的调整。或者，由预算部门对存货做预期分析，每月追踪生产经营情况，并分析每月的具体情况推测接下来的状况。因为存货预算管理是全面预算的一个重要部分，公司要根据生产经营的实际情况做好预测，一定要融入公司的制度管理并落实执行，还可以制定出一些赏罚制度。

在现在的国际环境下，存货管理已经成为了一项重要的管理项目，笔者认为康平纳公司也应当更积极对待存货管理问题，减少内部的存货成本。从而公司获得更多的竞争优势，获得更多的利润。