加强事业单位档案管理信息化建设的有效策略研究

史效东

摘 要：在事业单位中，加强档案管理的信息化建设具有至关重要的作用，档案管理工作质量的优劣，管理效率的高低，更影响着事业单位的发展。但是，目前我国事业单位档案管理工作还存在着一定的问题，为了加强事业单位档案管理的信息化，本文提出了相关的建设性策略，以促进事业单位发展。

关键词：事业单位；档案管理信息化；策略研究

二十一世纪是信息化飞速发展的时代，实现事业单位档案管理信息化，可以使档案利用率提高，实现信息的快速传递，提高办事效率及工作的准确性。但是，我国事业单位档案管理工作还不太完善，还没有达到信息化的标准。本文针对我国目前事业单位档案管理的现状，从我国档案管理出现的问题出发，提出了一些相应的策略。

一、当前事业单位档案管理的现状

（一）缺乏专业的管理人员

档案管理的信息化建设对于事业单位的发展具有积极的促进作用，同时，档案管理人员在其中又扮演着举足轻重的角色，档案管理人员的素质决定了档案管理的状况，但是，目前我国大多数事业单位档案管理人员专业知识缺乏、综合素质偏低。其中部分工作人员的年龄较大，不具有相对成体系的专业知识储备，难以适应当前的信息化要求。在当前的发展阶段，信息化程度不断加深，必须拥有高素质的人才，方可促进档案管理工作的顺利开展。因此，缺乏专业的管理人员，以及管理人员综合素质结构的不合理性，是制约当前事业单位档案管理工作信息化水平的重要因素之一。

（二）事业单位档案管理设备较为落后

在当前的事业单位的发展过程中，不仅在独立的档案管理部门中缺乏相应的信息化档案管理设备，而且在事业单位中，档案管理的信息化建设还不完善，没有数字化管理设备，信息化水平还有待于进一步加强。这极有可能造成相关资料的损坏或者信息保存不完整，进而影响档案管理工作的整体效率，制约事业单位的发展。

（三）档案管理效率低

在当前的事业单位档案管理的过程中，虽然已经做出了一定的改革，对于工作效率的提高具有一定的积极作用，但是，还没有完全达到信息化的水平。除此之外，由于事业单位自身对于档案管理认识的不足，对档案管理工作有所忽视，缺乏相应的保护措施。同时，在档案的使用方面，档案不能被完全有效地利用，造成档案管理在实际工作的价值大大降低，影响档案管理工作的效率以及实际作用的发挥。

（四）基础信息建设工作滞后

目前，我国档案管理工作存在问题的最重要的一个环节，就是基础信息建设工作方面的问题，而由于大多数事业单位都忽视了其重要性，对于档案管理的基础设施建设投入较少，重视程度不够，基础设施建设较为薄弱，使得在日常的工作中经常出现相关管理设施不齐全和资料不完整等问题，使得事业单位档案管理工作发展停滞不前甚至落后，进而影响事业单位自身的发展。

二、实现档案管理信息化的优势

在信息化技术不断发展的今天，为了促进事业单位的档案管理工作不断发展，提升档案管理的信息化水平具有至关重要的作用。因此，加强事业单位档案管理信息化的建设，采用信息媒介的管理，实现信息资源的合理化管理，不仅可以提高档案信息管理的效率，而且还可以提高信息传播的速度，使信息与我们的日常工作接轨，使我们的工作效率与工作质量得到提高。与此同时，还可以改善以往将档案搁置堆放的情况，使信息的保存更加安全，还能够减少纸张的浪费，保护环境，实现资源的有效利用。为了达到档案管理的专业化、便捷化、高效化、一体化，我们更应该充分发挥档案管理信息化的优势。

三、关于档案管理信息化建设的策略

（一）提高管理人员的素质

要提高档案管理的信息化，一定要提高档案管理人员的素质，只有管理人员的素质提高了，才能为档案管理信息化提供保障。因此，在档案管理信息化的建设中，相关部门应该加强对工作人员的培养，倡导每位管理人员都积极参加培训，全面提高管理人员的综合素质与业务能力，使档案管理人员学会高效的、信息化的管理技能。同时，为了加强档案管理的信息化程度，还应该吸收网络技术人才，从而使档案管理工作更加信息化、高速化。

（二）全面更新档案管理信息化设备

在事业单位的档案管理工作中，全面更新档案管理的信息化设备，充分利用信息化软件和硬件设备，能够有效地提升档案管理工作。以现代化的管理形式推动当前档案管理工作的顺利开展，有利于完善事业单位档案的信息化建设。

（三）提高档案管理的效率

事业单位的档案管理，是对资源的整合，有利于为我们提供便捷的渠道。为了提高档案管理的效率，可以使全部档案进行统一的整合，从而实现一体化。同时，事业单位的档案管理工作需要依托于严格的规章制度，按规矩办事，按制度管理，从而不断提高事业单位档案管理工作的效率，推动档案管理工作向信息化方向发展。

（四）加强档案管理信息建设

传统的档案管理工作以工作效率低等缺点，逐步被信息化檔案建设方式所代替。在当前的事业单位档案管理工作中，要充分发挥相关部门及其领导的引导作用，高度重视档案管理方式的现代化转变，从而为事业单位档案管理的信息化建设创造健康的发展空间。因而，加强档案管理的信息建设，有利于推动事业单位档案管理工作实现科学、高效的发展。

四、结束语

在信息化飞速发展的今天，无论是个人还是企业，都要适应社会的发展。在档案的管理使用中，相关工作人员应该履行自身的义务。档案整理是一个艰巨的任务，也是一项巨大的工程，在档案管理过程中，加强信息化的管理更是刻不容缓的。事业单位不同于其它单位，其管理方式更应该严格，在经济高速发展的今天，只有不断加强创新意识，才能更加高效地工作。因此，加强事业单位信息化的管理是十分必要的。

参考文献

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