浅谈提高地方综合年鉴条目的质量

张作红

摘 要：地方综合年鉴的质量决定年鉴的生命，而条目是年鉴的主体，是年鉴的主要表现形式。条目撰写的好坏，直接关系到年鉴质量的高低。要想提高地方综合年鉴的质量，就要在年鉴的条目上下功夫。条目选题要做到精准、全面，要素要齐全完善，内容要准确、规范，条目编写要有所创新等。条目的文章做足做精，才能提升地方综合年鉴的整体质量，才能更好地发挥年鉴的价值。

关键词：条目 选题 要素 内容 创新

地方综合年鉴是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料文献。目前，随着二轮修志工作接近尾声，编写地方综合年鉴已成为一项常规工作。但地方综合年鉴能否得到社会的广泛承认和运用，关键在于年鉴的质量，年鉴的质量决定年鉴的生命。而地方综合年鉴的内容大部分体现在条目中，也就是说条目是年鉴的主体，是构成年鉴的基本信息单元，是年鉴的基本表现形式。条目撰写的好坏，直接关系到年鉴质量的高低。要想编纂高质量的地方综合年鉴，就要在年鉴条目上下功夫。要在条目的选题、内容编写上严格要求，做到条目选题全面准确、要素齐全、内容编写规范、精准。写好条目是写好年鉴的基础，提高了条目的质量，也就提高了年鉴的整体质量。

一、条目选题是年鉴质量的关键

县级综合年鉴的结构一般为类目、分目、条目，分目之下为条目。条目一般是由年鉴编写人员根据年鉴编纂基本框架及本部门的实际拟定的。条目选择的好就会为年鉴增色，否则，就会降低年鉴的资政、存史、服务现实的功能。因而条目选择前，要列出收集信息资料的提纲，分门别类，进行收集。编写人员必须详细了解各门类、各部门的具体情况，充分占有资料。一年里发生的事很多，不能一一罗列，要抓住各系统、各部门的大事、要事、新事和主要特点，从中选择具有代表性的内容，设立一个个具体条目。要尽可能地突出经济发展的主题、重点工作和重要信息及地方特点。挑选的条目，不但要反映本县、本地的基本情况和全县大势，还要突出各项事业的新发展、新变化、新经验；不但反映各项事业的巨大成就和典型事例，还要体现存在的问题和经验教训。做不到这些，所选的条目就会失去应有的作用，因而，条目选择至关重要。

（一）条目选题要突出时代特色

社会在进步，时代在发展，年鉴的条目选题必须紧跟时代的步伐，全面准确反映一个地方经济社会发展的亮点和特色。十八大以来，各地经济和社会发展进入新的历史进程，采取了新举措、新政策，出现了新事物、新成就、新特点，挑选这些有新意的资料作为条目，顺应时代的发展，突出时代特色。

（二）条目选题要突出年度性

地方综合年鉴是年度资料文献，是以年度为时间段承载存史资料，选条目要突出年度性。在条目选题、选材上，以年为限，要选择年度内具有影响的大事、要事、新事和有特色的事，着重记述年度内的事情，要突出年度特点。

（三）条目选题要突出资料性

年鉴是资料性的工具书，年鉴的主要表现形式是条目，条目的基本属性是资料性。为此，在搜集、筛选基本条目的资料时，对年度内的行业指导思想、工作部署、事业进程和发展形势等要从宏观上去把握，搞清楚发展的主线、重點、亮点、特点。采用的资料既要丰富翔实，又要真实可靠。让条目的资料性充分表现，年鉴的文献价值才能更好地发挥。

