高校电子档案信息安全问题探讨

摘要：电子档案信息安全决定了高校电子档案信息是否可靠，关乎着学生个人档案的可信度。打造高校电子档案信息安全环境要通过采用一定的科学技术、加强管理体制来达到。高校电子档案目前的维护程度较为可观，但仍需要就一些漏洞加以改善。本文通过探讨影响电子档案信息安全的因素和如何采用有效手段来规避风险的存在已达到保障电子档案信息安全的目标。

关键词：电子档案；信息安全；问题；对策

随着科学技术的发展，现如今人们已将淡化了纸质的使用率而是逐渐普遍使用计算机等来进行信息的储存与传递。网络的普及便利了人们的生活，人们可以通过网络进行交流，加快了交流速度从而节约了浪费在交流途中的时间，人们在计算机上获得的信息可以方便人们足不出户便知天下事。但是网络的应用虽然给人们带来了较多便利，可网络安全不能保证的情况下，信息的泄漏严重影响了人们的生活，因为电子信息存储在计算机中容易被销毁和篡改，所以对于电子信息安全的维护是我们刻不容缓的责任。

一、电子档案信息安全隐患

1、环境影响

在进行电子档案的储存过程中，不可避免的会有自然环境因素的影响。例如地震、海啸、火灾等不可抗灾害的发生可能会导致电子档案的丢失，人们在对抗自然灾害时无法同时兼顾电子档案信息的保护，因此电子档案信息在这种情况下会有一定程度的损失。在电子信息存储的专门机房里，要进行防水、防火措施的实施，机房条件差所引起的电线短路、设备潮湿、电线氧化等问题的产生会导致电子档案信息的丢失，成为电子档案信息无法顺利储存的重要因素。

2、技术落后

随着计算机网络的产生与发展，我们在不断发展计算机网络的同时也在不断对网络安全技术加以改造，培训出掌握网络安全技术的优秀人才。电子档案信息也依赖网络安全技术的存在才能够安全储存。然而，在网络安全技术发展的同时，黑客和不法分子也在利用网络进行安全环境的打破，通过植入病毒、木马等程序来对高校计算机进行侵入，进行电子档案信息的窃取与篡改。同时我们在进行电子档案信息的传递与拷贝的过程中还有可能导致信息的丢失，这都是我们需要加强的技术环节。目前我们已经研究出可以采用口令密钥、驗证码、账号密码等方式来对进入网络的用户进行身份的验证，通过防火墙等软件的应用来实现阻隔病毒、木马等侵入的问题。但是这种方式虽然能够对电子档案信息起到一定的保护作用，实施过程却仍旧有技术问题需要我们不断进行研发改善。

3、管理体制

电子档案信息安全维护时要不断完善管理体制，管理体制的健全与否直接影响了电子档案信息是否能够安全储存。高校应当建立监管体制部门，通过加强对储存电子档案信息的机房进行轮流值班以及将电子档案信息在计算机中进行加密存储等方法来帮张电子档案信息的安全可靠。同时，高校还应当重点培训工作人员的安全意识，将电子档案信息安全观念普及到每个工作人员的心中，强化其安全意识，提高工作人员的责任感和使命感，培训工作人员掌握简单技术来进行信息的维护，如果出现突发状况能够及时应对，同时要保障对管理人员进入电子档案信息网络的进站密码的保密性，只有通过这种方式才能够有效的对电子档案信息进行安全保护。

二、如何进行电子档案信息安全的维护

我国高校出现的电子档案信息丢失情况频频发生，这就需要我们通过一定手段来加强电子档案信息安全的维护，通过避免环境因素的影响、加强防范措施、完善管理制度、提高工作人员的责任心等方面来对电子档案信息安全加以维护，实现电子档案信息的保密性。

1、规避环境因素

在进行保护电子档案信息时首先要保护的是电子档案信息存储的环境，在保障存储环境较为安全的前提下，才能够在技术等方面进行提高来维护信息安全。通常我们要在信息存储的机房中进行防火、防水、防磁等设备的应用，在机房中安装火灾警报器以及灭火器等设备来对突发的状况进行及时的抢救。在机房周围还应当设置防磁干扰设备，杜绝不法分子等干扰通信设备进行信息窃取的行为的发生，同时要经常检查电线的损伤情况，对于老化的电线应该及时更换。通过打造安全可靠的环境来做到保护档案信息的第一步。

2、提高安全技术

在高新技术发展的现如今，我们应当不断利用飞速发展的网络安全技术，通过增加访问网络的步骤来进行有效的信息保护。可以在进行网络访问时对访问用户进行多步骤的身份验证，保证网络安全。同时可以利用防火墙、杀毒软件等措施的应用对恶意植入的病毒和木马等破坏计算机甚至销毁网络信息的程序进行阻挡和消除。高校还应当利用已有的资源对网络安全技术进行不断的升级，通过多次试验达到减小安全漏洞的目的。我们还可以采用云盘、微盘等软件对电子档案信息加以备份，有效针对电子档案信息被篡改或消除后无法复原的情况，将备份的信息与原始信息进行异地储存，有效保证信息的安全性。

3、完善管理制度

完善管理制度对于保护电子档案信息也是尤为重要的，通过对管理体制的升级以及工作人员的培训来进行信息安全人文环境的打造。

在进行完善管理制度时，要进行各个环节的严格审查，通过各个部门之间的权衡制约来达到电子档案信息的秘密可靠。通过对管理人员进行培训，加强工作人员的责任心和安全意识，避免因为工作人员的疏漏而导致信息泄漏的现象发生，同时培养工作人员的专业素养，对于其网络技术的提高也在培训范围内，加强工作人员对于突发状况的应变能力。另外在进行分工管理时，对于各个环节的任务要进行明确分工，事后究责。进行不定期的审查，一方面促进工作人员对于此项工作的认真负责，另一方面，能够对发现的不足进行修正。

三、总结

高校电子档案安全问题是信息时代发展的当下我们首先要解决的问题，希望通过上述对于安全问题的探讨和应用部分措施来进行安全的保障对高校电子档案信息加以保护，保证信息的完整性和保密性。

参考文献：

[1]姚玉洁.电子档案信息安全问题与对策[J].办公室业务，2016（9）：29-30.

[2]田雨菲.电子档案信息安全存在问题及对策[J].电脑知识与技术，2017，13（24）.

[3]王宇.高校电子档案信息安全问题探讨[J].长江丛刊，2017（20）：222-222.

作者简介：刘萍（1991.07—）籍贯：河南，工作单位：广东医科大学。