（四）条目选题要突出实用性

地方综合年鉴是集数据、情报、资料为一体的多元信息载体，具有为现实服务的多种功能，年鉴的实用性决定年鉴的价值，只有用的人越来越多，年鉴才能长期立足，才能成为越来越被社会重视和使用的文化产品。因而，在编写年鉴条目时，不但要注重年鉴的资政价值，也要体现年鉴的实用价值。树立为广大读者群服务的意识，让读者从条目中获取有用的信息，使年鉴雅俗共赏。总之，条目选题要选取那些具有全面性、典型性、动态性和特殊性的资料，力求提高条目的有效信息含量。条目选材好，才能及时反映年度内的新情况、新成就，才能更好地体现年鉴的实用性。

二、条目要素齐全是年鉴质量的保障

年鉴的主体是条目，条目最基本的部分是条目的要素，它是年鉴结构最小的组成单位，可称为组成年鉴结构的细胞。全面完善的条目要素是年鉴质量的保障。条目的类型一般包括综合性条目和单一性条目。综合性条目的内容要素，包括基本情况、年度内取得的主要成绩、发展的主要特点、存在的主要问题；单一性条目的内容要素，包括时间、地点、人物（单位）和事件的起因、过程、结果。无论综合性条目还是单一性条目，在记述条目内容时，要素要全，要按照事物发展的顺序，把内容要素记述清楚，不能层次颠倒，即不宜用“插叙、倒叙”方法记述。只有条目的要素齐全、层次清楚，才能全面完善地反映事物的本来面貌，才能撰写出高质量的年鉴，才能使年鉴的存史功能更好地发挥。

三、条目内容记述要准确、规范

年鉴条目收录的内容选好后，条目的编写必须坚持以科学发展观为指导，有一定的规范要求，内容要全，条目要清晰。在编辑过程中，要对零散杂芜的资料进行仔细甄别，去粗取精，去伪存真，要尽量取其精华。要严格按照年鉴的记述语言进行编辑，不用含糊不清的模糊词语，如大约、将近、基本上等词语。一般采用记叙和说明文体编写。在语言表述上，要紧密结合年鉴的内容，用纪实手法，开门见山，直陈其事，去掉一切导语、议论之类的记述，杜绝任何废话、空话和假话。直接记述文体，用精炼规范的语言，将原始材料编辑成为有用的信息。力求条目记述的内容科学、客观、简洁、精准，确保每个条目质量上乘。

四、条目编写要有创新

地方综合年鉴条目编写必须按照年鉴的基本体例、准则去编辑。但年鉴编纂是逐年连续出版的，不能年年走老路，填填新数字，而要努力做到一年一鉴有所创新。让动态信息的选题每年更新，稳定性的选题逐年更新内容。否则就会失去读者，失去年鉴的存在价值。首先，要做到在保持篇目框架基本稳定的同时，力争年年有所调整、有所创新。一是增加实用性资料，最大限度地提供读者所需要的资料，增强实用性。二是要运用求新求异方法增加社会热点、焦点和难点问题的记述。地方综合年鉴的资料一般来源于政府机关和企事业单位，而很多新生事物在社会发展进程中虽有显著影响，但与撰稿单位没有关系，使得很多新兴热点、特色信息遗漏在年鉴外，这是年鉴内容的缺失和遗憾。年鉴编者可以探索开发这类信息领域，将这些题材以恰当的形式载入年鉴。其次，在记述内容上力争年年有特色，有重点。年鉴年年编，年年要有新意，翻开不同年度的年鉴，就要体现出一种全新的年度特点。从形式到内容每年都有变化。要做到这一点，每年在搜集资料时，就强调各部门、各单位要抓住本年度的重点、亮点来写，写出各自的特点和个性。从而有效提升年鉴的可读性和吸引力。

总之，年鉴是年度地情书。年鉴在编纂过程中要务必坚持质量是生命，社会效益第一的工作理念，高标准、严要求，以更为规范的编纂、更为详实的资料，更为精确的语言编写年鉴条目内容，使地方综合年鉴整体质量提升。做到出版的年鉴，既要有可读性，又能吸引读者，又要有解决问题的实用性。只有这样高质量的年鉴才有生命力，利用价值高，自然会得到社会的广泛关注、承认和运用。